Est-ce que tu t’es déjà cassé la tête à trouver la formule de politesse adéquate pour terminer ton e-mail de candidature à un job d’été ? En français, « cordialement » est une des expressions les plus utilisées. Pourtant, il en existe d’autres qui te permettront de varier tes débuts et fins d’échanges écrits selon ton interlocuteur. Tu as envie d’en savoir plus ? C’est parti ! 👊
Les formules de politesse dans les e-mails 📧
Pour bien commencer ton mail
Quel que soit le destinataire, il faut que tu fasses en sorte de donner une bonne impression de toi dès les premières lignes. Ne t’inquiète pas, les formules de politesse sont là pour te sauver la mise ! Grâce à elles, tu peux mettre ton interlocuteur sous les meilleurs auspices pour lire ton mail. Au contraire, si tu ne te contentes que d’un “coucou toi !”, ton interlocuteur peut le prendre comme un manque de respect. 😠
Commençons par une des salutations les plus classiques : « Bonjour Madame, Monsieur ». Avec celle-ci, tu as l’assurance de ne pas te tromper. Elle est courte, simple et efficace. Rien de mieux pour entamer ton e-mail ! 👍
Le savais-tu ?
« Bonjour Madame, Monsieur » est une formule d’appel.
Certaines formules sont conseillées ou déconseillées en fonction de ton destinataire. Par exemple, supposons que tu commences ton mail par un « Chère Madame » pour envoyer ta liste d’artistes préférés à un ami, disons que cela peut paraître trop formel. À l’inverse, si tu envoies “Hey !” à ton employeur, bonjour la crédibilité…
Avant d’entrer dans le détail de ton mail, tu peux aussi ajouter une phrase du style : « J’espère que tu vas bien ! » s’il s’agit de quelqu’un d’assez proche, ou “J’espère que vous allez bien.” pour une personne plus éloignée. Comme pour le « bonjour » de circonstance, ton interlocuteur peut apprécier cette expression de ta gentillesse. 😊
Comment terminer son mail de manière distinguée ?
Pour un collègue ou une connaissance 🗃️
C’est bon ! Tu viens de rédiger l’entièreté de ton mail à destination de ton collègue. Cependant, il te reste une étape à accomplir : la formule de politesse de conclusion. Peut-être te demandes-tu quelle tournure peut convenir pour ton mail ? Voici quelques exemples de salutations qui entrent pile-poil dans un cadre professionnel :
- Bonne journée ;
- Excellente fin de semaine ;
- En vous souhaitant une bonne/agréable journée.
👉 Si tu connais bien la personne, tu peux aussi utiliser des smileys ! 😉
D’autres expressions, plus soutenues, peuvent aussi s’appliquer à ta situation :
- Cordialement/Cordialement vôtre ;
- Sincèrement/Sincèrement vôtre ;
- Bien à toi/Bien à vous ;
- Avec mes remerciements ;
- Amitiés.
Différence entre « Cordialement » et « Bien à vous » 🧐
Pour être honnête avec toi, le terme « cordialement » peut être utilisé à toutes les sauces. Que tu sois proche d’un collaborateur ou non, il fonctionnera toujours. Concernant l’expression « Bien à vous », il convient à quelqu’un que tu connais. L’utiliser à la place du « cordialement » peut montrer tes bons sentiments. 😁
Attention, parce que pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué, le “bien à vous” peut à l’inverse exprimer un “cordialement” plus soutenu, à utiliser dans le cadre d’échanges professionnels par exemple. À toi de jauger !
Comme tu peux le voir, les formules de politesse qu’on te propose sont assez courtes. Avec l’utilisation des messageries instantanées, certains employés perdent l’habitude d’écrire des formules de politesse. Parfois la signature automatique remplace les salutations de convenance.
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Formules de politesse de clôture pour un supérieur hiérarchique
Imagine-toi, tu dois écrire pour rendre un devoir à ton maître de conférences dans le cadre d’un cours magistral (CM). Aux dernières nouvelles, ton prof n’est pas ton meilleur ami. Afin de rester dans le club des personnes respectueuses, tu ne vas pas utiliser des expressions décontractées avec lui. 😂
Les formules de politesse à destination d’un supérieur hiérarchique ont tendance à être plus sophistiquées que celles qu’on t’a présentées plus haut. C’est une preuve du respect que tu portes au supérieur auquel tu t’adresses. Si tu n’es pas un as du registre soutenu de la langue française, voici des exemples de salutations qui feront croire le contraire à ton interlocuteur :
- “Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer Madame, Monsieur, mes respectueuses et sincères salutations.” ;
- “En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée.” ;
- “Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.” ;
- “Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments dévoués.”
Est-ce que les amis s’envoient des mails ? 💚
Comme tu le vois, les mails sont souvent utilisés dans un cadre professionnel. Au contraire, les mails entre amis sont de plus en plus rares. Ils utilisent plutôt les messageries instantanées, car elles sont plus intuitives. Elles offrent par la même occasion un cadre moins formel qui correspond à des relations amicales.
👉 Respectfully yours, Thank you for your availability ou Warm regards. Voici des exemples de formules de politesse anglaises que tu pourras apprendre avec tes profs britanniques !
Les formules de politesse dans les lettres de motivation 📄
Ouvertures
Maintenant, passons aux formules de politesse dans les lettres de motivation. Celles-ci diffèrent des formules de politesse dans les mails. Par exemple, commencer une lettre de motivation par un « bonjour » est assez rare. On te conseille plutôt d’utiliser une formule du style : « À l’attention de Madame ou Monsieur X ». Elle reste l’expression la plus commune dans ce cas précis.
Différence entre “À l’attention de” et “À l’intention de” 🤔
Ne confonds pas « À l’attention de Madame ou Monsieur X » et « À l’intention de ». Si la première expression est une formule de politesse que tu peux utiliser régulièrement, la deuxième est une locution pour signifier que tu effectues une démarche pour quelqu’un.
Après avoir retranscrit les coordonnées de ton interlocuteur, tu peux démarrer ta lettre par la formule d’appel : « Madame ou Monsieur ». Tu peux même ajouter le nom de la famille et/ou la fonction du destinataire. Ce détail peut paraître anodin, mais il est d’une importance capitale. Quand tu mentionnes ces informations, tu montres que tu t’adresses spécifiquement à ton interlocuteur. A contrario, tout le monde peut être un « Monsieur » ou une « Madame ».
Le savais-tu ?
Si tu ne connais pas ton interlocuteur, essaie de trouver ses contacts et sa fonction. C’est un gage de ton intérêt pour le poste que tu convoites ou les études que tu souhaites suivre. 👌
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Et les fermetures, ça dit quoi ?
On te pose le cadre : ta lettre de motivation pour Parcoursup est presque finie. Cela veut aussi dire qu’il ne te reste plus beaucoup de caractères. Quelle formule de politesse dois-tu écrire à la fin de ta lettre ? Comment faire pour qu’elle ne dépasse pas le nombre de caractères imposé ? Après des heures de rédaction, ces questions ont peut-être mené ton cerveau à la surchauffe.
Bien évidemment, il n’y a pas que dans le cadre de Parcoursup que tu peux avoir besoin de trouver une formule de politesse pour terminer une lettre de motivation. Selon ton cas, tu peux montrer ta motivation à poursuivre un processus. Par exemple, si tu postules à un emploi, cela peut être judicieux de le faire. On te propose quelques idées ci-dessous :
- « Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. » ;
- « En espérant que ma candidature retiendra votre intérêt, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée. » ;
- « Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. » ;
- “Me tenant à votre disposition pour toute information que vous jugerez utile, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.” ;
- “En me tenant à votre disposition pour plus d’informations, veuillez agréer Madame, Monsieur, ma considération distinguée.”
Et l’orthographe alors ? ✍️
Afin que tu te distingues des autres candidats, n’oublie pas de vérifier ton orthographe quand tu as terminé d’écrire ta lettre. Il se peut que des recruteurs ne proposent pas un entretien à cause d’une syntaxe qui laisse à désirer. Pour eux, cela peut démontrer un manque de professionnalisme. Prends cela en considération !
Avec tous ces conseils, on espère que ton écrit sera passé comme une lettre à la poste ! 📮
Tu galères à trouver LA formule de politesse pour ta lettre de motivation ? La vidéo de William peut t’aider !
Quelques cas particuliers 🔍
Comment montrer qu’on est mécontent ? 😾
Quand tu as commencé à lire notre article, tu ne t’es peut-être pas dit que tu aurais besoin de savoir comment formuler ton mécontentement. Pourtant, tu peux faire face à des situations dans lesquelles cela te serait utile d’exprimer un désaccord convenablement. Comme lorsqu’un changement de situation financière joue en ta défaveur. As-tu déjà eu des problèmes de versement d’Aides Personnalisées au Logement (APL) de la Caisse des Allocations Familiales (CAF) ? Dans ce cas, connaître des formules de politesse pour régler un différend avec une personne ou une institution peut t’aider.
À présent, tu veux sûrement découvrir comment les rédiger ! Comme d’hab, on peut te proposer quelques formules à glisser dans ta lettre :
- “Madame, Monsieur, je souhaite par la présente vous faire part de mon mécontentement / de mes interrogations.” ;
- “J’ose espérer que nous pourrons trouver une solution / un accord.” ;
- “Dans l’attente d’une réponse, je vous remercie de l’intérêt que vous aurez bien voulu accorder à ces quelques remarques.”
Le savais-tu ? 💡
Une lettre où tu exprimes une contestation s’appelle une lettre de réclamation.
Dans une lettre de mécontentement, le but est, tu t’en doutes, de rester respectueux. En effet, cracher ton venin ne te permettra pas de faire avancer le schmilblick ! 😅
Bon, te voilà un des meilleurs en termes d’utilisation des formules de politesse à glisser dans des écrits professionnels ! Enfin, c’est le cas pour les formules de politesse en français. Si tu as envie d’être aussi respectueux en anglais, tu peux prendre contact avec l’un de nos professeurs Sherpas ! 🇬🇧
