Tu souhaites quitter ton emploi mais tu ne sais pas comment rédiger ta lettre de démission ? Pas d’inquiétude ! La démission c’est l’étape immanquable pour quitter ton poste. Mais que doit contenir ta lettre de démission exactement ?
Dans cet article, nous te guidons pas à pas pour rédiger une lettre efficace, respecter tes obligations légales, et négocier ton préavis. Suis nos conseils pour un départ en toute sérénité et prépare-toi à de nouveaux défis professionnels ! 🚀
Quelles sont les règles pour démissionner ? 👨🦰
Avec quels types de contrats les personnes peuvent-elles envoyer une lettre de démission ?
Dans le cas des contrats à durée indéterminée (CDI), l’employé le peut quand il veut.
Dans le cas d’une personne dont le contrat de travail est à durée déterminée (CDD)… C’est plus compliqué ! Normalement, ce n’est pas possible de mettre fin au contrat de travail avant l’expiration.
Mais il existe des cas particuliers :
🔥 lorsque c’est pendant la période d’essai (dans ce cas, on peut partir quand on veut) ;
🔥 s’il y a un accord commun entre le salarié et l’employeur ;
🔥 si le salarié est embauché en CDI dans une autre entreprise et peut en justifier ;
🔥 s’il y a une inaptitude déclarée par le médecin du travail.
Hormis ces cas très spécifiques, le salarié en CDD ne peut pas envoyer sa lettre de démission pendant la durée du contrat de travail. Sinon, il risque de devoir régler des dommages-intérêts à son employeur. 💸
Enfin, il est également possible de quitter un intérim.
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Comment la rédiger ? 📝
Faut-il privilégier l’écrit ou l’oral pour démissionner ?
Légalement, les deux fonctionnent. Cependant, on te recommande de privilégier l’écrit. Ça a de nombreux avantages :
✅ Ta demande est indélébile. Une fois que la lettre de démission est signée, elle est valide pour les deux parties.
✅ Elle permet de préciser les conditions de la démission. Par exemple, tu peux préciser ta date de départ souhaitée.
✅ En cas de litige avec l’entreprise, le document constitue une preuve objective car il est officiel.
✅ Enfin, la responsabilité de chacun est écrite, claire et approuvée.
Bien entendu, il est possible de faire les deux. Par exemple, tu peux annoncer oralement ton souhait de partir puis ensuite/en même temps envoyer une trace écrite. Comme ça, le patron n’est pas surpris. Et tout est bien qui finit bien entre vous !
Que mettre dans une lettre de démission ?
Des éléments sont obligatoires (du moins fortement recommandés) dans une lettre de démission ! Fais-y bien attention.
⚠️ Nom, prénom et adresse (tout en haut à gauche) ;
⚠️ Les coordonnées de l’entreprise ainsi que le nom de la personne qui reçoit la lettre (plus bas à droite) ;
⚠️ La date (en haut à gauche ou à droite , comme dans une lettre de motivation) ;
⚠️ L’intitulé du poste quitté et la date de début de contrat à laquelle tu as commencé à bosser ;
⚠️ La durée du préavis ;
⚠️ La date de départ souhaitée. C’est également l’occasion pour formuler une demande de dispense partielle ou totale de préavis si tu en veux une ;
⚠️ Important : n’oublie pas de demander 1) une attestation, nécessaire pour traiter avec France Travail et bénéficier de leurs services, 2) un certificat de travail, détaillant l’emploi occupé ainsi que les informations factuelles qui y sont liées (dates, etc.) et 3) un reçu pour solde de tout compte, qui assure qu’aucun litige financier n’existe entre l’entreprise et toi-même ;
⚠️ Tu peux conclure par une formule de fin et signer.
✅ Le savais-tu ?
Il n’est pas obligatoire d’expliquer les raisons qui te conduisent à partir. C’est dans ton droit de garder ça secret. Pas la peine de mentionner que tu pars chez le concurrent alors que ton patron est un très bon ami par exemple ! 😅
Exception à cette règle ? Si l’employé part à la retraite ! Dans ce (seul) cas, il est conseillé de le dire explicitement : ainsi, il peuT toucher des indemnités de départ en retraite. 👴
Les formules de politesse et de fin
Dans un processus de démission, et en particulier dans ta lettre, reste courtois ! C’est toujours mieux pour toi comme pour l’entreprise. Cela passe notamment par la formule de fin. Tu ne sais pas laquelle prendre ? En voici quelques exemples, tu peux t’en servir comme modèle :
- Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée ;
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations ;
- Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ;
- Je vous prie de trouver ici l’expression de mes sentiments distingués, etc.
💡Le savais-tu ?
Évite d’employer l’expression cordialement… Elle est moins formelle que les exemples proposés auparavant. Privilégie-la pour les emails ! 📧
On peut même aller plus loin en se basant sur son étymologie. Cette formule, bien que souvent employée aujourd’hui, vient du latin médiéval cordialis, dérivé de cor, cordis, « cœur ». Too much, pour une lettre de démission…
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Astuce 💅
Tu peux écrire ta lettre à l’ordinateur ou à la main ! 👩💻
Envoi et réception de la lettre de démission 📨
Ta lettre est écrite et prête à envoyer ? On voit avec toi quand et comment l’envoyer ! 😁
Le préavis
C’est quoi un préavis ? 🤔
C’est une obligation légale (non, ce n’est pas juste fait pour t’embêter et te garder plus longtemps dans une entreprise que tu veux fuir ASAP) de continuer à travailler après la réception de la lettre de démission.
Pourquoi ? C’est pour permettre à ton employeur de réfléchir à ton départ et de s’organiser en conséquence : recruter un remplaçant, trouver une solution…
Si tu ne respectes pas ce délai, tu peux aller au tribunal. En effet, ton manque d’assiduité avant la fin du préavis peut être considéré comme un abandon de poste par ton patron. 👩⚖️
🚨 Attention : le préavis correspond bien aux jours de travail effectués. Si tu démissionnes pendant tes congés, cette période débutera lors de ton retour.
La durée du préavis
La préavis démarre le jour de la réception de la lettre de démission, quel que soit le type d’envoi : en main propre ou par courrier. Ce n’est pas le jour de l’envoi qui compte, à l’instar de la résiliation de bail d’un logement.
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Si tu préfères passer par une rupture conventionnelle, on a aussi des conseils pour toi !
Combien de temps dure exactement un préavis ? Là encore, le droit du travail ne dit rien dans la plupart des cas.
La durée du préavis de démission est souvent définie fonction de la catégorie professionnelle du salarié :
• 1 semaine pour les ouvriers ;
• 1 mois pour les employés/techniciens/agent de maîtrise ;
• 3 mois pour les cadres.
Toutefois, cela n’est qu’indicatif. Regarde dans la convention collective de ton entreprise ! 📜
Le préavis est clairement mentionné dans plusieurs endroits :
- dans le contrat de travail, dans la clause « rupture du contrat de travail » ;
- dans la convention collective de l’entreprise ;
- selon les usages pratiqués dans la localité et la profession (par exemple, le régime spécial de préavis de l’Alsace-Moselle).
💡Le savais-tu ?
Si plusieurs versions existent, c’est le préavis le plus court qui « gagne ». 🏆
✅ Exemple
Si dans ton contrat de travail, le préavis est de 4 semaines et dans la convention collective de l’entreprise de 8 semaines, alors ton préavis sera de 4 semaines.
Concernant les intérims, la durée du préavis est calculée à raison d’un jour par semaine initialement prévu dans ton contrat de travail.
💡Le savais-tu ?
Les seules professions dont le préavis est encadré par la loi sont les journalistes et les Vendeurs, Représentants et Placiers (VRP).
La Convention collective nationale des journalistes prévoit un préavis de départ de trois mois pour les journalistes ayant une ancienneté de plus de deux ans dans l’entreprise. 📰
La Convention collective nationale de l’immobilier, administrateurs de biens, sociétés immobilières, agents immobiliers prévoit comme préavis pour les VRP :
-
- jusqu’à moins de 1 an d’ancienneté : 1 mois ;
-
- entre 1 et 2 ans d’ancienneté : 2 mois ;
-
- à partir de 2 ans d’ancienneté : 3 mois.
Négocier le préavis
Comme tu as pu le voir dans nos conseils et modèles plus haut, il est possible d’essayer de négocier la durée de ton préavis. C’est plus pratique pour toi comme pour l’employeur de le mentionner dans la lettre.
🎯 Tu peux demander à quitter l’entreprise à une date plus éloignée que celle exigée par le préavis.
🎯 À l’inverse, tu peux demander à raccourcir le préavis. Dans les cas extrêmes, tu peux demander à partir le jour de la réception de la lettre.
Voici un exemple de formulation : « Bien que mon préavis normalement dû me conduise à quitter l’entreprise le (date de départ) , je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et ainsi être libéré de l’exécution de (la totalité / d’une partie) de celui-ci. Par conséquent, je souhaiterais une date de départ effective au (date de départ). »
L’employeur peut accepter en échange d’une indemnité compensatrice de préavis… En tout cas, sache que l’employeur n’est absolument pas obligé d’accepter. 👎
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Cas particuliers : les cas où il n’y a pas de préavis
Il existe des cas où on peut demander à partir sans préavis et l’employeur est obligé d’accepter :
➡️ grossesse imprévue,
➡️ naissance ou adoption d’un enfant,
➡️ création d’une entreprise.
L’envoi de la lettre de démission
Quand
Il n’y a pas de dates particulières recommandées. Néanmoins, fais bien attention à prendre en compte le préavis de ton entreprise ! ☺️
Comment ?
Il y a plusieurs possibilités d’envois :
👉 Tu peux la remettre en main propre. L’avantage, c’est que tu es sûr qu’elle soit reçue ! Par ailleurs, il n’y a pas de litige possible sur le début du préavis… Il commence dès la réception !
👉 Tu peux aussi l’envoyer par courrier (si tu ne veux pas voir la tête de ton patron quand il apprend que tu le lâches à quelques semaines du gros contrat à signer). Dans ce cas, attention à bien envoyer en courrier recommandé pour être sûr que la personne l’ait reçue. 🫡
👉 Enfin, il est possible d’envoyer ta démission par email : assure-toi que la personne accuse bien réception de ton courrier électronique.
À qui ?
Il est mieux d’adresser ta lettre à ton employeur. Donc, tu as plusieurs possibilités : tu peux l’envoyer à ton patron directement, ce qui est le mieux (bien que cela puisse être compliqué). Sinon, tu peux l’envoyer au manager et/ou au service des ressources humaines (tu peux mettre en copie le service par exemple). 🎉
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Les choses à ne pas faire lors de la rédaction ⛔️
On t’a donné des conseils pour rédiger et envoyer ta lettre de démission… Cependant, il y a également des choses à ne pas faire !
❌ Écrire de manière impolie. Insulter ton manager n’aidera probablement pas à démissionner plus vite. 🤡
❌ Forcer le préavis. Si le patron dit non… C’est non ! 🥲
❌ Oublier de demander les trois documents importants : le certificat de travail, l’attestation Pôle emploi, et le reçu pour solde de tout compte. C’est surtout dans ton intérêt de le demander : plus de facilités pour chercher un travail et moins de risques de litige !
❌ Ne pas mettre de signature à sa lettre.
❌ Enfin, on te déconseille l’abandon de poste… Autrement, tu risques des poursuites. Ou pire : ton employé peut aussi ne pas te licencier pas mais te « suspendre ». Dès lors, tu ne toucheras pas ton salaire, et tu ne pourras pas prétendre aux allocations chômage de Pôle emploi pendant quelque temps, faute de rupture du contrat de travail.
Et voilà, tu as désormais toutes les clés en main pour rédiger une super lettre de démission et partir vers de nouveaux horizons ! On espère que notre article t’aura aidé. N’hésite pas à nous laisser un commentaire ! 🍻
