Si tu es le roi de la procrastination et des devoirs de dernière minute, la méthode GTD devrait te parler. Elle se présente comme l’outil qui t’apprendra à mieux t’organiser dans tes tâches quotidiennes. Grâce à elle, tu diras peut-être enfin au revoir aux exposés réalisés la veille au soir ou au stress lié aux dates butoirs. Pour que tu puisses la tester par toi-même, on va te donner toutes les infos sur la méthode GTD. Prêt ? C’est parti ! 🚀
La méthode GTD, c’est quoi ? 🤔
Un outil utile au quotidien 😎
La méthode Getting Things Done, ou GTD pour les intimes, est un système de gestion du temps. Il te permet de réaliser tes tâches du quotidien avec efficacité et sans t’angoisser. Les maîtres mots de cette technique sont organisation, sérénité et productivité !
👉 Pour ce faire, elle se base sur des listes et des calendriers.
📖 Getting Things Done
En français, cette expression peut se traduire par « accomplir les choses » ou « faire avancer les choses ». Peu importe la version que tu préfères, l’idée globale de cette locution est qu’il faut agir et ne pas subir le temps qui passe. Bref, si tu peux, fais !
📍 The manager knows how to get things done.
📍 Le directeur sait comment faire avancer les choses.
Ce système est apparu pour la première fois dans le livre du même nom Getting Things Done, the art of stress-free productivity (2001) de David Allen, un écrivain et consultant américain spécialiste de la productivité.
👉 Depuis 2005, cette expression est une marque déposée.
Selon David Allen, l’ensemble de tes tâches professionnelles et personnelles à effectuer devrait être répertorié dans des listes. Si ton esprit n’a plus besoin de retenir toutes ces missions, il peut se concentrer à 100 % sur le travail en cours, ce qui augmente ta productivité. 🤞
Que tu sois familier avec les notions d’efficacité et d’organisation ou non, la méthode GTD est accessible à tous. Ficher Excel, agenda, logiciel précis, tous les supports sont compatibles avec ce système de gestion du temps ! 😍
À lire aussi
📱 14 applis de productivité qui vont te changer la vie !
Le principe de la méthode GTD 🔎
Comme le principe fondamental de la méthode GTD repose sur la collecte exhaustive et la rédaction de toutes tes tâches, tu t’assures qu’aucune mission ne soit négligée. Une fois libéré (délivré ❄️) de cette nécessité de mémorisation, tu ne cogites plus dans ton lit le soir en te demandant ce que tu as à faire pour les jours à venir.
👉 De même, cette organisation t’incite à respecter les délais impartis et t’offre la possibilité de réellement profiter de tes moments de repos.
Pour suivre la méthode GTD, il te faut subdiviser tes tâches de grande envergure en des tâches plus petites et te fixer des délais réalistes. Si tu dois rédiger un rapport par exemple, tu peux subdiviser ce travail en plusieurs étapes précises comme :
- la collecte d’informations ;
- l’élaboration du brouillon ;
- la rédaction ;
- la relecture finale.
👉 Cette approche te permet d’éviter d’oublier des détails cruciaux comme l’écriture d’un sommaire dans un mémoire. C’est le cauchemar de tous les étudiants… 🥲
Ton premier cours particulier est offert ! 🎁
Nos profs sont passés par les meilleures écoles et universités.
Les 5 étapes de la méthode GTD
Maintenant que tu as compris le principe de cette méthode, entrons dans les détails. Quelles sont les 5 étapes de la méthode GTD ? À quoi correspondent-elles ? Voyons ça ! 👇
Étape 1 : collecter 1️⃣
La première chose à faire, c’est de collecter les tâches. Ici, tu n’as pas besoin d’établir une liste toute belle, toute propre. Tu peux te contenter de lister les missions que tu dois réaliser sans les hiérarchiser ou les classer par ordre d’importance. ✍️
👉 Conclusion : note tout ce qui te vient à l’esprit !
Le but de cette étape, c’est de te libérer d’un poids. Qu’est-ce que je dois faire lundi ? Est-ce que je vais y penser ? Quand dois-je faire cet exo ? Je verrai ça lundi… STOP !
Ne stocke pas toutes ces infos dans un coin de ta tête, note-les, même si les tâches ne sont pas à effectuer le jour même. L’idée est de te créer un seul point de collecte. Pour ce faire, regroupe notamment les notes prises auparavant sur :
- des post-it ;
- ton agenda ;
- des mémos ;
- des invitations.
Ensuite, tu n’as plus qu’à lister ces éléments sur le support qui te parle le plus (feuille, carnet, ordinateur, etc) en te limitant à un seul outil. Tu ne dois pas t’éparpiller davantage, tu dois regrouper tes tâches dans un endroit unique. 😌
👉 Exemples : un fichier titré Google Docs, Excel ou Word.
À lire aussi
🚀 La méthode Pomodoro pour décupler ton efficacité !
Étape 2 : traiter 2️⃣
Dès que tes missions sont listées, tu peux passer à la prochaine étape : le traitement des données. Oui, ça fait un peu IA dit de cette manière, mais ce processus est essentiel. Il te permet de clarifier les choses en te posant les bonnes questions :
- De quel type de tâche s’agit-il ?
- Puis-je réaliser quelque chose tout de suite ?
- Quelle est l’action suivante ?
Si la première étape a pour but de collecter, celle-ci sert à classer chaque élément. On te conseille de prendre le temps de réfléchir à chaque tâche et de choisir l’une des options ci-dessous pour juger si elle est importante ou non :
| NON ❌ | OUI ✔️ |
|---|---|
| Je la raye de ma liste | Je la réalise immédiatement |
| Je la mets en stand-by | Je m’organise (direction l’étape 3 !) |
Lorsqu’une tâche prend deux minutes, on considère qu’elle peut être réalisée tout de suite. Répondre à un e-mail, prendre un rendez-vous, faire une recherche, signer un document, confirmer une réservation, ranger une facture… Elles sont nombreuses ! 😊
👉 À l’issue de ce classement spécial GTD, tu y verras plus clair.
Si tes révisions te prennent beaucoup de temps et que tu ne sais pas comment t’y prendre pour être plus efficace, tu peux prendre des cours particuliers avec un Sherpa. Nos profs t’aideront à progresser dans n’importe quelle matière et t’apprendront à gagner du temps !
À lire aussi
🔼 La pyramide de Maslow : définition et utilités !
Étape 3 : organiser 3️⃣
Maintenant, il te faut élaborer un plan d’action. À chaque étape, tu affines ta mise en place pour devenir un expert de la productivité. Si la mission à accomplir prend plus de 2 minutes, privilégie la planification et l’organisation en gardant en tête tes objectifs :
| Reporte | Si ta charge de travail est trop importante, tu peux définir une nouvelle date de réalisation. Dans ce cas-ci, il ne s’agit pas de procrastination ! |
| Délègue | Tu n’es pas obligé de tout faire tout seul, surtout en ce qui concerne les tâches du quotidien comme le ménage en colocation. |
| Planifie | Élabore des sous-tâches (une tâche subdivisée) et mets en place un suivi régulier pour être sûr de respecter les dates butoirs. |
Selon la méthode GTD, une tâche composée de plusieurs actions est considérée comme un projet qui peut aller d’une rénovation de ton domicile à la réalisation d’un spot publicitaire au boulot. Autant te dire que l’appellation englobe divers travaux ! 😯
Pour ne pas te mélanger les pinceaux, on te conseille de consigner tous tes projets sur une liste dédiée que tu peux titrer en ce sens. Afin d’être très efficace, n’oublie pas de réviser régulièrement cette fiche, ainsi que les étapes indiquées.
👉 Les délais et rendez-vous sont à inscrire dans un calendrier.
Par ailleurs, la méthode GTD préconise d’écrire les étapes indépendantes d’un même projet dans une liste nommée « Prochaines actions » et de prévoir une « Liste de rappel » pour les missions déléguées. Bien sûr, l’idée n’est pas de fliquer celui qui s’en charge en ton nom, mais d’assurer une bonne coordination.
Besoin d’un prof particulier ? ✨
Nos profs sont là pour t’aider à progresser !
Étape 4 : réviser 4️⃣
Dans cette partie, l’idée est d’assurer un suivi régulier pour garantir l’efficacité continue de la méthode GTD. Eh oui, s’organiser ne suffit pas ! 😜
Il est essentiel de surveiller fréquemment l’état d’avancement de tes tâches, de faire le bilan de celles que tu as achevées, de celles qui sont en cours (en ajustant ton organisation si nécessaire) et d’en intégrer de nouvelles.
🤔 Comment faire ?
Déterminer un suivi hebdomadaire et qui prend en compte ton agenda serait l’idéal. Par exemple, tu pourrais le réaliser en fin de semaine pour alléger ton esprit avant le week-end ou le lundi pour entamer ta semaine de travail du bon pied.
👉 N’oublie pas de prendre du recul, c’est très important de se remettre en question et de regarder d’un œil neuf ce que tu as mis en place :
- Où en suis-je ?
- Est-ce que mon organisation fonctionne ?
- Est-elle optimale ?
- A-t-elle besoin d’être ajustée ?
Imaginons que tu aies créé une liste de projets. En la checkant chaque semaine, tu réalises que certains projets ne progressent pas comme prévu. Que faire dans ce cas ? Tu pourrais commencer par réévaluer les délais, te faire aider ou bien revoir tes priorités. 😎
À lire aussi
🚀 Les meilleures méthodes de productivité de la rentrée !
Étape 5 : agir 5️⃣
Pour finir, la méthode GTD implique d’agir en fonction des options que tu as sélectionnées au cours des étapes précédentes. Si tu veux entrer en action, tu dois prendre en compte quatre éléments essentiels. Tu as notamment :
Les priorités : identifie les tâches importantes ou celles dont l’échéance approche à grands pas. Bref, demande-toi quelle est ta priorité absolue !
Le temps à ta disposition : évalue si tu disposes du temps nécessaire pour exécuter tes tâches du jour et détermine si tu peux en caler certaines entre deux réunions.
Ton niveau d’énergie : interroge-toi sur ta motivation et ton niveau de fatigue, et identifie les tâches que tu es en mesure de réaliser dans ton état actuel. Si tu es malade par exemple, il est clair que tu dois te concentrer sur de petites missions pour garder ta motivation !
Le contexte : prends en compte l’environnement dans lequel tu te trouves. Assure-toi que l’endroit est suffisamment calme si tu rédiges quelque chose, et approprié si tu as besoin d’appeler quelqu’un au téléphone.
Besoin de cours particuliers ? ✨
4 points de plus sur ta moyenne avec nos profs Sherpas ! 📈
Les utilités de la méthode GTD pour les étudiants 🎓
À présent, tu peux essayer d’utiliser cette méthode au quotidien. Pour savoir en quoi elle est utile aux étudiants, découvre notre récapitulatif ! 🚀
✅ La méthode GTD te permet de collecter et d’organiser toutes tes tâches.
✅ Tu peux planifier des projets de groupe et ainsi contrôler ta charge de travail.
✅ Ce système, grâce à son organisation, t’aide à éviter la surcharge mentale.
✅ Il diminue le stress lié à la mémorisation constante des tâches à accomplir.
✅ La méthode GTD t’encourage à déterminer tes priorités.
✅ Elle te permet d’établir des délais réalistes pour chaque devoir scolaire.
✅ En subdivisant tes projets en étapes, tu évites la procrastination.
✅ Tu apprends à organiser les infos pertinentes (notes de cours, recherches, etc.)
✅ Tu développes des compétences essentielles en gestion du temps.
Tu es intéressé par d’autres méthodes ? Pour en savoir plus, tu peux prendre des cours particuliers de méthodologie. Nos Sherpas seront ravis de te transmettre leurs connaissances et de t’aider à atteindre tous tes objectifs scolaires !
Une méthode qui a des limites ?
La frénésie du quotidien 🥵
Une fois assimilée, la méthode GTD peut être particulièrement efficace. En l’adoptant, tu es susceptible de devenir plus productif, mieux organisé et de gagner du temps à long terme.
👉 Malgré tout, il n’existe aucune potion miracle pour se tenir à son planning tous les jours. La méthode GTD possède aussi ses limites. La surcharge quotidienne de tâches urgentes peut conduire à une négligence progressive des étapes de cette approche.
Nos conseils 💖
Pour profiter de la méthode GTD, reste cohérent dans son application et adapte-la en fonction de ta charge de travail. Plutôt que de tenter de la respecter du jour au lendemain, intègre progressivement ses principes dans ta routine. Tu en ressortiras gagnant ! 💫
👉 Ensuite, essaye de régulièrement faire le point sur ton utilisation de la méthode GTD. Tu peux en ajuster les aspects qui ne conviennent pas à ta situation actuelle. Rien n’est gravé dans le marbre, chacun possède des besoins, des goûts et des envies différentes ! 😉
Et toi, tu connaissais cette méthode ? 🔥
Cet article est maintenant terminé. On espère que la méthode GTD t’aidera à mieux t’organiser dans tes tâches quotidiennes et à être plus serein au quotidien. Si nos explications t’ont été utiles, n’hésite pas à nous laisser un commentaire ! À bientôt !
