Devenir productif et efficace : nos mĂ©thodes de productivitĂ© 🚀

Clementine Mercier - Mis Ă  jour le 07/05/2021
Comment devenir productif?

AmĂ©liorer sa productivitĂ© est pour tout Ă©tudiant un but Ă  atteindre. Cela te permet d’exĂ©cuter plus rapidement les tĂąches Ă  rĂ©aliser afin de te libĂ©rer du temps libre durant la semaine, le rĂȘve non ? Malheureusement, avec toutes les distractions qui nous entourent au quotidien, rester concentrĂ© et productif est particuliĂšrement ardu... Tranquille : la productivitĂ© est une affaire d’habitude !

Cap sur ton cadre de travail et ton Ă©tat d’esprit ✹

Sacralise ton espace de travail

Avoir un cadre de travail adaptĂ©, c’est se mettre dans les bonne conditions d’entrĂ©e pour travailler. Alors voici quelques conseils:

👉 Choisis un espace de travail dĂ©diĂ© exclusivement au travail. Cela te permettra de te mettre dans de bonnes conditions pour rĂ©aliser tes tĂąches.
👉 Maintiens ton bureau propre et dĂ©gagĂ© afin de focaliser ton attention autour de celui-ci et ne pas ĂȘtre distrait. En prenant l’habitude de ranger au fur et Ă  mesure, tu augmentes en efficacitĂ©, car cela devient plus facile de rĂ©aliser tes tĂąches. Top, non ?

Élimine les distractions

Eh oui, ton téléphone est ton ennemi numéro 1 pendant tes sessions de travail. Préserve toi des distractions. Si tu as du mal à résister à la tentation, change ton téléphone de piÚce et éloigne-le autant que possible de toi !

Il existe aussi des apps bien pratiques pour t’aider :

  • Selfcontrol est une application sur ordinateur grĂące Ă  laquelle tu peux bloquer une liste de sites durant le temps que tu souhaites pour Ă©viter de te perdre sur Facebook ou Youtube au lieu de rĂ©viser. C’est une bonne habitude Ă  mettre en place !
  • Forest est une application mobile qui une fois ouverte fait apparaĂźtre une graine d’un arbre. Tu sĂ©lectionnes ensuite la durĂ©e de temps durant laquelle tu souhaites travailler. Le principe est simple: si tu fermes l’app pendant cette pĂ©riode ton arbre mourra 🌳😱

Une bonne raison pour ne pas aller checker TikTok, Snap ou Insta ! En somme, éliminer les distractions te permet de gagner en efficacité en te focalisant sur les tùches que tu as à réaliser.

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La digital detox est aussi de rigueur, parfois…

Accorde-toi des pauses

Travailler toute la journĂ©e sans prendre de pause ne va pas faire de toi le roi de la productivitĂ©, au contraire ! C’est en prenant des pauses durant la journĂ©e que tu retrouves de l’énergie et de la concentration. S’aĂ©rer ou faire du sport sont des activitĂ©s parfaites pour recharger les batteries 🏃.

Pierre

ESSEC

16€/h

Hugo

Insa Lyon

16€/h

Jade

Sciences Po Paris

21€/h

Agathe

ENS Lyon

19€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Martin

HEC Paris

23€/h

Alma

ENS Paris-Saclay

24€/h

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Mieux t’organiser pour devenir productif 🗓

Ces diffĂ©rentes mĂ©thodes te permettront de mieux t’organiser mais il faut que tu trouves la mĂ©thode qui fonctionne sur toi car chaque Ă©tudiant est diffĂ©rent.

La loi de Pareto 😎

Si tu te sens constamment dĂ©bordĂ© par les tĂąches que tu dois rĂ©aliser, c’est probablement car tu te fondes sur deux postulats qui sont faux :

  • Plus j’en fais, mieux c’est.
  • Tout devoir est d’importance Ă©gale.
loi de pareto

Tu veux en savoir plus sur la loi de Pareto ? William t’explique tout dans cette vidĂ©o 🎬

👉 Pareto explique que 80 % des effets sont provoquĂ©s par 20 % des causes. AppliquĂ© au travail, c’est la mĂȘme chose : 20 % de ton boulot va en gĂ©nĂ©ral produire 80 % des rĂ©sultats.

Applique cette méthode pour tes cours: cible tes priorités en concentrant tes efforts que les parties du cours/méthodes qui vont te rapporter le plus de points durant un examen au lieu de te concentrer sur les détails qui sont peu rentables en points.

La loi de Parkinson ⏰

Le temps est ta ressource la plus prĂ©cieuse, ne l’oublie pas ! La loi de parkinson inventĂ©e par Cyril N. Parkinson a le principe suivant :

Le travail s’étale de façon Ă  occuper le temps disponible pour son achĂšvement.

Cyril N. Parkinson

Historien et essayiste

Ainsi plus tu te donnes du temps pour rĂ©aliser une tĂąche plus cela va t’en prendre. Pour gagner en efficacitĂ© ne te sous-estime pas et fixe toi des deadlines plus serrĂ©es afin d’augmenter ta productivitĂ© !

Fragmente ton travail en diffĂ©rentes activitĂ©s ✂

👉 Au lieu de considĂ©rer une tĂąche Ă  rĂ©aliser dans sa globalitĂ©, dĂ©coupe le travail Ă  rĂ©aliser en tĂąches intermĂ©diaires afin de te motiver Ă  travailler.

Par exemple, si tu dois rĂ©viser pour un DS Ă©numĂšre prĂ©cisĂ©ment dans ton planning ce que tu dois faire chaque journĂ©e pour ĂȘtre prĂȘt le jour J :

  • Lundi : revoir le chapitre sur les probas (3h)
  • Mardi : revoir le chapitre sur l’analyse (2h)
  • Mercredi : revoir l’algĂšbre

Maintenant que tu disposes des outils pour mieux t’organiser on peut jeter un Ɠil aux mĂ©thodes qui vont te permettre d’apprendre et de mĂ©moriser de façon plus productive.

Louise

Mines ParisTech

24€/h

Emma

Dauphine

15€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Noémie

M2 en droit Ă  Assas

19€/h

Olivier

La Sorbonne

13€/h

Emilie

Sciences Po Lyon

19€/h

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

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Les méthodes : mieux apprendre et mémoriser

La rùgle des 3R : “Read-Recite-Review”

Au lieu de lire passivement ton cours tu as tout intĂ©rĂȘt Ă  tester ta mĂ©moire grĂące Ă  la mĂ©thode de mĂ©morisation active. C’est idĂ©al pour te rendre compte de ce que tu sais et de ce que tu ne sais pas.

👉 Pour cela une fois que tu as rĂ©visĂ© une partie de ton cours, ferme-le, prend une feuille blanche et pose toi les questions qui suivent :

  • Dans quelle partie du cours je me situe? Comment puis-je rĂ©sumer ce que je viens de lire en quelques lignes ?
  • Quelles sont les dĂ©finitions importantes Ă  retenir ?
  • Comment rendre ce que je viens de lire plus logique Ă  comprendre?

Si jamais ton cours doit ĂȘtre appris par cƓur, (comme un cours de maths), rĂ©cite Ă  la virgule prĂšs ! Attention, avant de rĂ©citer, il faut que tu aies bien tout compris !

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Nos meilleurs conseils pour apprendre par coeur, c’est juste ici ! 👇

Prendre quelques minutes pour cette phase de restitution active te permet de mieux assimiler les connaissances sur le long terme et donc de gagner en efficacitĂ©. Encore une bonne habitude Ă  prendre, n’est-ce pas ?

La méthode du palais mental

Cette mĂ©thode de mĂ©morisation est redoutable ! Le palais est une mĂ©taphore d’un endroit que tu connais trĂšs bien, oĂč tu vas archiver mentalement des informations dans un ordre prĂ©cis pour mieux les retenir.

Étape 1 : choisis ton palais

  • Choisis un endroit familier que tu peux parcourir mentalement trĂšs facilement (ton lieu de vie par exemple 🏠) Liste ensuite les Ă©lĂ©ments distinctifs de celui-ci (la porte d’entrĂ©e, les Ă©lĂ©ments dans la cuisine ect
).
  • DĂ©finis ensuite un itinĂ©raire Ă  l’intĂ©rieur de ton palais. Par exemple, si ton palais est ta maison tu peux commencer ton itinĂ©raire par la porte d’entrĂ©e et passer de piĂšce en piĂšce mentalement.

Étape 2. DĂ©compose ton cours en mots-clĂ©s

  • Pour apprendre un cours avec cette mĂ©thode dĂ©gage de ton cours un nombre limitĂ© de mots clĂ©s.

Étape 3. CrĂ©e tes associations d’idĂ©es

  • Il faut maintenant associer visuellement chaque mot clĂ© avec un Ă©lĂ©ment de ton palais en formant des images mentales percutantes pour que tu les retiennes.

Étape 4. Balade-toi dans ton palais

  • Balade toi dans ton palais afin de retrouver les informations dont tu as besoin !

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Et si tu veux en savoir encore plus, on te laisse dĂ©couvrir cette technique du palais mental 🚀

La mĂ©thode des rappels 👇

Pour mieux retenir tes cours, tu peux utiliser la mĂ©thode des rappels qui consiste Ă  prĂ©voir de revoir une certaine notion Ă  des jours prĂ©cis. Cette mĂ©thode d’apprentissage part d’un constat rĂ©aliste: tu oublis souvent ce que tu apprends! Elle repose sur un principe simple: se faire interroger d’autant moins souvent qu’on maĂźtrise la question.

👉 Pour cela tu peux utiliser Anki ou Quizlet. Ces app fonctionnent sur le principe de flashcards. Les cartes apparaissent de façon Ă  maximiser tes chances de mĂ©moriser sur le long terme !

test - quel type de mémoire ?

VoilĂ  une vidĂ©o qui te permettra de travailler ta mĂ©moire ! On te prĂ©sente les flashcards FLASH 2.0. 🧠

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Noémie

M2 en droit Ă  Assas

19€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Victor

ESCP

25€/h

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J’EN PROFITE MAINTENANT

Les fausses bonnes idĂ©es pour devenir productif đŸ˜¶

Pour gagner en efficacitĂ©, il est important de bannir certaines habitudes que tu rĂ©alises dans chaque journĂ©e. On te fait la liste des choses qui t’empĂȘche de rĂ©aliser tes tĂąches et donc d’ĂȘtre au max de ta productivitĂ©.

Être multitĂąche n’aide pas Ă  ĂȘtre PLUS productif

Quand tu es dĂ©bordĂ© tu peux vite ĂȘtre tentĂ© de faire plusieurs choses Ă  la fois pour gagner du temps. Or cela est contre-productif car notre cerveau contrairement aux ordinateurs n’est pas fait pour faire deux tĂąches Ă  la fois que ce soit ou non dans la mĂȘme matiĂšre.

En plus, lorsque l’on passe d’une tñche à l’autre en permanence on perd du temps à se re-concentrer. Pour bien faire les choses fais les une par une, tu atteindras tes objectifs !

👉 N’hĂ©site pas Ă  rĂ©aliser une liste pour chaque journĂ©e de travail. Cette mĂ©thode te permettra de prioriser les tĂąches et de ne pas t’Ă©parpiller.

Être perfectionniste non plus

Être perfectionniste t’empĂȘche d’ĂȘtre productif car tu perds du temps sur des dĂ©tails qui n’en valent pas forcĂ©ment la peine (rappelle toi de la loi de Pareto vu plus haut â˜ïžđŸ˜‰). Chercher la perfection est difficilement atteignable ce qui peut vite te dĂ©courager, te faire procrastiner et ĂȘtre donc moins productif.

Donne le meilleur de toi mĂȘme sans te mettre la pression Ă  chercher la perfection dans ton travail : le mieux est l’ennemi du bien !

Rogner sur ton sommeil 😮

Sacrifier quelques heures de sommeil pour rattraper son retard est parfois tentant
 Mais il est plus malin d’aller se coucher pour terminer ce que tu as Ă  faire la journĂ©e suivante.

En effet c’est en dormant assez que tu es assez concentrĂ© en cours et que tu assimiles ce que tu as appris la journĂ©e. Manquer de sommeil c’est donc ĂȘtre moins concentrĂ© avant tes cours et en retenir moins aprĂšs.

👉 Pour gagner en productivitĂ© et rĂ©ussir Ă  finir ta liste de tĂąches, bien dormir, c’est clairement la clĂ©.

Alors, pour devenir productif et efficace…

Il ne te reste plus qu’à tester toutes nos mĂ©thodes : retiens en prioritĂ© celles qui vont ĂȘtre efficaces pour toi et ne te compares pas aux autres. Le plus important est de trouver un Ă©quilibre qui te convienne. Promis, tu auras bientĂŽt terminĂ© toutes les tĂąches que tu dois faire Ă  la fin de la journĂ©e !

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Clementine Mercier
AprĂšs deux ans de classes prĂ©paratoires ECS je suis actuellement en L3 au sein du programme Grande Ecole de Skema Business School. J’espĂšre en contribuant Ă  ce blog t’apporter des conseils utiles que tu pourras appliquer pendant tes Ă©tudes đŸ’Ș

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