Comment être productif ? 7 règles d’or ! 🌟

Aynur Temel - Mis à jour le 11/04/2022
comment être productif

Les gens autour de toi ont tendance à être super productifs, mais tu ne sais pas comment ils y parviennent ? 🤔 Tu veux venir à bout de ta liste de tâches étudiantes dans un temps imparti, sans pour autant renoncer à ta vie sociale ou y passer toute ta journée ? Alors tu es au bon endroit !  Dans cet article, tu vas découvrir des méthodes et outils qui te permettront de vaincre la procrastination et d’apprendre “enfin” comment être productif.

Allez, en route, on te fait plonger dans le monde de la productivité ! ðŸ‘Š

Règle 1 : Trouve le meilleur moment pour travailler 

Tu viens de faire un pas de plus qu’hier, pourquoi ? Parce que tu veux justement faire quelque chose contre tes journées improductives. Et tant mieux, car  tout commence par une décision : tu souhaites devenir plus productif… et le meilleur moment pour le faire, c’est maintenant ! 🤓

On ne le sait que trop bien : tu veux attendre le lundi et seul le lundi est le bon début pour une semaine productive. Je suis désolée de te décevoir, mais ce n’est pas comme ça que ça marche. Il n’y a pas de bon moment pour se mettre au travail !  N’attends pas que ta motivation atteigne son apogée, parce que ça risque de ne jamais arriver, champion. ðŸ˜œ

Travaille plutôt sur tes habitudes afin de ressentir le plaisir d’atteindre tes objectifs en temps voulu. Pour devenir productif, il vaut mieux aborder les choses de façon disciplinée plutôt que motivée. 

Écoute ton horloge interne

Ta productivité et ton efficacité dépendent de ton rythme naturel : ton niveau d’énergie varie dans la journée. Il faut que tu identifies le moment où ton niveau d’énergie est le plus élevé

C’est à toi de décider si tu préfères te réveiller plus tôt et travailler avant les cours ou miser sur du travail nocturne si tu es plutôt un oiseau de nuit. Il est important que tu apprennes à te connaître, et que tu saches de quelle manière tu fonctionnes le plus efficacement. Rien ne sert de commencer à réviser tôt si tu es un lève-tard et que tu subis ton envie de roupiller toute la journée… ðŸ¥±

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Si tu veux en savoir plus sur la chronobiologie 🧬, consulte notre article.

Règle 2 : La force réside dans le calme 🧘🏻‍♀️

Tu te demandes comment être productif dans un flot de tâches ? Ne te surcharge pas. Il est important de commencer par une tâche à la fois afin d’atteindre plus rapidement l’effet de productivité. Les résultats apparaîtront plus vite que prévu, car une fois que tu auras ressenti ce que cela fait d’être productif, tu le resteras automatiquement plus longtemps. ðŸ˜‰

C’est pourquoi il est essentiel que tu fasses une chose à la fois parce que faire du multitasking ne signifie pas être productif… En réalité, le mode ‘multitâche’ tue la motivation et l’efficacité.

La gestion du temps joue également un rôle important. C’est pourquoi tu devrais te demander chaque jour : « Quelles sont mes 3 tâches à accomplir aujourd’hui ? ». Classe ces 3 tâches par ordre de priorité, et divise les plus importantes en tâches plus petites (sous-tâches) sur lesquelles tu travailleras plus tard. ðŸ“‹

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Pour en savoir plus, regarde notre vidéo sur la gestion du temps ⬇️

Règle 3 : Bannis les distractions

Pour vraiment te concentrer sur ton travail, tu dois éviter les tueurs de productivité. ⛔

Malheureusement, on vit dans un monde plein de distractions. Le temps que tu passes devant ton écran au cours d’une journée est l’une des raisons pour lesquelles tu as du mal à réviser. 

Le savais-tu? 💡

Les experts estiment qu’environ 50 à 80 % des personnes sont touchées par la cybersickness.

Alors que notre temps numérique collectif ne cesse de s’accroître, le fait de scroller en continu sur notre téléphone a donné naissance à ce phénomène, qui provoque nausées, sueurs, vertiges, maux de tête et yeux fatigués…

On va pas se mentir, le temps passé sans tes réseaux sociaux et sans ton précieux téléphone portable sera un peu difficile au début, mais une chose est sûre : ton téléphone portable est incroyablement chronophage (tout comme Netflix, bien sûr). Consacre-toi plutôt à d’autres activités qui sont également bénéfiques pour ta concentration. Par exemple, prends l’habitude de méditer. 🧘‍♀️

Une fois que tu as éliminé toutes ces distractions, tu as fait le pas le plus important ! ðŸŽ‰

Règle 4 : Utilise des techniques de travail adaptées

Si tu as des difficultés à démarrer, il est préférable d’utiliser différentes méthodes et outils comme la stratégie d’Eisenhower ou la technique Pomodoro.

La technique Eisenhower 🗒️

👉 La stratégie d’Eisenhower pour agir et organiser tes tâches est très simple. En utilisant une  matrice de décision, tu vas séparer tes activités en fonction de quatre possibilités :

  • Urgent et important (tâches que tu feras immédiatement).
  • Important, mais pas urgent (tâches que tu prévois de faire plus tard).
  • Urgent, mais pas important (tâches que tu délégueras à quelqu’un d’autre).
  • Ni urgent ni important (tâches que tu vas rayer de la carte).

💡 L’avantage de cette matrice, c’est qu’elle peut être utilisée aussi bien pour des plans sur le long terme (« Comment dois-je organiser mon temps chaque semaine ? ») que pour une organisation au quotidien  (« J’ai quoi à faire aujourd’hui ? » ).

La technique Pomodoro 🍅

Avec la technique Pomodoro, tu répartis ton temps d’apprentissage en segments de 25 minutes, séparés par des pauses de cinq minutes. Ces intervalles sont appelés pomodori. Après environ quatre pomodori, tu fais une pause plus longue d’environ 15 à 20 minutes

👉 Quelques avantages de la technique Pomodoro pour atteindre tes objectifs plus rapidement :

  • Tu restes concentré : ce type de stratégie qui lutte contre les interruptions t’aide à te concentrer.
  • Un niveau débutant : les tâches sont divisées en sous-tâches faciles gérer. Il est ainsi moins difficile de commencer…
  • Instaure de la discipline : grâce à des intervalles compacts de 25 minutes, tu évites la procrastination !

Les “study buddies” ou study with me

Il y a aussi beaucoup de vidéos YouTube qui te servent de « study buddy » et en arrière-plan, il y a aussi une minuterie qui indique les intervalles.

Voici une de nos vidéos Study with me 🎬

Règle 5 : Repose-toi suffisamment 💤

Ton attention et ta durée de concentration dépendent aussi d’autres facteurs → un élément crucial pour être plus productif est la règle numéro cinqdormir suffisamment. Le sommeil est essentiel à la formation de la mémoire. ðŸ’¥

La raison ? Notre mémoire déclarative : c’est ainsi que décrivent les scientifiques notre capacité à mémoriser des faits. Pendant le sommeil, on observe la même activité de réseau dans le cerveau que pendant l’apprentissage de jour. De nombreux scientifiques supposent que ce mécanisme permet d’abord de consolider un événement vécu pendant la journée, puis de le transférer dans la mémoire à long terme. L’hippocampe semble jouer un rôle particulièrement important dans l’apprentissage déclaratif, on peut donc imaginer cette région du cerveau comme une mémoire intermédiaire. ðŸ§ 

Lorsqu’on apprend du vocabulaire, par exemple, de nombreuses zones différentes du néocortex sont actives. Jusqu’à ce qu’on dorme, l’hippocampe se souvient que ces différentes parties vont ensemble. Pendant la nuit, cette région du cerveau déclenche les mêmes activités du cortex. On suppose que c’est là que les informations individuelles sont stockées en tant qu’épisode cohérent. 

En d’autres termes : no sleep, no gain. 💪 Alors, pas besoin de tourner trois heures autour du pot… Que faire pour être productif ? Domir, pardi ! ðŸ˜´

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Règle 6 : Les petits plats entretiennent la productivité

Gère ton temps, ton énergie et ne perds pas de vue tes objectifs !

Si tu te demandes comment être plus productif, ta première étape est de gérer ton niveau d’énergie.  Tu t’es déjà senti paresseux et déconcentré après avoir mangé un gros McDo? 🍔 Ce n’est pas étonnant, c’est presque impossible de travailler après un repas lourd et gras… Même si c’est vraiment bon. ðŸ˜…

Beaucoup l’ignorent : ce que tu manges et bois a une énorme influence sur ta concentration, et donc sur ta productivité.  Trop de sucre, de graisses et de glucides ne favorisent pas l’efficacité quand il s’agit d’être plus productif : ça te fait rapidement sentir fatigué. 😐

Pour éviter ça, tu dois donc boire beaucoup d’eau et consommer des aliments qui vont agir directement sur ton cerveau. On pense notamment aux légumes, au poisson et aux noix. ðŸ¥¬

Le savais-tu? 💡

La masse du cerveau humain est composée à 80 % d’eau. Il est donc d’autant plus important que l’équilibre hydrique de ton cerveau soit constamment régulé.

En fait, on te recommande de dresser une liste des tueurs de productivité et des boosters de productivité afin d’atteindre ton objectif de manière plus ciblée. En cas de coups de mou, tu sauras exactement pourquoi et tu auras des pistes pour les combattre. âš”️

Règle 7 : Lis des livres pour t’informer sur le sujet 📚

Si tu ne sais pas comment être productif, il existe plein de ressources disponibles pour t’initier. Tu peux d’abord trouver des connaissances précieuses sur Google. On te recommande toutefois de miser sur les livres !

Eh oui, les auteurs, en tant qu’experts dans leur domaine, t’en disent évidemment beaucoup plus… Il est fortement recommandé de lire des livres dans les domaines de la productivité ou du développement personnel, car cela renforcera également ta motivation. 😆 🚀

Hyperfocus de Chris Bailey 

Chris Bailey fait des recherches dans le domaine de la productivité depuis des décennies et il a une personnalité incroyablement inspirante. Selon cet auteur, les recherches neuroscientifiques les plus récentes sur l’attention révèlent que notre cerveau possède deux modes puissants qui peuvent être débloqués lorsque nous utilisons bien notre attention : 

  • un mode focalisé « hyperfocus », qui est la base pour être hautement productif 
  • un mode créatif « scatterfocus », qui nous permet de relier les idées de manière originale. 

Le « hyperfocus » permet de se concentrer plus profondément, de penser plus clairement, de travailler et de vivre plus délibérément. Chris Bailey ne se contente pas de parler de ses recherches, il donne par ailleurs des conseils pour atteindre l’état d’esprit « hyperfocus ». ðŸ¤“

Par exemple, il propose de travailler sur une seule chose et concentrer uniquement sur cette tâche. En travaillant sur celle-ci, tu peux apprendre à remarquer quand ton esprit s’égare et rediriger ton attention sur ton travail.  ðŸ˜‰

Par contre, « scatterfocus » est le mode mental où tu te réserves délibérément du temps pour te déconcentrer. Il est tout aussi puissant, mais de manière différente. Alors que l’hyperfocus est le mode le plus productif de ton cerveau, le scatterfocus est le mode le plus créatif.

L’autre livre de Chris Bailey, « Hyperfocus » : Comment travailler moins, mais faire plus est également très adapté aux périodes d’examens, car de nombreux étudiants se sentent dépassés par un nombre croissant de choses à faire et un temps de plus en plus limité…

En conséquence, il devient de plus en plus difficile de se concentrer sur la réalisation des tâches de façon satisfaisante et efficace. Dans son bouquin, Chris Bailey propose une méthode pratique pour focaliser son attention de façon ciblée. Il montre comment créer un environnement plus productif et comment apprendre à définir correctement ses priorités.

Clémence

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J’EN PROFITE MAINTENANT

The 7 Habits of Highly Effective People de Stephen Covey

Quant au livre de Stephen Covey, il traite d’un changement de paradigme, à savoir que le succès ne peut être obtenu qu’en changeant ses habitudes. Il faut donc repenser ses façons d’agir et de voir les choses. Pour parvenir à une vie privée réussie, il faut être proactif, se fixer des priorités et définir un objectif de vie à atteindre. ðŸ’ª

Mais lorsqu’il s’agit de relations interpersonnelles, il faut veiller à passer de l’indépendance à l’interdépendance afin d’améliorer les relations interpersonnelles. En résumé, le livre traite de la récupération, du renouvellement et de l’amélioration de soi. Vis selon la devise « Seize the Day ! » et profite de chaque minute. ☀️

Le mot de la fin…

Utilise les méthodes mentionnées dans cet article  pour créer une vie productive. Tu peux commencer dès maintenant par noter 3 choses que tu veux ou que tu devrais faire aujourd’hui. Va te chercher un verre d’eau, éteins ton téléphone et commence par la tâche la plus fastidieuse ou la plus difficile. 😉

Avec un peu d’organisation, tout est bien structuré et devient  moins intimidant. Chaque jour, efforce-toi de voir une version de toi-même plus productive que la veille! 💪

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Aynur Temel
Salut, je m'appelle Aynur ! Je suis étudiante en sciences économiques à l'Université d'économie de Vienne, avec une spécialisation en gestion de l'éducation. Comme je suis une grande fan de la langue française, j'ai décidé d'associer mes passions pour la rédaction à la langue française - maintenant, je fais mon stage chez Les Sherpas et j'espère que mes articles pourront t'aider ! :P

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