Comment tenir ton planning de travail au lycée ? 📝

Etienne - Mis à jour le 10/01/2019
comment respecter son planning

Avoir une bonne organisation et fixer des objectifs au quotidien, c’est indispensable dès le lycée ! Mais comment respecter son planning, une fois qu’on a réussi à en faire un ? Dans le premier article sur l’organisation au lycée, on a commencé par te présenter 2 concepts :

  • des objectifs : les North Stars, et les MIT (les tâches) qui en découlent
  • ton planning : il est flexible.

Rassure-toi, tu n’es pas le seul lycéen qui se demande comment faire pour se tenir à son planning. C’est dans cet article que la magie se produit : tu vas découvrir toutes les clés pour devenir un boss dans la gestion de tes tâches et priorités ! ✨

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C’est dans cet article que la magie se produit et que nous t’expliquons comment tout utiliser ! Let’s go 🚀

Comment respecter son planning ? La quête de l’heure efficace ⏳

Bon, on ne va pas mentir… si tu es au lycée, pour l’instant, tu n’as probablement pas été souvent vraiment efficace en terme d’organisation, de méthode de travail ou de productivité. Respecter son planning peut paraître un objectif impossible au premier abord.

🚨 Alors, avant d’aller plus loin, cela vaut le coup de se mettre d’accord : qu’est-ce qu’une heure efficace ?

« Une heure efficace, c’est une heure pendant laquelle tu n’as pas pensé à autre chose que ce que tu es en train de faire. Que ce soit du travail, une MIT, un moment passé à cultiver tes passions ou de la détente. C’est une heure où tu n’as pas papillonné. C’est une heure où tu n’as pas regardé ta montre. C’est une heure où tu n’as pas vu le temps passer. C’est une heure de pure efficacité. »

👉 Il est vraiment important que tu mettes de l’intensité dans toutes tes tâches pour réaliser ton ou tes projet(s). Cette notion d’heure efficace s’applique donc à toutes tes activités. Fais-toi le cadeau de cette exigence envers toi-même ! 😉

Pour que cela fonctionne, ne sois pas multi-tâches. Tenir à son planning, ce n’est pas faire semblant de faire une tâche sur le créneau qu’on lui a accordé : c’est accomplir concrètement cette tâche !

  • Si tu fais quelque chose, fais-le pleinement.
  • Ne te consacre pas à autre chose avant d’avoir fini ta tâche en cours (ou avant que l’horloge ne t’impose de passer à la suite).

⚠️ Attention

Ne mélange pas travail et détente, c’est l’erreur la plus répandue. Tu n’avanceras pas dans ta tâche et tu ne te reposeras pas non plus.

👉 En te pliant à ces règles, tu vas te doter d’une précieuse discipline qui te permettra une meilleure gestion de tes priorités !

La méthode des post-its pour tenir ton planning 📝

Pour l’instant, on a décidé un équilibre global de tes objectifs et priorités, via tes North Stars, tes MIT et ton planning. Il s’agit maintenant de fixer au quotidien ce que tu vas faire dans les heures de travail que tu as bloquées. De cette manière, tu respecteras à la fois un équilibre général avec tes North Stars, tes MIT et ton planning, tout en restant flexible en cas d’imprévu. En effet, tu vas définir tes objectifs et tes tâches à accomplir au quotidien. Tu l’as compris, pour savoir comment respecter son planning, il faut d’abord apprendre à organiser ta journée !

💡Chaque soir au moment où tu t’apprêtes à te coucher, prévois tes tâches, objectifs et priorités pour la journée du lendemain :

  1. Munis-toi d’un post-it.
  2. Regarde les différents créneaux qui figurent dans ton planning.
  3. Puis, en utilisant la Méthode SMART (on t’explique juste en dessous), fixe tes objectifs pour chacun des créneaux. N’hésite pas à les subdiviser en tâches intermédiaires allant de 30 minutes à 1 ou 2 heures. En inscrivant chaque tâche sur le post-it, rattache-la mentalement à un type de travail et à un objectif aussi précis que possible (devoirs, MIT…)
  4. Réitère cette liste tous les jours et installe cette habitude.
  5. Range tes affaires avant de passer à autre chose.

Voici quelques exemples de tâches que tu peux mettre sur ton post-it.

👉 Pour le créneau de devoirs :

  • Devoirs : faire l’exercice 1, 2 et 3 de l’annale du bac donnée par la prof en maths (1h30)
  • Devoirs : apprendre le vocabulaire en espagnol (30 minutes)
  • MIT Progresser en français : faire le plan de la dissertation de français (2 heures)

👉 Pour les créneaux de MIT et de temps de loisir perso :

  • MIT Apprendre à coder en HTML : avancer sur la Track HTML d’Openclassroom (2 heures)
  • MIT me préparer au semi-marathon : faire ma routine à la salle (1 heure)
  • MIT Rentrer au conservatoire à la fin de l’année : commencer à apprendre la lettre à Élise au piano (1 heure)

👉 En ce qui concerne le créneau de détente :

  • Geeker sur la PS4 (1 heure)
  • Lire des BD (1 heure)
  • PEDM (Pas envie de décider maintenant) (45 minutes)

Ce post-it du soir, c’est LA petite habitude à prendre qui fera toute la différence sur ta journée !

Ah oui, tu as aussi notre vidéo sur le sujet btw 😊 Enjoy !

Respecter les temps donnés pour chaque tâche, c’est un must pour bien tenir son planning. L’obligation de travail en temps limité t’imposera d’être efficace et de ne pas te laisser aller, tout en tenant ton planning. L’idéal pour ça ? Une montre (pas ton smartphone), ou mieux, un minuteur ou un vrai chrono de sport. Le ridicule ne tue pas ! 🙂

Une fois le temps écoulé, même si une tâche n’est pas réalisée à 100%, il faut respecter son planning et l’arrêter. Le Post-it suivant sera le moment d’une petite remise en question : soit tu avais mal calibré ton objectif de session, soit tu t’es laissé happer par les affres de la procrastination.

Comme dit plus haut, il t’appartient ensuite d’être toujours plus ambitieux dans tes tâches et tes post-its. Par exemple, peut-être qu’en début de prépa tu feras 2 exercices de maths en 1h. Puis 3, puis 4… le temps avançant. À toi de progressivement rehausser la barre !

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💡 Astuce

Conserve tes post-its et tes listes de tâches / MIT. En plus de faciliter ton suivi mensuel, cela t’encouragera et te permettra de prendre la mesure de ton avancée. Tu peux même rendre la chose plus ludique en t’accordant un petit plaisir bonus dès que tu finis à 100 % une liste de tâches, pour te féliciter de ton travail.

📌 Après avoir fini ton post-it pour la journée à venir, range parfaitement tes affaires, au minimum ton bureau.

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Comment respecter son planning ? La méthode SMART 🎯

📌 Pour garantir la qualité de tes post-its, tu as besoin de te fixer des objectifs qui doivent être SMART, c’est-à-dire :

  • Spécifique : Ton objectif doit être clair et spécifique, sinon tu ne seras pas en mesure de concentrer tes efforts ou de te sentir vraiment motivé pour y parvenir. Réponds aux questions suivantes : Quand ? Quoi ? Pourquoi ? Où ? Qui ?
  • Mesurable : Mesurable signifie ici que tu peux valider ou non la réalisation de chaque tâche. As-tu atteint l’objectif ? Oui ou non ? À combien de % dans le pire des cas ? C’est aussi simple que ça ! L’évaluation des progrès t’aide à te voir avancer, c’est encourageant, et en plus tu tiens tes délais !
  • Ambitieux : Tout objectif doit être un petit défi. Un objectif trop facile n’est pas motivant et ne te fait pas avancer.
  • Réel : Ton objectif doit absolument être axé sur les résultats et non pas sur des activités, donc pas abstrait, mais réel et concret.
  • Temporel : Ton objectif doit être lié à un planning qui crée un sens pratique de l’urgence, ou qui crée une tension entre la réalité actuelle et la vision du but (c’est le cas si tu as lu l’article précédent).  Sans une telle tension, tu auras plus de mal à te battre pour atteindre tes objectifs. Cela veut aussi dire que tu as toujours besoin de te chronométrer dans ce que tu fais, sous peine de ne pas respecter l’équilibre entre tes différents objectifs. À l’heure, c’est l’heure, quand c’est plus l’heure, c’est plus l’heure. Pas de dépassement, objectif fini ou non.

Exemple de bons objectifs 🤩

❌ Dire « je fais des exercices de maths ce soir » n’est pas un bon objectif. Ce n’est pas spécifique, ni mesurable, c’est peut-être réalisable, mais c’est une activité et non un résultat ; et enfin, il n’y a pas de limite de temps.

La bonne façon de le formuler sera de dire : « De 17h à 20h, après avoir appris mon cours de maths (1 heure), je fais les exercices 21, 22, 24 p 234 en 2 heures ».

💡Pourquoi ? On est bien sur du spécifique, du mesurable (les exos seront faits ou non), faire 3 exercices en 2 heures semble réalisable, nous avons une activité indexée à des résultats, et évidemment, il y a un temps spécialement prévu pour.

👉 Note d’ailleurs la subdivision d’une période de temps un peu longue (3 heures), en deux objectifs intermédiaires. Mieux vaut décomposer étape par étape tous tes objectifs importants. Cela permet de mesurer plus finement ton avancée, tout en étant aussi plus motivant, car tu vas pouvoir cocher plus régulièrement des choses sur ta check-list. 👈

N’oublie pas de suivre tes North Stars et tes MIT ! 🏃🏻‍♂️

À la poursuite de tes objectifs !

En fixant tes MIT, tu dois aussi respecter la méthode SMART. Tes MIT doivent donc être spécifiques, précises et avoir une limite temporelle, de préférence dans le cadre d’une de tes North Stars. Quand tu as accompli une MIT, tu peux soit attendre la fin du mois, soit directement la remplacer par une nouvelle. Fais un point tous les mois pour évaluer ton efficacité, et profites-en pour voir si tu avances toujours dans la direction de tes 3 North Stars. En fonction, fais des ajustements dans ton organisation !

On te le répète, tout est une question de gestion de tes priorités ! 🔧

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Le récap pour respecter ton planning facilement

Pour bien se tenir à son planning, pas de secret : la discipline est la clé ! ⭐️

✅ Investis-toi toujours à fond dans tes tâches et objectifs, qu’il s’agisse de travail scolaire ou d’autres priorités comme un projet personnel.

✅ Utilise la méthode des post-its pour planifier ta journée et tes activités étape par étape, en optimisant la gestion de tes priorités.

✅ N’oublie pas de suivre la méthode SMART quand tu définis un objectif !

Avec ça, il n’y a pas de raison que tu ne remplisses pas tes MIT et que tu ne te rapproches pas de tes North Stars. 😉 

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Etienne
Co-fondateur des Sherpas
Passé de minor à Major pendant ma prépa HEC (Franklin puis Commercia), j'ai intégré l'ESCP où j'ai cofondé Les Sherpas avec William. Passionné d'éducation et de développement personnel, je suis ravi de te partager mes conseils afin de t'aider à réussir tes études avec le sourire ! ⚡️💖

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