Tu postules pour des études supérieures et tu as besoin d’une lettre de recommandation, mais tu ne sais pas comment t’y prendre pour la demander ?
Dans cet article, on te donne les clés pour solliciter un ou plusieurs référents, et obtenir la meilleure lettre de recommandation pour tes futurs projets.
C’est parti ! 🚀
Une lettre de recommandation, c’est quoi ? 👀
C’est une lettre écrite par une personne qui te recommande (tu ne t’y attendais pas, hein ?). Pour être plus précis, c’est un document écrit dans lequel un référent décrit tes compétences, tes qualités ainsi que tes accomplissements afin d’appuyer ta candidature à une formation ou à un emploi.
On distingue deux types de lettres de recommandation.
Lettre académique 🎓
Elle est rédigée la plupart du temps par un de tes professeurs. Mais tu peux aussi la demander à un conseiller pédagogique ou le directeur de ton école. Il faut juste que ce soit une personne capable de juger de tes compétences sur le plan scolaire.
Dans cette lettre, la personne qui écrit fait valoir tes compétences académiques, tes performances scolaires (notes, prix, etc.), ta motivation, ta contribution à la vie scolaire (association, BDE, etc.), et ton potentiel. Elle peut aussi indiquer tes qualités personnelles, si c’est pertinent. Dire que tu es poli n’est peut-être pas important dans une lettre de recommandation, mais dire que tu es curieux ou rigoureux l’est !
Elle est généralement utilisée pour les candidatures en école de commerce, école d’ingénieur, IEP ou en master à l’université.
Lettre professionnelle 💼
Elle est rédigée par un employeur, un maître de stage, un collègue, ou toute personne pouvant juger de ton travail. Ça peut aussi être quelqu’un avec qui tu ne travaille plus.
Elle est souvent utilisée dans le cadre de candidatures à des emplois, des stages, des promotions ou d’autres opportunités professionnelles, mais elle peut être demandée pour une formation scolaire.
💡 Le savais-tu ?
Pour les admissions parallèles de grandes écoles de commerce comme HEC ou l’ESSEC, 2 lettres de recommandation sont demandées, une académique et une professionnelle.
Cette lettre vise à évaluer tes compétences, tes accomplissements et ta manière de te comporter dans un environnement professionnel.
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Nos conseils pour demander une lettre de recommandation ✨
Choisis bien ton référent 💯
Pour une lettre académique, choisis un référent :
- Avec qui tu t’entends bien.
- Avec qui tu as eu de bonnes ou très bonnes notes.
- D’un cours dans lequel tu as participé activement.
- Surtout, choisis un référent qui te connaît bien. Par exemple, un prof à qui tu as posé des questions pendant ses heures de bureau, ou avec qui tu as gardé un minimum de contact après avoir validé sa matière.
- Disponible (si tu sais qu’il est en année sabbatique, ce n’est peut-être pas le moment de lui demander).
Certains profs risquent de te refuser l’écriture de cette lettre s’ils ne te connaissent pas un minimum. Par exemple, si tu avais de bons résultats aux examens mais que tu ne leur as jamais parlé en cours, ils refuseront peut-être.
Ce n’est pas qu’ils sont méchants ! En fait, ils n’en savent pas assez sur toi pour te recommander. S’ils allaient t’écrire une lettre, elle ne montrerait pas pourquoi tu as toutes les capacités requises pour le poste ou les études que tu vises. Mieux vaut donc demander à quelqu’un d’autre.
Pour une lettre professionnelle, choisis un référent :
- Avec qui tu t’entends bien aussi.
- Qui a suivi ton parcours en entreprise (ton maître de stage, ton supérieur direct…).
- Qui est satisfait (et plus que satisfait !) de ton travail.
- Disponible (ne demande pas à quelqu’un qui s’apprête à partir en congé maternité !).
Pense à t’y prendre tôt ⏳
Évite de demander ta lettre de recommandation deux jours avant l’échéance. Ça ne fera pas très sérieux et puis tu n’es pas certain que la personne aura le temps de la faire ou même de voir ton mail.
Dès que tu sais que tu dois en avoir une, demande !
Modèles de demande des lettres 📄
Pour t’aider à faire ta demande, voici deux modèles à envoyer par mail, et une option de vive voix.
Dedans il faut bien penser à :
- Expliquer les raisons de ta demande. 😉
- Expliquer pourquoi tu choisis cette personne comme référent. 🤝
- Être respectueux et utiliser des formules de politesse !
Pour t’aider à faire ta demande de lettre de recommandation, voici un modèle de mail pour une lettre de recommandation académique et un modèle de mail pour une lettre de recommandation professionnelle.
Pour la recommandation académique 🎓
Objet : Demande de lettre de recommandation
Bonjour Monsieur/Madame (nom du référent),
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous contacter car j’ai l’intention de poursuivre mes études (décris brièvement le domaine d’études ou le programme). Accepteriez-vous de rédiger une lettre de recommandation pour accompagner ma candidature ?
Étant donné que j’ai beaucoup apprécié votre cours de (indique le nom ou le projet) et que vous avez pu suivre mon travail de près, une lettre de votre part serait un atout précieux pour ma candidature.
La date limite pour soumettre ma lettre de recommandation est le xxx. Si vous acceptez, je serais ravi(e) de fournir toute information supplémentaire concernant la formation et mes objectifs, ainsi que tout élément qui pourrait vous être utile pour rédiger cette lettre.
Je vous remercie sincèrement pour l’attention que vous porterez à ma demande.
Cordialement,
(Ton nom et ton prénom)
Pour la recommandation professionnelle 💼
Objet : Demande de lettre de recommandation
Bonjour Monsieur/Madame (nom du référent),
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous contacter car j’ai récemment eu l’opportunité de postuler pour (explique le poste, le programme…). Accepteriez-vous de rédiger une lettre de recommandation pour accompagner ma candidature ?
Vos conseils et votre expertise ont joué un rôle crucial dans mon développement professionnel pendant (indique la période, la mission, le projet, etc.). Je suis convaincu que votre perspective pourrait contribuer de manière significative à renforcer mon dossier.
La date limite pour envoyer la lettre est le xxx. Je reste à votre disposition si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter plus en détail de ma demande.
Je vous remercie sincèrement de considérer ma demande.
Cordialement,
(Ton nom et ton prénom)
Si ton référent pro est quelqu’un que tu tutoies, alors ce n’est pas la peine de le vouvoyer ici !
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Demande à l’oral 🗣️
Si ton référent est encore ton professeur, ton supérieur ou un collègue, privilégie une approche directe. Demander une lettre de recommandation en face à face lui permet de mieux se rappeler de toi, surtout si elle voit que tu es impliqué en cours ou au travail.
L’idéal est de prendre rendez-vous (en personne ou en ligne) pour en discuter. Au rendez-vous, explique ta démarche à l’oral, un peu comme tu le ferais par mail. Dis que tu envisages de postuler prochainement à (nom du programme ou du poste), et que tu aimerais savoir s’il accepte de te soutenir en rédigeant une lettre de recommandation.
S’il dit oui, remercie-le, et donne quelques détails en plus sur le programme ou sur tes motivations. Ensuite, pense à lui envoyer un mail pour confirmer ta demande par écrit : ça permet de formaliser les choses et de laisser une trace écrite de la demande !
Voici comment écrire le début de ce mail. 👇
↪️ Modèle
Bonjour Monsieur/Madame,
J’espère que vous allez bien. Je tiens tout d’abord à vous remercier d’avoir accepté d’écrire une lettre de recommandation pour moi. Je suis reconnaissant(e) que vous ayez accepté de me soutenir dans cette démarche.
Comme nous en avons discuté précédemment, je prévois de postuler à…
Quelles infos donner ensuite ?
Une fois que ton référent a accepté de t’aider, il faut lui donner autant d’informations que possible.
Donne des détails pratiques 🔎
N’attends pas qu’il te demande ou qu’il t’écrive la lettre pour lui préciser le format de la lettre. Parfois, elle est à envoyer en PDF, d’autres fois, elle est sous forme de questionnaire.
Précise ton échéance pour être certain de la recevoir à temps (comme dans nos modèles de mails, mieux vaut le faire dans ta demande initiale).
On te conseille de lui envoyer :
- Une copie de ton CV.
- Un lien vers le programme ou l’emploi auquel tu postules.
- Une liste des compétences que tu aimerais voir dans la lettre. Par exemple :
- Que tu es curieux et rigoureux.
- Que tu as d’excellentes capacités d’analyse, d’écriture, de gestion de projet, de résolution de problèmes…
- Que tu as de l’intérêt pour le domaine…
- Que, comparé à d’autres étudiants, stagiaires ou employés que ton référent connaît, tu te démarques en raison de…
N’hésite pas à relancer 👋
Une lettre de recommandation peut être longue à écrire. Mais si tu estimes que l’attente est beaucoup trop longue et pense que ton référent a oublié, n’hésite pas à le relancer. Il vaut mieux le faire 2 semaines que 2 jours avant la date limite.
↪️ Modèle de relance
Objet : Rappel – Demande de lettre de recommandation
Bonjour Monsieur/Madame (nom du référent),
J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous relancer concernant l’écriture d’une lettre de recommandation pour le programme (détails). La date limite pour envoyer la lettre, le xxx, approche.
Je suis conscient(e) de votre emploi du temps chargé, mais je vous serais très reconnaissant(e) si vous pouviez me faire part de votre disponibilité pour finaliser la lettre. Votre soutien compte beaucoup pour moi, et je suis convaincu(e) que votre recommandation apporterait un éclairage précieux à ma candidature.
Je reste à votre disposition si vous avez besoin de plus d’informations. Merci beaucoup pour votre soutien.
Cordialement,
(Ton nom et ton prénom)
Voilà, tu es fin prêt à faire ta demande de lettre de recommandation. On espère que cet article t’aura aidé à te lancer sans crainte !
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