Comment créer son association étudiante ?

Sommaire

Association étudiante : quésaco ?
Les démarches à suivre
Comment gérer l'association sur le long terme ?

Te voilà à l’université ou dans une école du supérieur, et tu as une excellente idée d’association étudiante ; le problème, c’est que tu ne sais pas comment la créer… Pas de panique ! Sitôt dit, sitôt fait : on va te montrer tout de suite les démarches à suivre. C’est parti ! 🚀

Association étudiante : quésaco ? 💬

Définition

Une association étudiante est une association loi 1901. Comme son nom l’indique, elle est (comme tous les autres types d’associations) encadrée par la loi… du 1er juillet 1901 ! 😁

1er article de la loi 1901 : la liberté d’association

Une association est « une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. »

Tu l’as bien compris :

Il faut deux personnes au moins pour créer une association ! ✌️

L’association étudiante doit avoir un but non lucratif (comme toute association) : cela signifie qu’elle ne cherche pas à partager les bénéfices entre ses membres. 🤑❌

Évidemment, les activités lucratives sont autorisées (on peut réaliser des bénéfices) ; mais c’est interdit de se les partager ! ⚠️

Pourquoi créer une association étudiante ?

Contrairement aux autres assos, l’association étudiante se focalise sur un projet entre étudiants ; elle est censée animer la vie étudiante du campus ! 🎉

Dwight et Michael (the Office) enthousiastes avec les mains en l'air — *Grosse ambiance sur le campus*

Pour ce faire, les étudiants d’une même filière/formation ou d’une même université/école peuvent se rassembler au sein de cette structure, afin de prendre part à un projet commun. 🙏

Mais au-delà de ça, la création d’une asso procure pas mal d’avantages qui ne peuvent que t’inciter à te lancer dans cette aventure ! 🚀

Développer ton esprit entrepreneurial : apprendre à gérer une équipe, respecter un budget, faire travailler ta créativité… Cela ne peut que t’apporter du positif ! Avec ça, tes capacités en entrepreneuriat ne peuvent que s’accroître. Tu vas pouvoir faire du projet de tes rêves une réalité. 🤩

Enrichir ton CV : quel que soit le domaine, la création et ton engagement auprès de l’association sont de véritables atouts à mettre en avant sur ton CV. Comme on l’a dit juste avant, le project/budget management et le travail en équipe te seront des compétences nouvelles qui te feront aussi gagner en expérience ; et cet investissement est très apprécié des recruteurs ! 👍

Types d’associations étudiantes

Différentes structures existent : à toi de voir celle que tu souhaites faire intégrer à ton campus universitaire !

Associations engagées : solidarité, protection de l’environnement, féminisme… Le type d’association parfaite si tu souhaites t’engager dans une cause et sensibiliser tes camarades !
Associations de filière : typiquement pour promouvoir la cohésion au sein d’une filière, et proposer des activités en rapport avec la formation (sorties, conférences, débats…).
Associations tournées vers l’international : tu aimerais accueillir les étudiants étrangers et les aider à s’adapter à leur nouvelle vie universitaire française ? Alors ce type d’asso est fait pour toi !
Associations de loisirs : elles proposent des activités culturelles, sportives ou festives. Bureau des Arts, Bureau des Sports… On est là pour se divertir !
Structure représentative : le fameux BDE ! Si tu veux améliorer la vie étudiante et faire le lien entre les jeunes et l’administration, il est temps de passer à l’action !

Les démarches à suivre 📝

STEP 1 : définir son projet et en discuter avec son établissement

Avant toute chose, tu dois bien savoir quel est ton projet associatif. Bah oui ! Tout ça, ça ne s’improvise pas. 😜 Avant de commencer les procédures administratives, tu dois connaître l’objet de ta future association. Et la composition du bureau (qui fait quoi ?) doit également être décidée avant de te lancer !

Objectif en tête, il faut maintenant aller en discuter avec ton université ou ton école : c’est tout de même elle qui va t’autoriser à créer ton asso sur le campus ! C’est souvent auprès du service de la vie étudiante que l’on doit s’adresser. 🙂

Un homme disant d'un ton sympathique : « Il faut qu'on parle »

Sans eux, difficile d’aller plus loin dans les procédures administratives ! D’autant plus que l’université ou l’école t’accompagnera dans ton aventure en te permettant d’accéder à ses locaux associatifs, et en t’offrant la possibilité de te voir attribuer une partie du budget de son fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE). Donc si tu souhaites organiser des évènements, ils pourront très probablement t’aider à les financer ! 💸

Évidemment, il y a une contrepartie : de ton côté, tu t’engages à accepter et signer leur Charte des associations étudiantes et à transmettre les documents requis. Cela signifie aussi être à jour dans les papiers administratifs ! ✍️

STEP 2 : rédiger les statuts

Vient ensuite la fameuse rédaction des statuts. Mais avant toute chose, que sont les statuts d’une association ? 🧐

Mrs Hudson (Sherlock BBC) : « Je ne sais pas de quoi vous parlez ! Vraiment pas ! » — *Pas de panique !*

Eh bien, il s’agit tout simplement de l’acte de naissance de l’asso ! Il contient toutes les informations essentielles décrivant son objectif et ses règles de fonctionnement. Bon plan : des modèles de statuts se trouvent sur Internet ! 💻

On y retrouve impérativement :

Le nom de l’asso : vérifie bien qu’il n’a pas déjà été pris ! Il doit être unique. Tu peux t’en assurer en consultant le Journal Officiel des associations (JO) ;

L’objet (= l’objectif de l’asso) qui doit être compatible avec la loi 1901 ;

L’adresse du siège social : dans le cas de l’association étudiante, il s’agit de celle de l’établissement ! Cela permettra à l’asso de profiter des avantages proposés par l’université ou l’école. Tout bénef !

D’autres éléments sont également joints : conditions d’admission et de radiation, règlement intérieur, ressources financières, composition de l’association…

STEP 3 : réaliser le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive

Ensuite, tous les membres de l’asso doivent se réunir sous la forme d’une assemblée générale constitutive : il s’agit de la toute première réunion de l’asso ! D’ailleurs, elle est souvent réalisée uniquement par les fondateurs. Mais pourquoi faut-il l’organiser ? Eh bien, il y a deux raisons principales :

Voter les statuts (nom, siège social…) ;
Élire les membres du conseil d’administration et du bureau.

Bref, de quoi mettre sur pied les bases de l’association, avant de l’officialiser pour de bon ! Pendant cette réunion, on peut également faire l’inventaire des moyens matériels et financiers qui seront mis en place, ou même définir la liste des actions à réaliser… À toi de voir les priorités ! 🗓

Une fois terminé, il faut obligatoirement rédiger et signer le procès-verbal de l’assemblée générale. C’est une sorte de compte-rendu permettant de restituer les discussions de la réunion. Un peu comme un pense-bête, mais bien plus long ! 🖊

Comme le procès-verbal est ensuite utilisé dans la suite des procédures administratives (tu vas voir ça juste après), la rédaction doit être faite avec soin : pas le droit à l’erreur ! Sinon, le procès-verbal et les décisions prises risquent fortement d’être invalidés. 😰

Dipper (Gravity Falls) qui écrit : « Je fais semblant d'écrire quelque chose ». — *À ne surtout pas faire !* 😜

STEP 4 : Déclarer l’association auprès de la préfecture

Last but not least, la déclaration en préfecture. À ne surtout pas oublier ! C’est la dernière étape avant que ton asso soit officiellement créée, et qu’elle puisse obtenir la personnalité morale et la capacité juridique ! 💪

Tu dois remplir un formulaire de déclaration pour le transmettre ensuite à la préfecture. Ce dossier comprend notamment un exemplaire des statuts de l’association (signés !), le procès-verbal de l’assemblée constitutive, la liste des personnes en charge de l’administration… La totale, quoi ! 😌

La procédure se fait en ligne, ou sur place (dans l’un des greffes où l’asso aura son siège social). Elle est obligatoire, mais gratuite ! 🤓

Un invité chez Jimmy Fallon : « quand c'est gratuit, les gens sont contents ! » — *Bien dit !*

Le délai d’attente est assez court : il peut aller jusqu’à cinq jours. 🖐 À ce moment-là, tu obtiens un récépissé indiquant que la préfecture a bien reçu ton dossier. Un numéro d’inscription au répertoire des associations (RNA) est inclus dans ce récépissé : il permet à l’asso d’effectuer des démarches à son nom. Celui-ci commence par la lettre W suivie de neuf chiffres. À conserver absolument ! ⚠️

La déclaration permet également à ton asso d’être incluse au Journal officiel des associations (c’est tout aussi obligatoire et gratuit !). Après ça, tout est possible ! Tu pourras :

Ouvrir un compte bancaire au nom de l’asso ;
Souscrire aux assurances nécessaires (assurance responsabilité civile, tu connais ?) ;
Et surtout… obtenir le numéro SIRET en faisant la demande à l’INSEE ! Ce numéro te sera particulièrement utile si tu souhaites obtenir des subventions pour financer tes projets associatifs.

Pierre

ESSEC

16€/h

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Victor

ESCP

25€/h

David

EDHEC

25€/h

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Comment gérer l’association sur le long terme ? 📆

Certes, l’asso est maintenant créée, mais les procédures administratives ne s’arrêtent pas là ! Tout au long de la vie de l’association, il faudra :

Déclarer à ton établissement universitaire le bureau (président, secrétaire, trésorier), les membres de l’asso, et transmettre tout document requis : attestation d’assurance, procès-verbal de la dernière assemblée, RIB… Et ça, chaque année ! (Eh ben…)

Modifier les statuts si besoin est : ils ne sont pas figés et peuvent être changés ! Le statut des membres est régulièrement modifié : une fois diplômés, les étudiants quittent le campus. L’association peut disparaître… ou on passe le flambeau à de nouveaux étudiants ! 🔥

Et puis il y a aussi la comptabilité, la gestion du budget… Ça ne s’arrête pas là ! Mais c’est une autre histoire… 😜

Kevin (This Is Us) : « c'est une longue histoire ». Randall lui répond : « c'est une bonne histoire ? » — *À toi de nous le dire !*

Voilà, tu as maintenant toutes les clés en main pour créer ton association étudiante dans les meilleures conditions possibles. Avec ça, plus de soucis à se faire ! À très vite chez les Sherpas ! 👋