Études : comment s’inscrire à la dernière minute ? ⏱️

Aurore Fouassier - Mis à jour le 05/09/2023
inscription de dernière minute

Déménagement, attente de résultats, changement d’avis… Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles on peut avoir besoin de s’inscrire à la dernière minute. Si tu es dans ce cas et que tu angoisses à l’idée de ne pas intégrer d’école à la rentrée, ne t’inquiète pas. Dans cet article, on te donne toutes les infos utiles concernant une inscription express ! 🚀

Il n’est aucun problème humain qui ne puisse trouver sa solution, puisque cette solution est en nous.

Alfred Sauvy

Économiste

Étape 1 : La phase de réflexion

Quelles formations t’intéressent ? ✅ 

Maintenant que tu es décidé à te lancer dans cette aventure (le plus vite possible), commençons par la première étape cruciale : le remue-méninge.

Ça peut arriver à tout le monde de devoir s’inscrire au dernier moment. L’important, c’est de ne pas perdre de temps en cherchant au hasard une formation. Pour gagner de précieuses heures, commence par réfléchir sérieusement aux filières qui t’intéressent.

Une petite fille regarde quelqu'un avec perplexité.

En choisir une sur un coup de tête ne t’apportera rien de bon, car tu pourrais décrocher au beau milieu de l’année ou bien regretter ton choix. Autant étudier en ayant le sourire, pas vrai ? 😎 

💫 Petit conseil

On sait à quel point utiliser un moteur de recherche pour tout peut être tentant, mais évite de sauter sur ton ordi pour effectuer des recherches imprécises. Les résultats t’entraîneront dans un labyrinthe d’informations inutiles. Il vaut mieux rester concentré !

Pour ce faire, on te conseille de réfléchir aux matières que tu aimes et avec lesquelles tu te sens à l’aise. Liste tes domaines favoris dans un carnet et questionne-toi :

  • Que souhaites-tu étudier ?
  • Quel est ton projet professionnel ?
  • Quels sont tes points forts ?
  • Possèdes-tu plusieurs domaines d’intérêt ?

Parfois, tu peux te limiter en ne prenant en compte que les formations qui te semblent évidentes. Pense à élargir tes horizons ! Peut-être qu’un domaine plus large correspondrait mieux à tes objectifs et à tes aptitudes. Tu n’es pas obligé de te tourner vers une filière précise, tu peux en trouver une plus générale. 😊 

👉 Dès que ton choix est fait, cherche les établissements scolaires qui possèdent des places vacantes. Diplôme, dominante, ville d’étude, niveau scolaire, type d’école… fais des recherches en renseignant des critères bien précis.

📍 Note : sur Parcoursup, la recherche se fait par mots-clés !

Quelle orientation privilégier ? ✅ 

Si tu connais Parcoursup, tu sais sûrement que tu n’auras pas les mêmes choix que les élèves qui ont commencé à postuler dès l’ouverture de la plateforme. Mais rassure-toi ! Certaines filières, moins sélectives ou recherchées, ont encore des places disponibles.

Un homme croise les doigts et espère.
Ta famille en ce moment.

Parmi les filières prises d’assaut, tu as celles qui donnent accès à des cours de médecine, de psychologie, de droit et tu as les formations ultra-sélectives du type Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS). 🏓 

Pour t’éclairer, on t’a préparé un tableau récap sur une étude effectuée par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Le pourcentage concerne la part des vœux formulés par les candidats (Parcoursup) de cette année 2023 :

Licence Droit4,97%
Diplôme d'État d'infirmier (DEI)4,53%
Parcours d'Accès Spécifique Santé (PASS)4,23%
BTS Management Commercial Opérationnel3,50%
École d'Ingénieurs en 5 ans2,72%
BTS Négociation et digitalisation de la Relation Client2,66%
BUT Techniques de commercialisation2,38%
Licence Psychologie2,29%
Licence Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales2,05%
BUT Gestion des entreprises et des administrations1,96%
Licence Économie et gestion1,78%
Licence Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives1,76%
BTS Commerce International1,63%
Licence Langues étrangères appliquées1,60%
BTS Comptabilité et gestion1,49%
Licence Histoire1,48%
BTS Gestion de la PME1,41%
CPGE Mathématiques, Physique et Sciences de l'Ingénieur (MPSI)1,39%
CPGE Physique, Chimie et Sciences de l'Ingénieur (PCSI)1,08%
Licence Sciences de la vie0,96%

Grâce à ces données, tu peux envisager de te tourner vers des formations moins demandées et dans lesquelles tu auras plus de chances d’être accepté à la dernière minute. S’il y a encore des places vacantes après la première procédure Parcoursup, fonce ! 🏃‍♂️

Deux antilopes courent en faisant des bonds.
En route avec ton meilleur ami !

De même, ne reste pas focalisé sur une seule ville pour ne pas te fermer de portes. Les lieux comme Paris, Toulouse, Rennes, Montpellier ou Orléans sont assez prisés par les étudiants, ce qui implique qu’il est nécessaire de voir plus loin que ton département.

👉 Ne fais pas non plus attention aux préjugés. De nombreuses écoles de province offrent d’excellentes formations. Certaines universités éloignées de la capitale sont à la fois très bien notées et accessibles. Tu peux par exemple aller en Normandie, Lorraine, Aquitaine, etc.

À lire aussi

Antoine

Sciences Po Paris

18€/h/h

Alma

ENS Paris-Saclay

24€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Emma

Dauphine

15€/h

Martin

HEC Paris

23€/h

Bastien

Polytechnique

26€/h

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Étape 2 : La préparation des documents d’admission 📄

Histoire de ne pas perdre de temps, tu peux consacrer l’une de tes matinées à la préparation de tous tes documents administratifs (+ leur photocopie 😉). Quelle que soit l’école visée, plusieurs papiers font presque toujours partie de la paperasse requise.

🚨 Les documents obligatoires

 

  • Un relevé de notes mettant en avant tes résultats scolaires précédents.
  • Une lettre de recommandation témoignant de tes compétences.
  • Une copie de ta carte d’identité ou de ton passeport.
  • Le formulaire de candidature de l’établissement (rempli).
  • Une photo d’identité récente et conforme aux exigences de l’école.
  • Un CV montrant tes expériences éducatives et professionnelles.
  • Une lettre de motivation expliquant pourquoi tu souhaites postuler.
  • Les diplômes obtenus : bac, première licence, etc.

 

🤷 Les documents éventuels

 

  • Un certificat de naissance servant de preuve officielle.
  • Une attestation de domicile évoquant ton lieu de résidence légal.
  • Un dossier médical attestant de ta capacité à suivre des études.
  • Un portfolio artistique présentant tes travaux antérieurs.
  • Un test de compétence linguistique pour certaines filières.

Le cas échéant, il te sera demandé de fournir une attestation de paiement de tes frais de scolarité. Lorsque tu seras arrivé à ce stade, tu pourras te détendre en sirotant un bon cocktail, car ça signifiera que tu as été accepté dans l’école ciblée ! 🍹

Étape 3 : Les inscriptions à distance 💻

La phase complémentaire Parcoursup 😌 

Sur Parcoursup, tu as « une phase principale »  et « une phase complémentaire ». Si tu lis cet article, c’est que tu es probablement concerné par la seconde, celle qui est destinée aux élèves cherchant une formation (un peu en panique) durant l’été.

📍 Les dates clés de 2023

  • 15 juin : ouverture de la phase d’admission complémentaire,
  • du 30 juin au 3 juillet : classement des vœux en attente,
  • à partir du 1ᵉʳ juillet : possibilité de saisir la CAES (on y reviendra),
  • 12 septembre : fermeture de la phase complémentaire.

Dès juin, tu as la possibilité d’inscrire dix nouveaux vœux, déterminés en fonction des écoles ayant des places restantes. Pour ne pas te retrouver sans rien, pense à varier les types de formation. Ne choisis pas que des filières sélectives du type Classe Préparatoire aux Grandes Écoles (CPGE), ce serait te mettre des bâtons dans les roues tout seul… 🥺

↪️ Quand utiliser la phase complémentaire ?

  • Durant la phase principale, tu n’as reçu que des refus,
  • tu veux trouver une formation qui te correspondra davantage,
  • tu es en attente pour l’ensemble de tes vœux initiaux,
  • tu n’es pas encore inscrit sur Parcoursup (on te voit, retardataire !).

On sait qu’être sur une liste d’attente est frustrant, mais ça peut arriver à tout le monde. Durant les grandes vacances, beaucoup d’élèves se désistent. Lorsqu’ils le font, des places se libèrent et tu remontes dans le classement des candidatures. Ne te décourage pas ! 😄 

💡 Le savais-tu ?

Si tu n’as pas eu de propositions lors de la phase complémentaire, tu peux solliciter l’aide de la Commission d’Accès à l’Enseignement Supérieur (CAES). Cette commission étudie ton dossier et cherche parmi les places vacantes une formation qui te plaira.

 

Pour en bénéficier, il faut compléter la rubrique « Ma Préférence » sur Parcoursup et cliquer sur le bouton « Je sollicite la CAES ». Cette procédure est obligatoire !

À lire aussi

​🎯 Parcoursup : j’ai zéro vœu accepté, que faire ?

Les alternatives aux programmes universitaires 🧐 

Sur Parcoursup, tu croiseras surtout le chemin d’universités. Néanmoins, il existe d’autres options qui se trouvent en dehors de cette plateforme.

Les écoles privées et l’alternance 1️⃣

Dans l’esprit de certains étudiants, « école privée reconnue par l’État » rime avec « école de commerce ». Pourtant, tu peux trouver des établissements dans divers domaines. Marketing, communication, journalisme, informatique, comptabilité, design, cinéma, ressources humaines… Tu as l’embarras du choix !

↪️ Comment intégrer une école privée ?

  • Rends-toi sur le site Internet de l’établissement,
  • trouve la partie dédiée aux admissions,
  • renseigne-toi sur les conditions d’admission,
  • suis la procédure d’inscription.

Comme on te l’a conseillé, réfléchis bien avant de prendre une décision. Les frais d’inscription des écoles privées sont élevés, on ne postule pas sur un coup de tête. Si tu n’en as pas les moyens, ce qui est tout à fait compréhensible, pense à la formation en alternance.

De cette façon, tu réduiras considérablement les frais scolaires. Certes, tes fournitures, ton logement et tes repas seront à ta charge, mais tu n’auras pas à payer ton inscription. C’est l’entreprise dans laquelle tu travailleras qui s’en chargera (en plus, tu seras rémunéré ✨).

Les formations en ligne 2️⃣

Suivre une formation à distance peut aussi être une excellente option pour s’inscrire à la dernière minute. Les cours en ligne sont souvent plus abordables et offrent une grande flexibilité en termes d’horaires, ce qui est très pratique pour avoir un job étudiant à côté.

👉 Cependant, il est important de faire des recherches approfondies pour choisir un programme en ligne qui répond réellement à tes besoins et à tes aspirations. 📚

↪️ Les questions à se poser

  • Es-tu assez autonome et discipliné pour étudier en ligne ?
  • L’établissement est-il accrédité pour que ton diplôme soit reconnu ?
  • Es-tu suffisamment motivé à l’idée de travailler seul ?
  • Que propose l’école en termes de ressources pédagogiques ?
  • Les crédits obtenus en ligne seront-ils transférables ?

En fin de compte, suivre une formation à distance peut être une solution viable pour obtenir de l’expérience lorsque l’inscription de dernière minute dans une école physique n’est pas envisageable. Toutefois, il vaut mieux avoir une organisation au poil ! 🐶

Les rentrées décalées 3️⃣

Si la plupart des établissements rouvrent leurs portes en septembre, certains proposent ce qu’on nomme « une rentrée décalée ». Ce type de formation commence à une période différente de la rentrée classique qu’on connaît au collège et au lycée.

👉 En général, l’année scolaire débute entre janvier et mars et la formation est la même que pour une rentrée classique. Tu n’as aucune inquiétude à avoir là-dessus. Ce système est très pratique pour ceux qui n’ont pas eu le temps de trouver d’école avant le début des cours.

↪️ Exemples

  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ;
  • Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ;
  • des écoles privées.

💡 Astuce : tu peux envisager une rentrée décalée dans le cas d’une réorientation. Si tu te rends compte que ta filière ne te plait pas à la fin du premier semestre, tu peux opter pour cette solution afin de ne pas attendre que l’année se termine.

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Noémie

M2 en droit à Assas

19€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Victor

ESCP

25€/h

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Étape 4 : Les inscriptions sur place 🤝 

Que faire si tu ne trouves toujours rien ? Te mettre en PLS sur ton tapis de bain ? Te rouler en boule dans ton lit ? Inutile d’en arriver là, il reste d’autres solutions. Courage ! 😁

Un homme pleure sur son canapé.

📌 Multiplie les moyens de communication

Prends ton téléphone, envoie des e-mails et rends-toi directement aux bureaux d’admission des établissements. Pose les questions essentielles :

  • Y a-t-il des places disponibles ?
  • Quelles sont les étapes à suivre pour une inscription tardive ?
  • Quels documents sont nécessaires ?

Tu peux te rendre auprès des écoles concernées après avoir obtenu tes résultats du baccalauréat. Les bonnes notes aux examens et les mentions peuvent influencer leur décision.

Un homme écoute ce qu'on veut lui dire.
Le secrétariat quand tu argumentes.

📌 Demande de l’aide !

Tu peux aussi prendre rendez-vous avec ton conseiller d’orientation. Explique-lui précisément ta situation pour qu’il te guide vers les programmes adéquats. Si tu connais des gens qualifiés dans le domaine qui t’intéresse comme un ami, l’un de tes parents, un professeur, un ancien maître de stage ou autre, demande-leur conseil. 😉

📍 Note : ne sous-estime pas le pouvoir de la communication directe. Les responsables d’admission sont souvent disposés à aider les étudiants motivés qui souhaitent intégrer leur établissement et qui viennent les rencontrer directement. La persévérance, la politesse et la capacité de communication sont des compétences et des qualités valorisées !

Pas de pré-rentrée, manque d’informations, cas à part… chacun a ses propres craintes sur l’inscription de dernière minute. Pour autant, ce n’est pas parce que tu entends autour de toi certaines choses qu’elles sont exactes. Voyons ensemble les questions courantes ! 👇 

FAQ ✅

Oui… et non ! Il ne s’agit pas de pénalités au sens de « sanctions ». S’inscrire tardivement signifie surtout un accès limité à certains cours ou programmes. À l’université par exemple, il convient de s’inscrire au plus vite afin de choisir les matières et spécialités qui te plaisent.

En France, le système de liste d’attente est principalement utilisé pour les formations sélectives via Parcoursup. Si tu es sur une liste d’attente, tu peux être accepté si des places se libèrent au cours de l’été. Surveille bien le classement tous les jours !

Oui ! Il est possible de négocier avec certaines écoles. Contacte directement les bureaux d’admission et explique-leur ta situation. La décision finale dépendra de l’établissement et de sa politique d’inscription, alors mets bien toutes les chances de ton côté.

Pour obtenir une lettre de recommandation, contacte sans tarder la personne que tu souhaites solliciter dans le milieu professionnel ou académique. Demande-lui poliment si elle peut rédiger une lettre en s’assurant de respecter les délais impartis et remercie-la chaleureusement.

Oui. S’inscrire tardivement, en particulier dans les grandes villes où la demande de logements est élevée, a des inconvénients. Plus tu t’inscris tard, moins tu as de chances d’obtenir une place dans une résidence universitaire. Cependant, tu peux envisager d’autres possibilités : la location de chambre chez l’habitant, la colocation, etc.

On espère que cet article t’a aidé à trouver une solution à ton problème. Quoi qu’il arrive, garde le moral, persévère et pose des questions. Tu finiras par intégrer la formation de tes rêves ! 🚀

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Aurore Fouassier
Poète de la Team
Étudiante en lettres, j’espère que mes articles pourront t’aider dans ton parcours scolaire, t’inspirer ou simplement te divertir. Et si tu les lisais avec le sourire, ça me ferait d’autant plus plaisir ! Allez, j’arrête les rimes pour cette fois, parole de Sherpa. ​😇

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