Tu aimes planifier, organiser et imaginer des évènements inoubliables ? Alors le métier de chef de projet événementiel est fait pour toi ! Découvre comment devenir chef de projet évènementiel avec nous, c’est parti ! 👨🎤
Description du métier de chef de projet évènementiel 🔎
Le chef de projet évènementiel, aussi appelé Responsable évènementiel/Event Manager, est un métier exercé par des professionnels du secteur de la communication, spécialisés dans l’événementiel 🎉
Le chef de projet est chargé de coordonner les préparatifs et le bon déroulé de divers évènements de A à Z. Ces évènements peuvent être adressés aussi bien à des particuliers (réception, réunion familiale) qu’à des entreprises (séminaires, afterworks, galas…).
Il peut choisir de se spécialiser dans un domaine précis (luxe, salons, banque…) mais doit faire preuve de polyvalence pour s’adapter aux demandes spécifiques, et ainsi contacter les prestataires adaptés (traiteurs, musiciens, techniciens…) 📱
Bref, c’est celui qui, à partir d’un budget et du nombre de personnes accueillies, doit imaginer, mettre en place et rattraper les erreurs possibles quand un évènement a lieu !
📺 Dans le thème…
On te recommande la super comédie Le Sens de la Fête (2017) d’Olivier Nakache et d’Éric Toledano, pour voir les dessous de l’organisation d’un évènement avec humour !
Quelles sont les missions de chef de projet évènementiel ? 🧐
Le chef de projet évènementiel exerce à la fois un emploi de direction, d’organisation et de coordination ! Cela demande donc d’être actif sur plusieurs fronts.
Voilà une liste des missions qu’on pourrait te demander d’exécuter en tant que chef de projet évènementiel !
✔️ Comprendre un cahier des charges, c’est-à-dire le registre qui répertorie qui organise l’évènement, quand, où, et pourquoi. Ce sont un peu les conditions de base pour un évènement.
✔️ Toujours se rappeler des bases du contrat passé avec le client (demandes, budget, conditions …)
✔️ Contacter des prestataires / entretenir son carnet d’adresses
✔️ Diviser les taches entre les prestataires, pour bien répartir le temps
✔️ S’assurer de la logistique et de l’approvisionnement
✔️ Contrôler les préparatifs et intervenir en cas de problèmes
✔️ Savoir prendre en compte les avis des clients
✔️ Gérer l’administratif et la partie fiscale et économique (facture, budget)
✔️ Se charger de la communication de l’évènement (réseaux sociaux ? Invitations par courrier ? Mails?)
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Où pratiquer ce métier ? 🤔
Dans quel secteur peut-on travailler ?
Le chef de projet évènementiel est avant tout proche du secteur de la communication, mais cela ne veut pas dire qu’il ne peut pas choisir un domaine de prédilection pour y gagner de l’expertise et s’y faire un nom.
Les secteurs sont nombreux et dépendent de tes envies. Tu préfères travailler dans les évènements sportifs ? Festifs ? Intellectuels, comme dans des salons du livre ? Ou dans tout à la fois ? 🤓
👉 Selon la branche choisie ou non, le chef de projet évènementiel peut travailler plutôt avec des particuliers, plutôt auprès d’entreprises, d’institutions culturelles comme des musées, des universités…
Pour ce qui est du lieu, le chef de projet évènementiel peut travailler :
🤝 Au sein d’une entreprise d’évènementiel
🤝 En freelance : tu travailles généralement seul à l’aide de ton carnet d’adresses, et offre tes services pour des missions
🤝 Au sein de sa propre entreprise : de nombreux chef de projet évènementiel sont des auto-entrepreneurs en micro-entreprises ou en PME
Quelles perspectives d’évolutions ? 📈
Être chef de projet évènementiel, c’est déjà avoir un poste à haute responsabilité et exercer un emploi complet.
Mais plus tu pratiqueras, plus tu gagneras une renommée par le bouche-à-oreille, plus tu pourras être amené à évoluer en responsabilités… et en salaire 💸
Par exemple, si tu évolues au sein d’une agence, tu pourrais devenir responsable communication, directeur de comm’, ou encore chef d’agence 😎
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Comme dit plus haut, tu peux aussi viser d’autres postes plus spécialisés dans le monde de l’évènementiel et de la communication, comme commissaire d’exposition ou encore directeur de festival d’art du spectacle.
Comment devenir chef de projet évènementiel ? 👨🎓
Si certains se lancent par hasard dans ce milieu, on considère qu’il faut minimum un bac+3 pour bien se spécialiser dans le milieu de l’évènementiel et acquérir les bases théoriques, voir un bac+5 pour se voir assigner la responsabilité de grands évènements.
Comme tu le sais surement, pratiquer sur le terrain à l’aide de stages est également très formateur et t’aidera à gagner en crédibilité !
Avec un Bac +2 :
Les formations courtes peuvent te donner des bases professionnelles utiles comme :
✔️ Le BTS ERPC (Études de réalisation d’un projet de communication), plus focus sur l’art et le design
Au niveau Bac +3
✔️ Licence pro Métiers de la communication – Évènementiel
✔️ Licence pro Management de l’événementiel
✔️ Les bachelors en communication, mention évènementiel en école de commerce / communication
Bac +5 et équivalents 👇
Les masters en comm’ spécialisés dans l’évènementiel s’obtiennent généralement en école ou IAE. Pour te donner quelques exemples de masters existants :
✔️ M1-M2 en communication évènementielle et digitale, option sport et culture : IAE d’Orléans
✔️ MBA en Communication et management évènementiel : EFAP
✔️ M2 en Marketing et gestion des évènements : EM Strasbourg
✔️ MSc in International Event marketing and management (enseignement en anglais) : Excelia Business School
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Chef de projet évènementiel : salaire 🤑
Sachant que tu travailles principalement sur commande et en fonction de ton domaine et des périodes de grands évènements, ton salaire peut vraiment varier d’une période à l’autre.
👉 Si l’on en croit le site de recherche d’emploi Indeed, qui répertorie les offres d’annonce en France, les salaires varient entre 1250 euros et 3750 euros nets par mois.
👉 On peut donc estimer que le salaire moyen d’un chef de projet se situe autour de 2000 euros nets par mois !
Qualités et compétences requises 💪
Si tu te demandes quelles qualités et compétences sont nécessaires pour être THE BEST chef de projet évènementiel, cette partie est faite pour toi !
Déjà, on va attendre de toi un certain nombre de skills précis :
Compétences chef de projet évènementiel
📌 Une capacité d’adaptation pour toujours pouvoir rebondir en cas d’imprévu
📌 Savoir communiquer des informations au sein de ton équipe
📌 De la polyvalence pour répondre à différentes demandes
📌 La maîtrise efficace des outils de communication
📌 La capacité à entretenir ton carnet d’adresses
📌 Être disponible… même le weekend !
📌 Diriger une équipe
Mais il est aussi nécessaire d’avoir certaines qualités pour bien vivre ton poste de chef de projet évènementiel !
Qualités chef de projet évènementiel
📌 La résistance au stress
📌 La passion
📌 La créativité
📌 Être multitâche
📌 Faire preuve d’empathie… mais pas trop !
📌 Savoir te faire respecter
📌 La rigueur
Quels sont les avantages et inconvénients ? 🤔
Les avantages
✅ Tu t’amuses : ce qui est sûr, c’est qu’une fois chef de projet évènementiel, tu n’as pas le temps de t’ennuyer ! La diversité des missions proposées te permet de ne jamais faire toujours la même chose.
✅ C’est un métier humain : tu vas organiser des évènements significatifs et être au contact de nombreuses personnes !
✅ C’est aussi un emploi extrêmement stimulant pour ta créativité et ta capacité d’adaptation ! Tu as l’opportunité de voir un projet se concrétiser sous tes yeux et la joie qui en découle, ce qui est très gratifiant ☀️
Les inconvénients
❌ C’est un métier très stressant : tu as l’impression que tout dépend de toi … et tu n’as pas totalement tort, car aux yeux de tes clients, c’est le cas !
À l’approche d’un évènement, je suis comme le chef d’orchestre d’un show, et c’est beaucoup de stress!
Lola Wallach
Présidente de la société Hola Lola
❌ Il faut aussi gérer le manque de respect de la part de certains prestataires ou clients : dur dur de se faire respecter si on débute et qu’on est tout jeune !
❌ Les horaires de travail aléatoires : tu t’en doutes, si l’un des évènements organisés dure de minuit à 6 heures, impossible d’aller se coucher tranquillement à 23 heures. Tu dois être dispo tout le temps !
Chef de projet évènementiel : le Récap’ 💡
| Secteur | Communication / Évènementiel |
| Études Conseillées | Bac +3/5 en communication, spé évènementiel |
| Insertion Pro | Moyenne |
| Salaire | 2000 euros/mois |
| Avantages | Diversité, créativité |
| Inconvénients | Stress, horaires aléatoires |
Quelques ressources pour ton orientation 🗺️
Nos bonnes adresses :
- Le site “J’ai un pote dans la comm” te propose podcast, conseils et témoignages de professionnels pour te permettre de te surfer sur le monde de la comm et de l’évènementiel 🏄♀️
- Pour ta recherche de stage ou de formation, le site du gouvernement 1 jeune 1 solution propose de nombreuses opportunités pour les jeunes de moins de 26 ans !
Et voilà, avec cet article tu devrais comprendre en quoi consiste le métier de chef de projet évènementiel ! Prêt à organiser un projet X français ? 🍾
