Tu aimes planifier, organiser et imaginer des Ă©vĂšnements inoubliablesâŻ? Alors le mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂ©nementiel est fait pour toiâŻ! DĂ©couvre comment devenir chef de projet Ă©vĂšnementiel avec nous, câest parti ! đšâđ€
Description du mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂšnementiel đ
Le chef de projet Ă©vĂšnementiel, aussi appelĂ© Responsable Ă©vĂšnementiel/Event Manager, est un mĂ©tier exercĂ© par des professionnels du secteur de la communication, spĂ©cialisĂ©s dans lâĂ©vĂ©nementiel đ
Le chef de projet est chargĂ© de coordonner les prĂ©paratifs et le bon dĂ©roulĂ© de divers Ă©vĂšnements de A Ă Z. Ces Ă©vĂšnements peuvent ĂȘtre adressĂ©s aussi bien Ă des particuliers (rĂ©ception, rĂ©union familiale) quâĂ des entreprises (sĂ©minaires, afterworks, galasâŠ).
Il peut choisir de se spĂ©cialiser dans un domaine prĂ©cis (luxe, salons, banqueâŠ) mais doit faire preuve de polyvalence pour sâadapter aux demandes spĂ©cifiques, et ainsi contacter les prestataires adaptĂ©s (traiteurs, musiciens, techniciensâŠ) đ±
Bref, câest celui qui, Ă partir dâun budget et du nombre de personnes accueillies, doit imaginer, mettre en place et rattraper les erreurs possibles quand un Ă©vĂšnement a lieu !
đș Dans le thĂšme…
On te recommande la super comĂ©die Le Sens de la FĂȘte (2017) dâOlivier Nakache et dâĂric Toledano, pour voir les dessous de lâorganisation dâun Ă©vĂšnement avec humour !
Quelles sont les missions de chef de projet Ă©vĂšnementielâŻ? đ§
Le chef de projet Ă©vĂšnementiel exerce Ă la fois un emploi de direction, dâorganisation et de coordination ! Cela demande donc dâĂȘtre actif sur plusieurs fronts.
VoilĂ une liste des missions quâon pourrait te demander dâexĂ©cuter en tant que chef de projet Ă©vĂšnementiel !
âïž Comprendre un cahier des charges, c’est-Ă -dire le registre qui rĂ©pertorie qui organise lâĂ©vĂšnement, quand, oĂč, et pourquoi. Ce sont un peu les conditions de base pour un Ă©vĂšnement.
âïž Toujours se rappeler des bases du contrat passĂ© avec le client (demandes, budget, conditions âŠ)
âïž Contacter des prestataires / entretenir son carnet dâadresses
âïž Diviser les taches entre les prestataires, pour bien rĂ©partir le temps
âïž Sâassurer de la logistique et de lâapprovisionnement
âïž ContrĂŽler les prĂ©paratifs et intervenir en cas de problĂšmes
âïž Savoir prendre en compte les avis des clients
âïž GĂ©rer lâadministratif et la partie fiscale et Ă©conomique (facture, budget)
âïž Se charger de la communication de lâĂ©vĂšnement (rĂ©seaux sociaux ? Invitations par courrier ? Mails?)
OĂč pratiquer ce mĂ©tier ? đ€
Dans quel secteur peut-on travailler ?
Le chef de projet Ă©vĂšnementiel est avant tout proche du secteur de la communication, mais cela ne veut pas dire quâil ne peut pas choisir un domaine de prĂ©dilection pour y gagner de lâexpertise et sây faire un nom.
Les secteurs sont nombreux et dĂ©pendent de tes envies. Tu prĂ©fĂšres travailler dans les Ă©vĂšnements sportifsâŻ? FestifsâŻ? Intellectuels, comme dans des salons du livreâŻ? Ou dans tout Ă la foisâŻ? đ€
đ Selon la branche choisie ou non, le chef de projet Ă©vĂšnementiel peut travailler plutĂŽt avec des particuliers, plutĂŽt auprĂšs dâentreprises, dâinstitutions culturelles comme des musĂ©es, des universitĂ©sâŠ
Pour ce qui est du lieu, le chef de projet Ă©vĂšnementiel peut travailler :
đ€ Au sein dâune entreprise dâĂ©vĂšnementiel
đ€ En freelance : tu travailles gĂ©nĂ©ralement seul Ă lâaide de ton carnet dâadresses, et offre tes services pour des missions
đ€ Au sein de sa propre entreprise : de nombreux chef de projet Ă©vĂšnementiel sont des auto-entrepreneurs en micro-entreprises ou en PME
Quelles perspectives dâĂ©volutions ? đ
Ătre chef de projet Ă©vĂšnementiel, câest dĂ©jĂ avoir un poste Ă haute responsabilitĂ© et exercer un emploi complet.
Mais plus tu pratiqueras, plus tu gagneras une renommĂ©e par le bouche-Ă -oreille, plus tu pourras ĂȘtre amenĂ© Ă Ă©voluer en responsabilitĂ©s⊠et en salaire đž
Par exemple, si tu Ă©volues au sein dâune agence, tu pourrais devenir responsable communication, directeur de comm’, ou encore chef dâagence đ
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Comme dit plus haut, tu peux aussi viser dâautres postes plus spĂ©cialisĂ©s dans le monde de lâĂ©vĂšnementiel et de la communication, comme commissaire dâexposition ou encore directeur de festival dâart du spectacle.
Comment devenir chef de projet Ă©vĂšnementiel ? đšâđ
Si certains se lancent par hasard dans ce milieu, on considĂšre quâil faut minimum un bac+3 pour bien se spĂ©cialiser dans le milieu de lâĂ©vĂšnementiel et acquĂ©rir les bases thĂ©oriques, voir un bac+5 pour se voir assigner la responsabilitĂ© de grands Ă©vĂšnements.
Comme tu le sais surement, pratiquer sur le terrain Ă lâaide de stages est Ă©galement trĂšs formateur et tâaidera Ă gagner en crĂ©dibilitĂ© !
Avec un Bac +2 :
Les formations courtes peuvent te donner des bases professionnelles utiles comme :
âïž Le BTS ERPC (Ătudes de rĂ©alisation dâun projet de communication), plus focus sur lâart et le design
âïž Le BTS CommunicationÂ
Au niveau Bac +3
âïž Licence pro MĂ©tiers de la communication – ĂvĂšnementiel
âïž Licence pro Management de lâĂ©vĂ©nementiel
âïž Les bachelors en communication, mention Ă©vĂšnementiel en Ă©cole de commerce / communication
Bac +5 et Ă©quivalents đ
Les masters en comm’ spĂ©cialisĂ©s dans lâĂ©vĂšnementiel sâobtiennent gĂ©nĂ©ralement en Ă©cole ou IAE. Pour te donner quelques exemples de masters existants :
âïž M1-M2 en communication Ă©vĂšnementielle et digitale, option sport et culture : IAE dâOrlĂ©ans
âïž MBA en Communication et management Ă©vĂšnementiel : EFAP
âïž M2 en Marketing et gestion des Ă©vĂšnements : EM Strasbourg
âïž MSc in International Event marketing and management (enseignement en anglais) : Excelia Business School
Chef de projet Ă©vĂšnementiel : salaire đ€
Sachant que tu travailles principalement sur commande et en fonction de ton domaine et des pĂ©riodes de grands Ă©vĂšnements, ton salaire peut vraiment varier dâune pĂ©riode Ă lâautre.
đ Si lâon en croit le site de recherche dâemploi Indeed, qui rĂ©pertorie les offres dâannonce en France, les salaires varient entre 1250 euros et 3750 euros nets par mois.
đ On peut donc estimer que le salaire moyen dâun chef de projet se situe autour de 2000 euros nets par mois !
QualitĂ©s et compĂ©tences requises đȘ
Si tu te demandes quelles qualitĂ©s et compĂ©tences sont nĂ©cessaires pour ĂȘtre THE BEST chef de projet Ă©vĂšnementiel, cette partie est faite pour toi !
Déjà , on va attendre de toi un certain nombre de skills précis :
Compétences chef de projet évÚnementiel
đ Une capacitĂ© dâadaptation pour toujours pouvoir rebondir en cas dâimprĂ©vu
đ Savoir communiquer des informations au sein de ton Ă©quipe
đ De la polyvalence pour rĂ©pondre Ă diffĂ©rentes demandes
đ La maĂźtrise efficace des outils de communication
đ La capacitĂ© Ă entretenir ton carnet dâadresses
đ Ătre disponible⊠mĂȘme le weekend !
đ Diriger une Ă©quipe
Mais il est aussi nĂ©cessaire dâavoir certaines qualitĂ©s pour bien vivre ton poste de chef de projet Ă©vĂšnementiel !
Qualités chef de projet évÚnementiel
đ La rĂ©sistance au stress
đ La passion
đ La crĂ©ativitĂ©
đ Ătre multitĂąche
đ Faire preuve d’empathie… mais pas trop !
đ Savoir te faire respecter
đ La rigueur
Quels sont les avantages et inconvĂ©nients ? đ€
Les avantages
â Tu tâamuses : ce qui est sĂ»r, câest qu’une fois chef de projet Ă©vĂšnementiel, tu nâas pas le temps de tâennuyerâŻ! La diversitĂ© des missions proposĂ©es te permet de ne jamais faire toujours la mĂȘme chose.
â Câest un mĂ©tier humain : tu vas organiser des Ă©vĂšnements significatifs et ĂȘtre au contact de nombreuses personnes !
â Câest aussi un emploi extrĂȘmement stimulant pour ta crĂ©ativitĂ© et ta capacitĂ© dâadaptationâŻ! Tu as lâopportunitĂ© de voir un projet se concrĂ©tiser sous tes yeux et la joie qui en dĂ©coule, ce qui est trĂšs gratifiant âïž
Les inconvénients
â Câest un mĂ©tier trĂšs stressant : tu as lâimpression que tout dĂ©pend de toi ⊠et tu nâas pas totalement tort, car aux yeux de tes clients, câest le cas !
Ă lâapproche dâun Ă©vĂšnement, je suis comme le chef dâorchestre dâun show, et câest beaucoup de stress!
Lola Wallach
Présidente de la société Hola Lola
â Il faut aussi gĂ©rer le manque de respect de la part de certains prestataires ou clients : dur dur de se faire respecter si on dĂ©bute et quâon est tout jeune !
â Les horaires de travail alĂ©atoires : tu tâen doutes, si lâun des Ă©vĂšnements organisĂ©s dure de minuit Ă 6 heures, impossible dâaller se coucher tranquillement Ă 23 heures. Tu dois ĂȘtre dispo tout le temps !
Chef de projet Ă©vĂšnementiel : le RĂ©capâ đĄ
| Secteur | Communication / ĂvĂšnementiel |
| Ătudes ConseillĂ©es | Bac +3/5 en communication, spĂ© Ă©vĂšnementiel |
| Insertion Pro | Moyenne |
| Salaire | 2000 euros/mois |
| Avantages | Diversité, créativité |
| Inconvénients | Stress, horaires aléatoires |
Quelques ressources pour ton orientation đșïž
Nos bonnes adresses :
- Le site âJâai un pote dans la commâ te propose podcast, conseils et tĂ©moignages de professionnels pour te permettre de te surfer sur le monde de la comm et de lâĂ©vĂšnementiel đââïž
- Pour ta recherche de stage ou de formation, le site du gouvernement 1 jeune 1 solution propose de nombreuses opportunités pour les jeunes de moins de 26 ans !
Et voilĂ , avec cet article tu devrais comprendre en quoi consiste le mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂšnementiel ! PrĂȘt Ă organiser un projet X français ? đŸ
