Si tu es le roi de la procrastination et des devoirs de derniĂšre minute, la mĂ©thode GTD devrait te parler. Elle se prĂ©sente comme lâoutil qui tâapprendra Ă mieux tâorganiser dans tes tĂąches quotidiennes. GrĂące Ă elle, tu diras peut-ĂȘtre enfin au revoir aux exposĂ©s rĂ©alisĂ©s la veille au soir ou au stress liĂ© aux dates butoirs. Pour que tu puisses la tester par toi-mĂȘme, on va te donner toutes les infos sur la mĂ©thode GTD. PrĂȘt ? Câest parti ! đ
La mĂ©thode GTD, câest quoi ?â đ€
Un outil utile au quotidienâ đ
La mĂ©thode Getting Things Done, ou GTD pour les intimes, est un systĂšme de gestion du temps. Il te permet de rĂ©aliser tes tĂąches du quotidien avec efficacitĂ© et sans tâangoisser. Les maĂźtres mots de cette technique sont organisation, sĂ©rĂ©nitĂ© et productivitĂ©âŻ!
âđ Pour ce faire, elle se base sur des listes et des calendriers.
âđ Getting Things Done
En français, cette expression peut se traduire par « accomplir les choses » ou « faire avancer les choses ». Peu importe la version que tu prĂ©fĂšres, lâidĂ©e globale de cette locution est quâil faut agir et ne pas subir le temps qui passe. Bref, si tu peux, fais !â
âđ The manager knows how to get things done.
âđ Le directeur sait comment faire avancer les choses.
Ce systĂšme est apparu pour la premiĂšre fois dans le livre du mĂȘme nom Getting Things Done, the art of stress-free productivity (2001) de David Allen, un Ă©crivain et consultant amĂ©ricain spĂ©cialiste de la productivitĂ©.
đ Depuis 2005, cette expression est une marque dĂ©posĂ©e.
Selon David Allen, lâensemble de tes tĂąches professionnelles et personnelles Ă effectuer devrait ĂȘtre rĂ©pertoriĂ© dans des listes. Si ton esprit nâa plus besoin de retenir toutes ces missions, il peut se concentrer Ă 100 % sur le travail en cours, ce qui augmente ta productivitĂ©.â đ€
Que tu sois familier avec les notions dâefficacitĂ© et dâorganisation ou non, la mĂ©thode GTD est accessible Ă tous. Ficher Excel, agenda, logiciel prĂ©cis, tous les supports sont compatibles avec ce systĂšme de gestion du temps !â đ
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Le principe de la mĂ©thode GTDâ đ
Comme le principe fondamental de la mĂ©thode GTD repose sur la collecte exhaustive et la rĂ©daction de toutes tes tĂąches, tu tâassures quâaucune mission ne soit nĂ©gligĂ©e. Une fois libĂ©rĂ© (dĂ©livrĂ© âïž) de cette nĂ©cessitĂ© de mĂ©morisation, tu ne cogites plus dans ton lit le soir en te demandant ce que tu as Ă faire pour les jours Ă venir.
âđ âDe mĂȘme, cette organisation tâincite Ă respecter les dĂ©lais impartis et tâoffre la possibilitĂ© de rĂ©ellement profiter de tes moments de repos.
Pour suivre la méthode GTD, il te faut subdiviser tes tùches de grande envergure en des tùches plus petites et te fixer des délais réalistes. Si tu dois rédiger un rapport par exemple, tu peux subdiviser ce travail en plusieurs étapes précises comme :
- la collecte d’informations ;
- lâĂ©laboration du brouillon ;
- la rédaction ;
- la relecture finale.
âđ Cette approche te permet d’Ă©viter dâoublier des dĂ©tails cruciaux comme lâĂ©criture dâun sommaire dans un mĂ©moire. Câest le cauchemar de tous les Ă©tudiants⊠âđ„Č
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Les 5 étapes de la méthode GTD
Maintenant que tu as compris le principe de cette mĂ©thode, entrons dans les dĂ©tails. Quelles sont les 5 Ă©tapes de la mĂ©thode GTD ? Ă quoi correspondent-elles ? Voyons ça !â đ
Ătape 1 : collecter 1ïžâŁ
La premiĂšre chose Ă faire, câest de collecter les tĂąches. Ici, tu nâas pas besoin dâĂ©tablir une liste toute belle, toute propre. Tu peux te contenter de lister les missions que tu dois rĂ©aliser sans les hiĂ©rarchiser ou les classer par ordre dâimportance. âïž
âđ Conclusion : note tout ce qui te vient Ă l’esprit !
Le but de cette Ă©tape, câest de te libĂ©rer dâun poids. Quâest-ce que je dois faire lundiâŻ? Est-ce que je vais y penser ? Quand dois-je faire cet exo ? Je verrai ça lundi⊠STOP !
Ne stocke pas toutes ces infos dans un coin de ta tĂȘte, note-les, mĂȘme si les tĂąches ne sont pas Ă effectuer le jour mĂȘme. LâidĂ©e est de te crĂ©er un seul point de collecte. Pour ce faire, regroupe notamment les notes prises auparavant sur :
- des post-it ;
- ton agenda ;
- des mémos ;
- des invitations.
Ensuite, tu nâas plus quâĂ lister ces Ă©lĂ©ments sur le support qui te parle le plus (feuille, carnet, ordinateur, etc) en te limitant Ă un seul outil. Tu ne dois pas tâĂ©parpiller davantage, tu dois regrouper tes tĂąches dans un endroit unique.â đ
âđ Exemples : un fichier titrĂ© Google Docs, Excel ou Word.
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Ătape 2 : traiter 2ïžâŁ
DÚs que tes missions sont listées, tu peux passer à la prochaine étape : le traitement des données. Oui, ça fait un peu IA dit de cette maniÚre, mais ce processus est essentiel. Il te permet de clarifier les choses en te posant les bonnes questions :
- De quel type de tĂąche sâagit-il ?
- Puis-je réaliser quelque chose tout de suite ?
- Quelle est lâaction suivante ?
Si la premiĂšre Ă©tape a pour but de collecter, celle-ci sert Ă classer chaque Ă©lĂ©ment. On te conseille de prendre le temps de rĂ©flĂ©chir Ă chaque tĂąche et de choisir lâune des options ci-dessous pour juger si elle est importante ou non :
NON ââ | OUI âïž |
---|---|
Je la raye de ma liste | Je la réalise immédiatement |
Je la mets en stand-by | Je mâorganise (direction lâĂ©tape 3 !) |
Lorsquâune tĂąche prend deux minutes, on considĂšre quâelle peut ĂȘtre rĂ©alisĂ©e tout de suite. RĂ©pondre Ă un e-mail, prendre un rendez-vous, faire une recherche, signer un document, confirmer une rĂ©servation, ranger une facture⊠Elles sont nombreuses !â đ
âđ Ă lâissue de ce classement spĂ©cial GTD, tu y verras plus clair.
Si tes rĂ©visions te prennent beaucoup de temps et que tu ne sais pas comment tây prendre pour ĂȘtre plus efficace, tu peux prendre des cours particuliers avec un Sherpa. Nos profs tâaideront Ă progresser dans nâimporte quelle matiĂšre et tâapprendront Ă gagner du temps !
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Ătape 3 : organiser 3ïžâŁ
Maintenant, il te faut Ă©laborer un plan dâaction. Ă chaque Ă©tape, tu affines ta mise en place pour devenir un expert de la productivitĂ©. Si la mission Ă accomplir prend plus de 2 minutes, privilĂ©gie la planification et lâorganisation en gardant en tĂȘte tes objectifs :
Reporte | Si ta charge de travail est trop importante, tu peux dĂ©finir une nouvelle date de rĂ©alisation. Dans ce cas-ci, il ne sâagit pas de procrastination ! |
DĂ©lĂšgue | Tu nâes pas obligĂ© de tout faire tout seul, surtout en ce qui concerne les tĂąches du quotidien comme le mĂ©nage en colocation. |
Planifie | Ălabore des sous-tĂąches (une tĂąche subdivisĂ©e) et mets en place un suivi rĂ©gulier pour ĂȘtre sĂ»r de respecter les dates butoirs. |
Selon la mĂ©thode GTD, une tĂąche composĂ©e de plusieurs actions est considĂ©rĂ©e comme un projet qui peut aller dâune rĂ©novation de ton domicile Ă la rĂ©alisation dâun spot publicitaire au boulot. Autant te dire que lâappellation englobe divers travaux !â đŻ
Pour ne pas te mĂ©langer les pinceaux, on te conseille de consigner tous tes projets sur une liste dĂ©diĂ©e que tu peux titrer en ce sens. Afin dâĂȘtre trĂšs efficace, nâoublie pas de rĂ©viser rĂ©guliĂšrement cette fiche, ainsi que les Ă©tapes indiquĂ©es.
âđ Les dĂ©lais et rendez-vous sont Ă inscrire dans un calendrier.
Par ailleurs, la mĂ©thode GTD prĂ©conise dâĂ©crire les Ă©tapes indĂ©pendantes dâun mĂȘme projet dans une liste nommĂ©e « Prochaines actions » et de prĂ©voir une « Liste de rappel » pour les missions dĂ©lĂ©guĂ©es. Bien sĂ»r, lâidĂ©e nâest pas de fliquer celui qui sâen charge en ton nom, mais dâassurer une bonne coordination.
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Ătape 4 : rĂ©viser 4ïžâŁ
Dans cette partie, lâidĂ©e est dâassurer un suivi rĂ©gulier pour garantir lâefficacitĂ© continue de la mĂ©thode GTD. Eh oui, sâorganiser ne suffit pas !â đ
âIl est essentiel de surveiller frĂ©quemment lâĂ©tat dâavancement de tes tĂąches, de faire le bilan de celles que tu as achevĂ©es, de celles qui sont en cours (en ajustant ton organisation si nĂ©cessaire) et dâen intĂ©grer de nouvelles.
âđ€ Comment faire ?
DĂ©terminer un suivi hebdomadaire et qui prend en compte ton agenda serait lâidĂ©al. Par exemple, tu pourrais le rĂ©aliser en fin de semaine pour allĂ©ger ton esprit avant le week-end ou le lundi pour entamer ta semaine de travail du bon pied.
âđ Nâoublie pas de prendre du recul, câest trĂšs important de se remettre en question et de regarder dâun Ćil neuf ce que tu as mis en place :
- OĂč en suis-jeâŻ?
- Est-ce que mon organisation fonctionne ?
- Est-elle optimale ?
- A-t-elle besoin dâĂȘtre ajustĂ©e ?
Imaginons que tu aies crĂ©Ă© une liste de projets. En la checkant chaque semaine, tu rĂ©alises que certains projets ne progressent pas comme prĂ©vu. Que faire dans ce casâŻ? Tu pourrais commencer par rĂ©Ă©valuer les dĂ©lais, te faire aider ou bien revoir tes prioritĂ©s.â đ
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Ătape 5 : agir 5ïžâŁ
Pour finir, la mĂ©thode GTD implique dâagir en fonction des options que tu as sĂ©lectionnĂ©es au cours des Ă©tapes prĂ©cĂ©dentes. Si tu veux entrer en action, tu dois prendre en compte quatre Ă©lĂ©ments essentiels. Tu as notamment :
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Les utilitĂ©s de la mĂ©thode GTD pour les Ă©tudiantsâ đ
Ă prĂ©sent, tu peux essayer dâutiliser cette mĂ©thode au quotidien. Pour savoir en quoi elle est utile aux Ă©tudiants, dĂ©couvre notre rĂ©capitulatif !â đ
â La mĂ©thode GTD te permet de collecter et dâorganiser toutes tes tĂąches.
â Tu peux planifier des projets de groupe et ainsi contrĂŽler ta charge de travail.
â Ce systĂšme, grĂące Ă son organisation, tâaide Ă Ă©viter la surcharge mentale.
â Il diminue le stress liĂ© Ă la mĂ©morisation constante des tĂąches Ă accomplir.
â La mĂ©thode GTD tâencourage Ă dĂ©terminer tes prioritĂ©s.
â Elle te permet dâĂ©tablir des dĂ©lais rĂ©alistes pour chaque devoir scolaire.
â En subdivisant tes projets en Ă©tapes, tu Ă©vites la procrastination.
â Tu apprends Ă organiser les infos pertinentes (notes de cours, recherches, etc.)
â Tu dĂ©veloppes des compĂ©tences essentielles en gestion du temps.
Tu es intĂ©ressĂ© par dâautres mĂ©thodesâŻ? Pour en savoir plus, tu peux prendre des cours particuliers de mĂ©thodologie. Nos Sherpas seront ravis de te transmettre leurs connaissances et de tâaider Ă atteindre tous tes objectifs scolaires !
Une mĂ©thode qui a des limites ?â
La frĂ©nĂ©sie du quotidienâ đ„”
Une fois assimilĂ©e, la mĂ©thode GTD peut ĂȘtre particuliĂšrement efficace. En lâadoptant, tu es susceptible de devenir plus productif, mieux organisĂ© et de gagner du temps Ă long terme.
âđ MalgrĂ© tout, il nâexiste aucune potion miracle pour se tenir Ă son planning tous les jours. La mĂ©thode GTD possĂšde aussi ses limites. La surcharge quotidienne de tĂąches urgentes peut conduire Ă une nĂ©gligence progressive des Ă©tapes de cette approche.
Nos conseilsâ đ
Pour profiter de la mĂ©thode GTD, reste cohĂ©rent dans son application et adapte-la en fonction de ta charge de travail. PlutĂŽt que de tenter de la respecter du jour au lendemain, intĂšgre progressivement ses principes dans ta routine. Tu en ressortiras gagnant !â đ«
âđ Ensuite, essaye de rĂ©guliĂšrement faire le point sur ton utilisation de la mĂ©thode GTD. Tu peux en ajuster les aspects qui ne conviennent pas Ă ta situation actuelle. Rien nâest gravĂ© dans le marbre, chacun possĂšde des besoins, des goĂ»ts et des envies diffĂ©rentes !â đ
Et toi, tu connaissais cette mĂ©thode ?â đ„
Cet article est maintenant terminĂ©. On espĂšre que la mĂ©thode GTD tâaidera Ă mieux tâorganiser dans tes tĂąches quotidiennes et Ă ĂȘtre plus serein au quotidien. Si nos explications tâont Ă©tĂ© utiles, nâhĂ©site pas Ă nous laisser un commentaire ! Ă bientĂŽt !â