Salut à toi ! À l’occasion de la journée des stagiaires, le 10 novembre de chaque année, on t’a concocté un article sur comment devenir le meilleur stagiaire ever.
Est-ce-que tu passeras ton futur stage à faire des cafés ? Pas vraiment ! Désolé de te plomber le moral, mais tu risques de travailler.
Allez, sors ton cahier de notes et suis-nous, on a 10 conseils à te proposer. La journée du stagiaire sera bientôt ta journée !
Tu ne procrastineras pas 💤
Commençons par le commencement, il te faut d’abord trouver un stage. C’est quand même le plus important, non ? C’est le moment où les étudiants passent de la formation en cours à la formation pratique. Une nouvelle vie s’offre à toi. 🎁
Il est impératif de débuter ses recherches de stage assez tôt et d’être efficace pour ne pas se retrouver bredouille le cas échéant. Voici ce que tu peux faire pour cibler les meilleures offres :
🕰️ lancer tes recherches plusieurs mois avant la date à laquelle tu dois démarrer ton stage ;
✒️ avoir ton CV et des templates de lettre de motivation préparés. C’est assez chronophage et il vaut mieux l’avoir fait en préparation de ses futures recherches et non pas au dernier moment quand tu souhaites postuler ;
🔥 définir les secteurs dans lesquels tu souhaites évoluer. Ce n’est pas très utile si tu es sur tous les fronts et que tu t’éparpilles trop ;
❌ envoyer des dizaines de CV et de lettres de motivation et faire seulement du volume ne te mèneront nulle part. Il faut privilégier la qualité. Personnalise tes lettres pour chaque entreprise et travaille rigoureusement sur chaque candidature.
💲 La gratification du stagiaire
Le salaire au-dessous duquel un employeur ne peut pas aller est de 4,05 € à l’heure. Cette gratification augmente en fonction de ton niveau d’études et de ton âge. D’ailleurs, un stage doit être rémunéré si sa durée est supérieure à deux mois. En dessous de cette durée, d’un point de vue juridique, on a le droit de ne pas te payer.
Et si toi aussi tu te poses des questions sur ton parcours professionnel, n’hésites pas à prendre des cours d’orientation scolaire avec l’un de nos Sherpas ! ↪️
Tu seras professionnel 👉
Voilà, c’est fait, tu es dans ta toute première entreprise et tu t’apprêtes à faire tes premiers pas dans les locaux de la boîte. 👣
C’est là qu’il ne faut pas tout gâcher. Certes, il est important que tu sois toi-même et totalement naturel, mais ce n’est pas pour autant la récréation.
🗨️ Communication non-verbale
Pour ta gouverne, 7 % de la communication est verbale (choix des mots) ; 38 % est dite « vocale » (intonation, son de la voix) et 55 % est dite « visuelle » (gestuelle et expressions du visage).
En bref, le plus important, ce n’est pas ce que tu dis, mais l’impression que tu donnes et le message que tu dégages sont surtout liés à ton langage non-verbal. Donc si tu t’en fous et que tu es là pour glander, ça va se voir, même si tu ne le dis pas.
Surtout, au début, il faut faire attention à ne pas laisser ressentir que tu es là pour te la couler douce. Ton maître de stage s’attend à ce que tu sois professionnel et présent pour travailler efficacement. 💪
Il y a un temps pour le travail et un temps pour rigoler. Grand bien te fasse si tu t’entends à merveille avec tes supérieurs, mais ne confonds pas les moments de détente et les moments où on attend de toi un rendu sérieux. ❌
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Tu t’adapteras à la culture de l’entreprise 👫
Justement, en parlant d’être professionnel, ce point-là va aussi dépendre de la culture de ton entreprise, des valeurs phares qui sont mises en avant et sur lesquelles tes collègues seront plus ou moins intransigeants.
📜 Culture d’entreprise
La culture d’entreprise désigne l’ensemble de valeurs et de normes qui caractérisent une structure. C’est ce qui détermine la façon dont les employés vont interagir et se comporter entre eux.
On va caricaturer un peu, mais certaines entreprises sont plutôt du type à :
👕 te laisser une totale liberté sur la façon dont tu t’habilles (bon, ne viens pas en jogging non plus, on n’est pas à la salle de sport) ;
❤️ mettre l’accent sur la bienveillance entre collaborateurs ;
🔥 privilégier les moments d’after work et d’activités entre collègues. Tout cela n’empêche pas le sérieux dans le travail pour autant ;
👔 exiger une tenue réglementaire (chemise, tailleur, costume, etc.) ;
🕴️te laisser souvent en totale autonomie.
Évidemment, on vient de te donner une liste non exhaustive de valeurs et normes à respecter dans certaines entreprises, mais ce ne sont pas les seules à exister.
La culture est propre à chaque entreprise et tu peux très bien te retrouver dans un groupe exigeant une tenue sérieuse et qui privilégie toutefois les moments d’amusement entre collègues à la fin de la journée. Les deux ne sont pas contradictoires. 🙂
Tu sauras travailler en équipe 🤝
Comme tu t’en doutes, à moins de créer ta propre entreprise tout seul, tu seras amené à travailler en équipe.
Donc ne sois pas un loup solitaire, tu devras forcément communiquer avec tes collègues, être pro-actif lors de certaines réunions, etc. 🐺
Le travail en collaboration est essentiel dans toutes les structures et des qualités comme l’écoute ou la bienveillance sont très recherchées par les employeurs et managers.
🌐 Travail en équipe
Selon une étude réalisée par Microsoft, 91 % des Français considèrent que le travail en collaboration est un critère important dans leur emploi. Conclusion : tu as de grandes chances que ton futur recruteur pense la même chose.
Néanmoins, il ne suffit pas de savoir bosser avec tes collègues, il faut aussi accepter les retours de ces derniers sur ton travail et vice-versa (on reviendra sur ce point un peu plus tard).
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Tu seras force de proposition 💪
Ce n’est pas parce que tu es « simplement » stagiaire que l’on te demande juste d’écouter et de travailler dans ton coin.
Il faut que tu sois force de proposition, c’est-à-dire que tu dois proposer tes idées. N’aie pas peur d’exprimer ce que tu penses même si tu sembles manquer d’expérience, une entreprise est toujours preneuse de nouvelles idées pour s’améliorer. 📈
📢 « Payé le minimum pour en faire le maximum »
Une phrase que tu as déjà entendue lors d’une conversation sur les stages. Une expression qui représenterait la réalité de certains stagiaires qui seraient tombés dans la mauvaise structure.
Mais rassure-toi, cette proportion d’entreprises qui abusent de leurs droits et qui payent au lance-pierre leurs jeunes collaborateurs est minime.
Et si ta proposition ne fait pas mouche, ce n’est pas une fin en soi, ne t’inquiète pas. Tu auras toujours d’autres occasions de t’exprimer et d’apporter ta pierre à l’édifice. 🧱
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Tu seras autonome 💥
« Je ne comprends pas, je dois travailler en équipe, mais aussi être en autonomie ». Eh oui, jeune stagiaire, tu dois effectivement savoir être polyvalent et le travail en équipe ne représente pas 100 % de ton quotidien. ❌
Tes journées seront remplies de moments où tu es seul. Si ton responsable t’a embauché, c’est qu’il te fait confiance et qu’il pense que tu peux gérer les tâches sur lesquelles tu travailles. 💯
⏰ Les horaires des stagiaires
Hors exception, tes horaires de travail seront assez classiques et tu auras un contrat de 35 h/semaine. Tu feras du 9 h-18 h avec deux heures de pause dans la journée par exemple.
Si tu travailles plus, sache que le salaire sera proportionnel au nombre d’heures que tu fais. On peut prendre pour exemple les stages en fusion-acquisition, avec plus de 50 h/semaine, mais avec une rémunération qui peut s’élever à 2000 €/mois.
Alors oui, tu ne seras pas tout le temps assisté par ton responsable. Il faut savoir se jeter dans le grand bain, avoir confiance en ses capacités et ne pas avoir peur de travailler en totale autonomie. 😱
Tu seras organisé ✒️
Oh, tu t’y attendais à celle-là. Un grand classique : savoir être organisé. Aussi terrifiant qu’important, l’organisation sera bel et bien ton plus grand allié au cours de ta carrière professionnelle, quelle qu’elle soit. 🤝
Que tu sois dans la finance, dans la manufacture ou dans l’art, bref une personne qui travaille pour gagner sa vie, tu te dois d’être plus ou moins organisé. ➕ ➖
On préfère plus que moins, donc on va te donner quelques « tips ». Une bonne organisation c’est :
📅 avoir un emploi du temps pour chaque semaine, bien entretenu, avec les tâches à réaliser, les réunions à venir, etc. ;
✍️ faire une « to do list » si cela peut t’aider. Il s’agit d’une liste sur laquelle tu établis toutes les tâches que tu as à faire dans la journée ou sur la semaine pour ne rien oublier et aussi pour te motiver à les faire ;
🗣️ anticiper chacune de tes activités et si jamais tu as quelque chose de prévu mardi à 10 h et que tu ne comprends pas ce que tu dois faire, ne commence pas à t’en inquiéter le mardi à 9 h 59. Pose des questions avant à ton supérieur et prépare-toi.
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Tu oseras poser des questions ⁉️
On revient au point juste au-dessus : poser des questions peut te sauver la vie. Comme dirait ton prof préféré « il n’y a pas de questions bêtes, les enfants ! ». Tu es en droit de ne pas comprendre quelque chose. 🤔
En effet, il vaut mieux poser une question vraiment idiote que de ne pas oser, rester dans le flou et faire foirer une affaire importante. Tout ça parce que tu n’as pas compris un point et que tu avais trop honte de le dire. 😓
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Tu accepteras la critique (positive comme négative) ✅
Sujet sensible en approche. Comment agir correctement face à la critique de mes pairs au travail ? 🚨
Eh bah, sache que le feedback sur ce que tu fais n’a pas vocation à t’humilier devant tout le monde.
La critique est toujours constructive et si elle est négative, c’est dans le but que tu fasses mieux la fois d’après. Et rassure-toi, tout le monde est passé par là, on n’est pas des super-héros et il nous arrive tous de faire des erreurs. 👎
Même Bill Gates a avoué lors d’une conférence TED avoir grandement appris et amélioré Microsoft grâce aux retours constructifs de ses collaborateurs. 💻
We all need people who will give us feedback. That’s how we improve
Bill Gates
Patron de Microsoft
Il en est de même pour la critique positive, tu dois savoir l’accueillir. C’est bien, tu peux être fier de toi, mais ne t’enflamme pas non plus. Un compliment n’est pas là pour que tu te reposes sur tes lauriers. Donc savoure-le et continue sur cette voie ! 🛤️
Tu réseauteras 📡
C’est bientôt la fin et pour ce dernier conseil, on va te rappeler l’importance du réseau dans ton parcours professionnel.
Alors, il ne s’agit pas là de faire semblant de s’entendre avec des collègues exécrables, tout cela dans le but d’élargir son réseau. ❌
Non, tu dois, bien évidemment, rester naturel lors de ton stage et gérer tes relations comme tu l’entends. Mais n’oublie pas que toutes les personnes avec qui tu as noué des liens sont aussi des professionnels d’un secteur précis. 😜
Et sans pour autant se servir d’eux, garder contact pour un futur projet ou pour ta future alternance te sera d’une grande aide. Cela peut paraître très superficiel, mais sache que se créer un réseau (« réseauter ») fait en quelque sorte partie du jeu en entreprise. 🃏
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Voilà 10 commandements pour façonner ta Bible de stagiaire. On espère que ces conseils te permettront de briller lors de ta future expérience en entreprise. 🌟
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