Nos 10 astuces pour organiser son bureau 🗄️

Tu as parfois l’impression que ton bureau a été victime d’une explosion de fournitures et de papiers ? Alors tu es au bon endroit pour apprendre à transformer ton espace de travail chaotique en un paradis organisé ! 🌈🗄️

Dans cet article, on te dévoile nos 10 meilleures astuces pour garder ton bureau au top de l’organisation. Fini les recherches désespérées de stylos perdus ou de notes égarées, on va te montrer comment organiser ton bureau efficacement. C’est parti ! 🚀

Astuce #1 – Débarrasser l’espace 🔲

Avant de prendre une décision radicale et d’envoyer tout ce que tu as sur ton bureau directement à la poubelle. On te propose de procéder étape par étape. Notre solution ? Commence tout simplement par faire des piles. 🗂️

Prends tous tes documents, papiers, fournitures et autres objets de déco qui traînent sur ton bureau et classe-les méthodiquement. Une fois que tu as dégagé au mieux ton futur espace de travail, organise tes documents et tes objets en trois piles distinctes : 

• À garder ✅, pour les éléments essentiels et utiles au quotidien ; 
• À jeter ❌, pour les déchets et les objets inutiles et auxquels tu n’es pas attaché ;
• À ranger ailleurs 📦, pour les affaires qui ne concernent pas directement ton espace de travail.

En procédant ainsi, tu pourras voir plus clairement ce dont tu as vraiment besoin sur ton bureau et éliminer le désordre qui peut t’entraver dans tes tâches quotidiennes. Ne sous-estime pas l’effet positif que ce simple geste peut avoir sur ton espace de travail et ta productivité ! Un bureau organisé, c’est un cerveau satisfait (bon, on te l’accorde, cette expression, on vient de l’inventer). 

Une fois que tu as terminé cette étape cruciale, tu pourras passer à l’organisation des piles à garder, mais ça on t’en parle un peu plus loin 👇.

Tu verras, organiser son bureau n’aura jamais été aussi simple !

Astuce #2 – Diviser les espaces en zones ✅

Pour une organisation O-P-T-I-M-A-L-E de ton bureau, il est temps de diviser ton espace en zones clairement définies. C’est une étape essentielle pour organiser efficacement tes documents, fournitures et autres objets importants. 

Avant toute chose, identifie les différentes activités que tu es amené à effectuer sur ton bureau, que ce soit pour travailler, étudier, dessiner ou tout simplement te détendre. 🧘

En créant des zones spécifiques, même si elles sont petites, pour chaque activité, tu pourras mieux ranger tes affaires et retrouver rapidement ce dont tu as besoin. Tu n’auras plus à courir après ton marque-page, ton bloc de post-it ou encore ton surligneur, tu sauras précisément où ces objets se trouvent selon l’activité que tu es en train de faire. Pratique, non ? 

Pour achever de te convaincre, segmenter ton bureau de cette manière te permettra de limiter l’impression de chaos, de désordre ou les distractions inutiles. Comme chaque chose sera à sa bonne place, tu gagneras en efficacité et tu arriveras même à améliorer ta concentration dans chacune de tes activités quotidiennes. 📝

Antoine

Sciences Po Paris

18€/h/h

Martin

HEC Paris

23€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Pierre

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16€/h

Emilie

Sciences Po Lyon

19€/h

Hugo

Insa Lyon

16€/h

David

EDHEC

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Astuce #3 – Les rangements sont tes meilleurs amis 🗃️

Maintenant que tu es fermement décidé à organiser ton bureau, investis dans des rangements. Ces derniers jouent un rôle crucial dans l’organisation et l’optimisation de ton espace de travail. 

Par exemple, en choisissant des cartons de rangement, tu pourras y stocker des documents, tes fournitures et tous les autres objets essentiels à portée de main. 

Pour éviter de transformer tes espaces de rangement en cache-misère, évalue avec précision tes besoins. Pour les dossiers importants et les documents essentiels (comme tes diplômes), utilise des tiroirs ou des classeurs pour les maintenir en ordre et les protéger de la poussière. 

Les paniers de rangement sont également des alliés très pratiques pour rassembler tes stocks de fournitures, comme des stylos, des agrafes ou des surligneurs. 🖇️

Astuce #4 – Pour libérer de l’espace, classons ! 🏷️

L’un des secrets pour libérer de l’espace sur ton bureau et le garder organisé réside dans la puissance du classement. 💪

Prends le temps de trier méticuleusement tes documents, puis classe-les dans des catégories bien définies.

On te conseille d’utiliser des étiquettes pour te permettre d’identifier rapidement et simplement chaque catégorie. Imagine, tu as besoin là, tout de suite, de tes notes sur ton cours de philo du dernier trimestre. Catastrophe, elles sont introuvables dans ta pile de papiers. Avec un système d’étiquetage, ces problèmes sont terminés. Tu trouveras rapidement tout ce dont tu as besoin sans perdre de temps à vider classeur après classeur. 💼

Tu peux classer tes documents en fonction du type (factures, notes de cours, projets en cours, etc.) ou de l’importance (urgents, à traiter, à archiver). Organise-les ensuite dans des dossiers ou des chemises en fonction de ces catégories pour éviter qu’ils s’éparpillent sur ton bureau. Chaque chose à sa place, et une place pour chaque chose (oui, c’est un chiasme). 

Astuce #5 – Avoir un espace dédié aux fournitures 🖍️

Même si une grande partie de ton travail se passe sur ton ordinateur ou ta tablette, tu as toujours besoin d’un petit carnet ou de stylos. Alors, c’est le moment de dédier un espace bien défini à tes fournitures. En créant cette zone clairement identifiée pour ranger tes stylos, tes crayons, tes surligneurs et tous les autres accessoires de papeterie, tu évites qu’ils se dispersent partout sur ton bureau.

Choisis un pot à crayon ou un organiser de bureau pour regrouper tes fournitures selon leur utilité et leur fréquence d’utilisation. Tu peux également utiliser des séparateurs pour diviser l’espace et ranger chaque type de fourniture de manière ordonnée. 

Tu verras, tu retrouveras facilement ce dont tu as besoin, quand tu en as besoin (rien de plus frustrant que de ne pas remettre la main sur son stylo). Non seulement tu gagneras un temps précieux, mais tu resteras concentré sur tes tâches sans être distrait par l’éternelle quête au crayon manquant. 

Par ailleurs, en plus d’être fonctionnel, cet espace dédié peut également être une opportunité de personnaliser ton bureau selon tes goûts. Opte pour des pots à crayons colorés ou des organiseurs avec un design qui te plaît pour ajouter une touche de décoration à ton espace de travail.

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Astuce #6 – Une petite corbeille à papier pour ne rien laisser trainer 🗑️

Un espace de travail dégagé, c’est feng shui. 

Plus sérieusement, avoir une petite corbeille à papier à portée de main t’empêchera d’accumuler des déchets et des notes inutiles sur ton espace de travail. Cela te permettra de garder ton espace de travail dégagé et de t’éviter de te retrouver avec une montagne de papier à trier plus tard. 💭

Astuce #7 – Faire régulièrement le tri 🔄

Pour maintenir ton bureau organisé sur le long terme, il est essentiel de faire régulièrement le tri. Prends l’habitude de consacrer quelques minutes chaque semaine à réévaluer ton espace de travail et à désencombrer tout ce qui n’est plus nécessaire. 🔄

Commence par trier les documents et les papiers qui s’accumulent sur ton bureau. Jette les documents inutiles ou obsolètes, classe les documents importants dans des dossiers appropriés et archive ceux qui ne sont plus d’actualité.

C’est simple, non ?

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Thibault

ENS Paris Ulm

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Sciences Po Bordeaux

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Astuce #8 – Aménager ses outils informatiques 🖥️

L’organisation, ça ne se passe pas uniquement sur ton bureau physique, mais aussi dans ton bureau numérique. 🧑‍💻

Alors, pense à trier tes fichiers, à organiser tes mails, à sauvegarder régulièrement tes données et débarrasse-toi des applications inutilisées. 

Astuce #9 – S’attarder sur la décoration de son espace de travail 🪴

Organiser son bureau ne signifie pas pour autant avoir un bureau austère et sans personnalité ! Une touche de déco bien pensée peut transformer ton lieu de travail en un endroit agréable où tu te sentiras bien pour mener à bien les tâches ou les devoirs que tu as à faire. 💼

Tu as la main verte ? Choisis quelques plantes pour apporter une touche de nature à ton bureau. Il en existe de différentes couleurs et elles peuvent te permettre de t’accorder des petites pauses bien méritées pour les arroser. De quoi faire germer tes idées. 🌱

Parce que travailler dans de bonnes conditions, c’est aussi se sentir à l’aise. Ajoute des éléments de décorations personnels aux murs de ta chambre ou de ton bureau comme des photos de tes proches, des posters ou des objets qui te tiennent à cœur. Tu verras, tu te sentiras dans les meilleures conditions pour donner le meilleur de toi-même. 🌟

Astuce #10 – Organiser son temps pour garder un bureau organisé ⏳

Afin de garder ton bureau parfaitement organisé, il est essentiel d’accorder quelques minutes chaque jour à son rangement. Chaque soir, après une journée studieuse ou de détente, remet chaque chose à sa place. Cela te permettra de commencer la journée suivante avec un espace de travail propre et prêt à l’emploi. ✨

Tu disposes désormais de toutes nos astuces pour garder un bureau organisé. Grâce à cette nouvelle organisation, tu pourras être encore plus productif pour résoudre tes problèmes de maths ou rédiger tes dissertations en littérature. 

Et si tu as besoin d’aide pour tes cours de mathématiques ou si tu veux exceller en français, fais appel à l’un de nos Sherpas.