DĂ©couvre le mĂ©tier de Chef de projet Ă©vĂšnementiel ! đŸ„ł

Alix Viellard - Mis Ă  jour le 29/06/2022
236872

Tu aimes planifier, organiser et imaginer des Ă©vĂšnements inoubliables ? Alors le mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂ©nementiel est fait pour toi ! DĂ©couvre comment devenir chef de projet Ă©vĂšnementiel avec nous, c’est parti ! đŸ‘šâ€đŸŽ€

Description du mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂšnementiel 🔎

Le chef de projet Ă©vĂšnementiel, aussi appelĂ© Responsable Ă©vĂšnementiel/Event Manager, est un mĂ©tier exercĂ© par des professionnels du secteur de la communication, spĂ©cialisĂ©s dans l’évĂ©nementiel 🎉

Le chef de projet est chargĂ© de coordonner les prĂ©paratifs et le bon dĂ©roulĂ© de divers Ă©vĂšnements de A Ă  Z. Ces Ă©vĂšnements peuvent ĂȘtre adressĂ©s aussi bien Ă  des particuliers (rĂ©ception, rĂ©union familiale) qu’à des entreprises (sĂ©minaires, afterworks, galas
). 

Il peut choisir de se spĂ©cialiser dans un domaine prĂ©cis (luxe, salons, banque
) mais doit faire preuve de polyvalence pour s’adapter aux demandes spĂ©cifiques, et ainsi contacter les prestataires adaptĂ©s (traiteurs, musiciens, techniciens
) đŸ“±

Bref, c’est celui qui, Ă  partir d’un budget et du nombre de personnes accueillies, doit imaginer, mettre en place et rattraper les erreurs possibles quand un Ă©vĂšnement a lieu !

đŸ“ș Dans le thĂšme…

On te recommande la super comĂ©die Le Sens de la FĂȘte (2017) d’Olivier Nakache et d’Éric Toledano, pour voir les dessous de l’organisation d’un Ă©vĂšnement avec humour !

Quelles sont les missions de chef de projet Ă©vĂšnementiel ? 🧐

Le chef de projet Ă©vĂšnementiel exerce Ă  la fois un emploi de direction, d’organisation et de coordination ! Cela demande donc d’ĂȘtre actif sur plusieurs fronts

VoilĂ  une liste des missions qu’on pourrait te demander d’exĂ©cuter en tant que chef de projet Ă©vĂšnementiel !

✔ Comprendre un cahier des charges, c’est-Ă -dire le registre qui rĂ©pertorie qui organise l’évĂšnement, quand, oĂč, et pourquoi. Ce sont un peu les conditions de base pour un Ă©vĂšnement.

✔ Toujours se rappeler des bases du contrat passĂ© avec le client (demandes, budget, conditions 
)

✔ Contacter des prestataires / entretenir son carnet d’adresses

✔ Diviser les taches entre les prestataires, pour bien rĂ©partir le temps

✔ S’assurer de la logistique et de l’approvisionnement

✔ ContrĂŽler les prĂ©paratifs et intervenir en cas de problĂšmes

✔ Savoir prendre en compte les avis des clients

✔ GĂ©rer l’administratif et la partie fiscale et Ă©conomique (facture, budget)

✔ Se charger de la communication de l’évĂšnement (rĂ©seaux sociaux ? Invitations par courrier ? Mails?)

OĂč pratiquer ce mĂ©tier ? đŸ€”

Dans quel secteur peut-on travailler ?

Le chef de projet Ă©vĂšnementiel est avant tout proche du secteur de la communication, mais cela ne veut pas dire qu’il ne peut pas choisir un domaine de prĂ©dilection pour y gagner de l’expertise et s’y faire un nom. 

Les secteurs sont nombreux et dĂ©pendent de tes envies. Tu prĂ©fĂšres travailler dans les Ă©vĂšnements sportifs ? Festifs ? Intellectuels, comme dans des salons du livre ? Ou dans tout Ă  la fois ? đŸ€“

👉 Selon la branche choisie ou non, le chef de projet Ă©vĂšnementiel peut travailler plutĂŽt avec des particuliers, plutĂŽt auprĂšs d’entreprises, d’institutions culturelles comme des musĂ©es, des universitĂ©s


Pour ce qui est du lieu, le chef de projet Ă©vĂšnementiel peut travailler : 

đŸ€ Au sein d’une entreprise d’évĂšnementiel

đŸ€ En freelance : tu travailles gĂ©nĂ©ralement seul Ă  l’aide de ton carnet d’adresses, et offre tes services pour des missions

đŸ€ Au sein de sa propre entreprise : de nombreux chef de projet Ă©vĂšnementiel sont des auto-entrepreneurs en micro-entreprises ou en PME

Quelles perspectives d’évolutions ? 📈

Être chef de projet Ă©vĂšnementiel, c’est dĂ©jĂ  avoir un poste Ă  haute responsabilitĂ© et exercer un emploi complet. 

Mais plus tu pratiqueras, plus tu gagneras une renommĂ©e par le bouche-Ă -oreille, plus tu pourras ĂȘtre amenĂ© Ă  Ă©voluer en responsabilitĂ©s
 et en salaire 💾

Par exemple, si tu Ă©volues au sein d’une agence, tu pourrais devenir responsable communication, directeur de comm’, ou encore chef d’agence 😎

À lire aussi

Lis notre article sur le mĂ©tier de community manager si le sujet t’intĂ©resse !

Comme dit plus haut, tu peux aussi viser d’autres postes plus spĂ©cialisĂ©s dans le monde de l’évĂšnementiel et de la communication, comme commissaire d’exposition ou encore directeur de festival d’art du spectacle

Comment devenir chef de projet Ă©vĂšnementiel ? 👹‍🎓

Si certains se lancent par hasard dans ce milieu, on considĂšre qu’il faut minimum un bac+3 pour bien se spĂ©cialiser dans le milieu de l’évĂšnementiel et acquĂ©rir les bases thĂ©oriques, voir un bac+5 pour se voir assigner la responsabilitĂ© de grands Ă©vĂšnements. 

Comme tu le sais surement, pratiquer sur le terrain Ă  l’aide de stages est Ă©galement trĂšs formateur et t’aidera Ă  gagner en crĂ©dibilitĂ© !

Avec un Bac +2 : 

Les formations courtes peuvent te donner des bases professionnelles utiles comme : 

✔ Le BTS ERPC (Études de rĂ©alisation d’un projet de communication), plus focus sur l’art et le design

✔ Le BTS Communication 

Au niveau Bac +3

✔ Licence pro MĂ©tiers de la communication – ÉvĂšnementiel
✔ Licence pro Management de l’évĂ©nementiel
✔ Les bachelors en communication, mention Ă©vĂšnementiel en Ă©cole de commerce / communication

 

Bac +5 et Ă©quivalents 👇

Les masters en comm’ spĂ©cialisĂ©s dans l’évĂšnementiel s’obtiennent gĂ©nĂ©ralement en Ă©cole ou IAE. Pour te donner quelques exemples de masters existants : 

✔ M1-M2 en communication Ă©vĂšnementielle et digitale, option sport et culture : IAE d’OrlĂ©ans

✔ MBA en Communication et management Ă©vĂšnementiel : EFAP

✔ M2 en Marketing et gestion des Ă©vĂšnements : EM Strasbourg

✔ MSc in International Event marketing and management (enseignement en anglais) : Excelia Business School

Chef de projet Ă©vĂšnementiel : salaire đŸ€‘

Sachant que tu travailles principalement sur commande et en fonction de ton domaine et des pĂ©riodes de grands Ă©vĂšnements, ton salaire peut vraiment varier d’une pĂ©riode Ă  l’autre. 

 đŸ‘‰ Si l’on en croit le site de recherche d’emploi Indeed, qui rĂ©pertorie les offres d’annonce en France, les salaires varient entre 1250 euros et 3750 euros nets par mois

 đŸ‘‰ On peut donc estimer que le salaire moyen d’un chef de projet se situe autour de 2000 euros nets par mois

QualitĂ©s et compĂ©tences requises đŸ’Ș

Si tu te demandes quelles qualitĂ©s et compĂ©tences sont nĂ©cessaires pour ĂȘtre THE BEST chef de projet Ă©vĂšnementiel, cette partie est faite pour toi !

DĂ©jĂ , on va attendre de toi un certain nombre de skills prĂ©cis : 

Compétences chef de projet évÚnementiel

📌 Une capacitĂ© d’adaptation pour toujours pouvoir rebondir en cas d’imprĂ©vu

📌 Savoir communiquer des informations au sein de ton Ă©quipe

📌 De la polyvalence pour rĂ©pondre Ă  diffĂ©rentes demandes

📌 La maütrise efficace des outils de communication

📌 La capacitĂ© Ă  entretenir ton carnet d’adresses

📌 Être disponible
 mĂȘme le weekend !

📌 Diriger une Ă©quipe

Mais il est aussi nĂ©cessaire d’avoir certaines qualitĂ©s pour bien vivre ton poste de chef de projet Ă©vĂšnementiel !

Qualités chef de projet évÚnementiel

📌 La rĂ©sistance au stress

📌 La passion

📌 La crĂ©ativitĂ©

📌 Être multitñche

📌 Faire preuve d’empathie… mais pas trop !

📌 Savoir te faire respecter

📌 La rigueur

Quels sont les avantages et inconvĂ©nients ? đŸ€”

Les avantages

✅ Tu t’amuses : ce qui est sĂ»r, c’est qu’une fois chef de projet Ă©vĂšnementiel, tu n’as pas le temps de t’ennuyer ! La diversitĂ© des missions proposĂ©es te permet de ne jamais faire toujours la mĂȘme chose. 

✅ C’est un mĂ©tier humain : tu vas organiser des Ă©vĂšnements significatifs et ĂȘtre au contact de nombreuses personnes !

✅ C’est aussi un emploi extrĂȘmement stimulant pour ta crĂ©ativitĂ© et ta capacitĂ© d’adaptation ! Tu as l’opportunitĂ© de voir un projet se concrĂ©tiser sous tes yeux et la joie qui en dĂ©coule, ce qui est trĂšs gratifiant ☀

Les inconvĂ©nients 

❌ C’est un mĂ©tier trĂšs stressant : tu as l’impression que tout dĂ©pend de toi 
 et tu n’as pas totalement tort, car aux yeux de tes clients, c’est le cas ! 

À l’approche d’un Ă©vĂšnement, je suis comme le chef d’orchestre d’un show, et c’est beaucoup de stress!

Lola Wallach

Présidente de la société Hola Lola

❌ Il faut aussi gĂ©rer le manque de respect de la part de certains prestataires ou clients : dur dur de se faire respecter si on dĂ©bute et qu’on est tout jeune !

❌ Les horaires de travail alĂ©atoires : tu t’en doutes, si l’un des Ă©vĂšnements organisĂ©s dure de minuit Ă  6 heures, impossible d’aller se coucher tranquillement Ă  23 heures. Tu dois ĂȘtre dispo tout le temps ! 

Chef de projet Ă©vĂšnementiel : le RĂ©cap’ 💡  

Secteur Communication / Évùnementiel
Études ConseillĂ©es Bac +3/5 en communication, spĂ© Ă©vĂšnementiel
Insertion Pro Moyenne
Salaire 2000 euros/mois
AvantagesDiversité, créativité
InconvénientsStress, horaires aléatoires

Quelques ressources pour ton orientation đŸ—ș

Nos bonnes adresses : 

  • Le site “J’ai un pote dans la comm” te propose podcast, conseils et tĂ©moignages de professionnels pour te permettre de te surfer sur le monde de la comm et de l’évĂšnementiel đŸ„â€â™€ïž
  • Pour ta recherche de stage ou de formation, le site du gouvernement 1 jeune 1 solution propose de nombreuses opportunitĂ©s pour les jeunes de moins de 26 ans ! 

Et voilĂ , avec cet article tu devrais comprendre en quoi consiste le mĂ©tier de chef de projet Ă©vĂšnementiel ! PrĂȘt Ă  organiser un projet X français ? đŸŸ

5/5 - (3 votes)

Laisse-nous un commentaire !

Des questions ? Des bons plans Ă  partager ? Nous validons ton commentaire et te rĂ©pondons en quelques heures ! 🎉

Ebooks

DĂ©couvre nos ebooks

Avoir confiance en soi, rĂ©ussir le bac, trouver son stage, gagner en productivitĂ©… À chaque problĂšme son guide pour progresser et devenir la meilleure version de toi-mĂȘme ! đŸ’Ș