DĂ©cuple ta productivitĂ© en faisant moins grĂące Ă  la loi de Pareto 🔎

Marion Watier - Mis Ă  jour le 30/09/2021

En tant qu’étudiant, tu as souvent 100 trucs Ă  faire dans une journĂ©e. Il faut rĂ©viser les maths, l’éco, la physique, faire un DM
 Et ta sĂ©rie prĂ©fĂ©rĂ©e, et ta vie sociale dans tout ça ? En effet, ça te laisse peu de temps pour faire ce que tu aimes.

Parfois, par souci de bien faire, on dĂ©pense une Ă©nergie folle Ă  vouloir accomplir certaines tĂąches. MĂȘme si ça tĂ©moigne de ta bonne volontĂ© et de ta motivation, sache que ce n’est pas toujours nĂ©cessaire. Eh oui, si tu mets le mĂȘme niveau d’énergie et d’intensitĂ© Ă  t’attaquer Ă  tous les petits dĂ©tails dans chacune des matiĂšres que tu dois rĂ©viser, tu risques d’aller droit dans le mur…

Pour te montrer que tu peux réduire le temps que tu passes à bosser tout en ayant de meilleurs résultats, on va te parler de la Loi de Pareto, aussi connue sous le nom de Loi du 80/20.

Zoom sur la loi de Pareto 🔎

Point histoire 🕰

Comme son nom l’indique, la loi de Pareto vient d’Albert Einstein. Non, on te fait marcher. Elle a Ă©tĂ© mise au point par l’italien Vilfredo Pareto, un Ă©conomiste et sociologue qui a vĂ©cu entre le 19e et le 20e siĂšcle.

Il a remarquĂ© qu’à l’époque en Italie, 20% des plus riches dĂ©tenaient 80% des richesses. En observant un peu la rĂ©partition des richesses dans les pays voisins, il s’est rendu compte que ce schĂ©ma du 80/20 Ă©tait lĂ  Ă  chaque fois.

👉 La loi de Pareto stipule que 20 % des causes vont ĂȘtre responsables de 80 % des effets. Dit autrement, 20% des efforts que tu fais provoquent 80% des rĂ©sultats finaux

Le diagramme de Pareto

Le principe de la loi de Pareto est souvent matĂ©rialisĂ© par un diagramme dans lequel on retrouve des donnĂ©es mettant en avant les causes et effets sur lesquels agir dans un domaine en cas de problĂšmes. 

C’est Ă  la fois un bon outil d’analyse et de communication. Il  permet de capter l’attention du public sur les prioritĂ©s et Ă©vite de se focaliser sur les dĂ©tails superflus.

Pour construire ce diagramme : 

👉 On commence par collecter des donnĂ©es

👉 On classe ensuite ces donnĂ©es dans diffĂ©rentes catĂ©gories

👉 On calcule un pourcentage reprĂ©sentatif de chaque catĂ©gorie

👉 Puis on trie les catĂ©gories par ordre croissant

Exemple de diagramme de Pareto sur les raisons des retards au travail

💡 Le savais-tu ?

C’est Joseph Juran qui a inventĂ© ce diagramme en s’inspirant de la loi de Pareto. Il est aussi l’inventeur de la “dĂ©marche qualitĂ©â€. Il s’agit d’un outil de stratĂ©gie d’entreprise qui permet d’amĂ©liorer la gestion des produits et  des services, de maitriser leur  qualitĂ©, d’assurer le suivi des clients. C’est grĂące Ă  cette dĂ©marche que certains grands magasins comme Carrefour ou Auchan rĂ©ussissent Ă  fidĂ©liser leurs clients. 

La loi de Pareto dans la vie quotidienne

Ce qui est intĂ©ressant Ă  observer, c’est que la loi de Pareto est un outil applicable dans plein de domaines : les affaires, l’agriculture, le sport, l’économie
 MĂȘme chez toi et dans ta propre vie !

  • Par exemple, regarde ton dressing. À moins que tu sois rĂ©guliĂšrement en couverture de Vogue, tu dois avoir des habits que tu portes plus que d’autres. Si on suit la loi de Pareto, ça voudrait dire que tu portes seulement 20% de tes vĂȘtements, et ce 80% du temps. 
  • Aussi, tu n’es probablement en contact quotidien qu’avec environ 20% de tes potes, mais que ces 20% reprĂ©sentent les potes avec qui tu Ă©changes 80% du temps.
  • On peut aussi l’appliquĂ© dans les domaines du marketing ou encore la gestion de la relation client. Selon le JDN, si on applique le principe Pareto au domaine marketing, cela signifie que 20 % des produits vendus permettent de rĂ©aliser 80 % du chiffre d’affaires.
WoOoOow, la loi de Pareto a encore frappĂ© ! 😉

Comment appliquer la loi de Pareto 80 20 dans ses Ă©tudes ? 📚

Si on applique ce principe dans ta vie d’Ă©tudiant, on en arrive au constat que 20% de ton travail va en gĂ©nĂ©ral produire 80% de tes rĂ©sultats. Ce qui veut dire que 20% de ton cours peut dĂ©jĂ  te permettre d’assimiler 80% des notions Ă  connaĂźtre, sous rĂ©serve que tu saches quoi rĂ©viser ! Mais nous y reviendrons plus tard. 

Se concentrer sur l’important 🧐

En mettant toute ton Ă©nergie sur seulement 20% des tĂąches Ă  haute valeur ajoutĂ©e, tu peux ĂȘtre bien plus productif et efficace qu’en ayant traitĂ© chaque tĂąche de la mĂȘme maniĂšre.

👉 L’idĂ©e Ă  retenir, c’est que TOUT n’est pas bon Ă  rĂ©viser dans l’optique de cartonner Ă  un examen. Ça s’appelle ĂȘtre perfectionniste et on prĂ©fĂšre que tu sois rĂ©aliste !

DĂ©jĂ , tout ce que tu auras appris ne sera pas Ă©valuĂ© Ă  l’examen. Encore heureux, sinon, imagine le temps que ça prendrait !

Dans la majorité des cas en fait, les infos trÚs importantes constituent à elles seules environ 20% du cours, en respect avec la fameuse loi de Pareto. PlutÎt pratique !

Avec ces 20% d’infos, si tu es un peu malin et que tu as compris l’esprit du chapitre, les grands enjeux, les grandes problĂ©matiques et que tu sais y rĂ©pondre
 Il y a de grandes chances que tu t’en sortes bien !

Ne tente pas de faire du zĂšle

En revanche, ne sois pas tentĂ© d’apprendre ton cours par cƓur Ă  la virgule prĂšs. Encore moins si tu n’as absolument rien compris ! Ça va te prendre beaucoup de temps pour trĂšs peu de rĂ©sultats. 

Quand tu apprends, concentre plutĂŽt tes efforts sur l’analyse et la comprĂ©hension. Une fois que les concepts et thĂ©ories phares de ton cours sont bien assimilĂ©s, tu rĂ©ussiras beaucoup mieux Ă  les utiliser lors de ta dissertation ou de ton exam ! 

Il n’y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mĂ©rite pas d’ĂȘtre fait.

Peter Drucker

Dit le « papa du management »

Avec la loi de Pareto, tu ne fais plus simplement de l’apprentissage par cƓur, mais tu utilises ton esprit critique pour à la fois prioriser ce que tu apprends, tout en sachant l’utiliser derriùre.

En revanche, la loi de Pareto n’est pas applicable pour TOUT. Si tu ne fais toujours que 20% de tes efforts habituels, tu risques de perdre l’habitude de travailler, et ça peut avoir l’effet inverse sur tes notes
 Il faut savoir faire la part des choses !

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Comment déterminer ce que je dois apprendre avec la loi de Pareto ?

On te parle d’identifier les 20% les plus importants de ton cours depuis le dĂ©but de cet article sans pour autant t’expliquer comment mettre le doigt dessus !

Apprends Ă  ĂȘtre attentif 👂

Concernant le choix des infos au sein d’un cours, le meilleur conseil qu’on puisse te donner c’est d’ĂȘtre attentif en cours. Eh oui, c’est tout bĂȘte, mais ça fait vraiment la diffĂ©rence ! 

On ne te demande pas d’ĂȘtre pendu aux lĂšvres de ton prof, mais s’il aborde un thĂšme de maniĂšre approfondie ou s’il insiste en disant que ce sera Ă  l’examen, c’est trĂšs sĂ»rement un des point qu’il faut classer dans les 20%. 

Ensuite, n’oublie pas que certaines tñches ont un impact DIRECT sur la note que tu vas avoir.

Par exemple, si tu as un contrĂŽle d’histoire dans 1 semaine et que tu ne sais pas par oĂč commencer, concentre-toi sur : 

  • les dates et Ă©vĂ©nements clĂ©
  • les personnalitĂ©s emblĂ©matiques de la pĂ©riode
  • les raisons principales du conflit

Tout ça devrait couvrir à peu prùs 20% de ton cours, et jusque-là on est d’accord, c’est vraiment le minimum syndical à connaütre !

D’ailleurs, pour s’aider Ă  synthĂ©tiser, beaucoup d’étudiants s’appuient sur des supports visuels. Cela permet de faire travailler la mĂ©moire visuelle et permet au cerveau de mieux rechercher les infos et les renseignements.

👉 Tu peux par exemple utiliser des mind maps, des diagrammes, des frises chronologiques, des fiches
 Et pour encore plus accentuer l’importance d’élĂ©ments, pense Ă  utiliser l’italique, Ă  surligner, Ă  mettre des notes en bas de page.

À lire aussi

Plus tard, lorsque tu auras couvert cette synthĂ©tisation prĂ©alable, tu pourras alors passer aux 80% restants et peaufiner le tout en t’intĂ©ressant par exemple :

  • aux Ă©vĂšnements secondaires,
  • aux consĂ©quences indirectes de ces Ă©vĂšnements ou de ces conflits
  • Ă  d’autres livres ou analyses sur le chapitre en cours

Allier les power sessions à la loi de Pareto 🙌

Si tu avais l’habitude de travailler pendant 4h d’affilĂ©e, OUBLIE TOUT. Enfin non, peut-ĂȘtre pas
 Mais tu peux nĂ©anmoins essayer cette mĂ©thode : tu vas dĂ©sormais te forcer Ă  travailler juste 20% de ce temps, c’est-Ă -dire 48 minutes. Pendant ces 48 minutes, tu vas revoir uniquement les 20% que l’on a identifiĂ©s dans la partie prĂ©cĂ©dente et te focaliser sur l’essentiel.

Si tu n’as qu’une heure devant toi, le principe est le mĂȘme : 20%, donc 12 minutes suffiront

C’est le principe des power sessions, et le but est d’essayer de mĂ©moriser un maximum d’infos C’est le principe des power sessions. Le but est d’essayer de mĂ©moriser un maximum d’infos essentielles en trĂšs peu de temps.

Ne te concentre pas sur l’objectif perfection, mais sur ce que tu dois savoir pour rĂ©ussir ton examen. Ce n’est pas facile au dĂ©but, mais si tu le fais de façon rĂ©guliĂšre, petit Ă  petit, tu vas ĂȘtre capable de mettre plus d’intensitĂ© dans tes sessions de rĂ©visions, tout en Ă©tant plus malin sur le choix des infos Ă  retenir ! 🧠

Si tu en ressens le besoin ou l’envie, une fois les 48 premiĂšres minutes passĂ©es Ă  travailler l’essentiel, tu peux dĂ©cider de travailler 48 minutes de plus et cette fois-ci aborder les thĂ©matiques connexes et secondaires.

Conclusion sur la loi de Pareto

Tu sais dĂ©sormais comment travailler moins pour gagner plus ! Enfin, du moins, travailler plus intelligemment pour avoir de meilleurs rĂ©sultats. Encore une fois, l’application de la loi de Pareto dans le cadre de tes Ă©tudes ne signifie pas que tu ne dois plus fournir aucun effort. Elle veut surtout dire que si tu travailles sur ce qui importe vraiment, ça te laisse plus de temps pour faire ce que tu aimes, et ce, sans forcĂ©ment perdre en efficacitĂ© !

À bientît pour un prochain article !

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