Dès ta première année supérieure, tu vas certainement entendre parler du BDE (bureau des étudiants) : un groupe dynamique qui anime la vie étudiante sur le campus. Entre événements festifs et représentation des étudiants, le BDE est au cœur de ton expérience universitaire ! Tu aimerais en faire partie, mais tu n’es pas renseigné ? Pas de soucis, aujourd’hui, on t’en parle en détail ! 🚀
Qu’est-ce que le BDE ? 🤔
Le bureau des étudiants 🧑🎓
Le bureau des étudiants est une association composée d’étudiants qui ont pour objectif d’améliorer la vie étudiante sur le campus à travers l’organisation d’événements ! Le BDE a aussi pour but d’assurer le relais entre les étudiants et l’administration de l’école.
Comment est-il construit ? 🧐
Le mode d’élection varie selon les écoles et universités.👇
1️⃣ Les listes
La liste est le mode d’élection le plus populaire ! Pour résumer, les étudiants vont construire différentes listes composées d’étudiants qui vont entrer en campagne afin d’être élues BDE. Ces campagnes durent en général plusieurs semaines et sont accompagnées de divers événements sur le campus et en dehors (soirées, journées d’animations, concours avec des cadeaux à la clef, etc).
2️⃣ Le recrutement
Dans certaines écoles, le BDE fonctionne comme une association classique. C’est-à-dire que les nouveaux membres sont recrutés par les anciens et qu’une passation se fait à la fin de l’année entre les deux générations.
💡 Pour info
À l’université, on parle parfois d’Association facultaire à la place de BDE
Organisation du BDE ⚙️
Le BDE est une association regroupant parfois jusqu’à une cinquantaine d’étudiants avec des rôles et missions variés.👇
Le bureau 👑
Le BDE étant une association soumise à la loi de 1901, il doit forcément être composé d’un président, un trésorier, un vice-président, un vice-trésorier et un secrétaire. Ces rôles composent ce que l’on appelle le bureau.
Les pôles 👥
Il existe différents pôles au sein d’un BDE, avec des responsables pour chacun d’entre eux.
On y retrouve la plupart du temps :
👉 Un pôle communication 🗣
Comme son nom l’indique, son rôle est de communiquer avec les étudiants à travers différents réseaux sociaux et moyens de communications. C’est en quelque sorte le « community manager » du BDE 😉.
Il a donc pour mission de créer du contenu (post, affiche, vidéos…) pour communiquer sur les différents événements ou actions organisés par le BDE ! Il s’occupe aussi de créer et de soigner toute l’image visuelle du BDE (logo, photos de profil…).
👉 Un pôle sponsoring 💰
Le rôle de ce pôle est de démarcher et de trouver un maximum de sponsors ou partenariats pour les étudiants et le BDE. Ce démarchage a pour but de fournir des avantages aux étudiants, mais aussi de financer tous les projets du BDE ! Le BDE fonctionne grâce aux cotisations des étudiants, mais une grande partie du budget est surtout fournie par ce pôle. Son rôle est donc essentiel pour le bon fonctionnement de l’association !
Lors des campagnes BDE, l’ensemble des fonds et des partenariats sont trouvés par ce pôle. Pour inciter à voter pour ta liste BDE, il vaut mieux trouver des bons plans pour les étudiants. 😉
💡 Le savais-tu ?
Les marques fournissent soit des avantages, soit de l’argent en échange d’une publicité ou d’une redirection vers leurs plateformes ! Leur logo peut par exemple être présent sur les pulls des membres du BDE
👉 Un pôle événementiel 🎊
Le pôle événementiel se charge d’organiser l’ensemble des événements du BDE (soirées, événements culturels, week-end d’intégration, etc). Pour ça, les membres du pôle doivent trouver un lieu, négocier les tarifs, mais aussi s’occuper de tout l’aspect sécuritaire de l’événement (portes de secours, prévention, sécurité à l’entrée…).
Des ventes sont parfois aussi organisées par le pôle évenementiel afin de récolter des fonds !
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Les missions du BDE 🤩
Activités organisées par le BDE 🎯
Journées, week-ends ou semaines d’intégration 🎉
Quand tu arrives dans le supérieur, c’est le BDE qui se charge de ton intégration à travers l’organisation de journées, week-ends ou encore pour les plus chanceux des semaines d’intégrations. Activités sportives ou pédagogiques, animations et soirées rythment ces moments. L’objectif ? Te familiariser avec ta promo et ton école !
Événements culturels 🤓
S’amuser c’est bien, mais s’instruire c’est encore mieux. Le BDE se charge aussi d’organiser des événements culturels comme des conférences avec des intervenants ou bien des journées autours d’un thème ! Des thèmes comme la sensibilisation humanitaire et écologique sont aussi abordés à travers des activités !
Soirées 🍾
Bien-sûr, qui dit études supérieures dit soirées (OUI « soirées » AVEC UN S) ! Que ce soit le gala de fin d’année ou bien une soirée lambda, dans la plupart des écoles et des universités, c’est le BDE qui organise tout !
💡 Pour info
Le BDE se charge d’organiser tous ces événements, mais pas que. Il doit aussi encadrer tous les élèves pendant ces événements pour éviter tout débordement. Il est aussi chargés de toutes les tâches en lien avec les activités organisées (vente de billet, sécurité, transport…).
Le campus au cœur des étudiants 🏫
Le BDE organise divers événements, activités et animations destinés à créer un environnement dynamique et convivial sur ton campus ! Il peut organiser des projections de films ou d’évènements sportifs, des journées à thèmes ou encore organiser des activités divertissantes (concert, concours, etc).
↪️ Ces activités ont pour but de favoriser les rencontres, les échanges et les interactions entre les étudiants ! Des infrastructures peuvent aussi être installées de manière occasionnelle lors des fameuses journées d’animations !
Soutenir les initiatives étudiantes 💪🏼
Le BDE encourage et soutient les projets et les initiatives des étudiants. Il peut par exemple offrir des ressources matérielles, logistiques ou financières pour aider les étudiants à réaliser leurs idées et leurs projets !
À lire aussi
Tu souhaites être bénévole pendant tes études ? Découvre avec nous comment faire juste ici ! 😉
La partie administrative 📝
On l’avoue, c’est un peu moins fun, mais le BDE doit aussi jouer un rôle de représentation auprès de l’administration et des instances de l’établissement. Il agit comme un intermédiaire entre les étudiants et l’administration, en relayant les préoccupations, les suggestions et les demandes des étudiants. Il peut aussi participer aux réunions et aux comités de l’établissement pour faire entendre la voix des étudiants et défendre leurs intérêts !
💡 Le savais-tu ?
Lors des conseils disciplinaires, le président du BDE, en tant que représentant des étudiants, doit être présent.
Un rôle clef dans le bien-être des étudiants 🥰
Le BDE peut mettre en place des campagnes de sensibilisation sur des sujets importants pour les étudiants, tels que la santé, la sécurité, l’environnement, l’égalité, etc. Il vise à informer et à éduquer les étudiants sur ces questions, en encourageant leur participation et leur implication.
Il organise aussi des actions et des projets visant à encourager l’engagement civique et la responsabilité sociale des étudiants.
Cela peut inclure des activités de bénévolat, des actions solidaires, des collectes de fonds pour des causes humanitaires, des partenariats avec des associations locales, etc. L’objectif est de promouvoir la citoyenneté active et de développer chez les étudiants des valeurs de solidarité et d’ouverture d’esprit !
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Avantages et inconvénients de se présenter au BDE ⚖️
Eh voilà, maintenance, tu sais tout sur le BDE ! Alors pourquoi pas tenter l’expérience ? N’hésite pas à regarder nos autres articles en lien avec ton expérience universitaire ! 😉
