Le planning de travail, un super pouvoir pour ĂȘtre super organisĂ© 🚀

Marion Watier - Mis Ă  jour le 09/09/2021

Imagine un peu le scĂ©nario : il est 23h, tu travailles depuis prĂšs de 4h car tu as deux exams demain
 Petit bĂ©mol : tu t’es mal organisĂ© et tu n’as eu le temps de rĂ©viser qu’une seule des deux matiĂšres qui t’attend
 Autant te dire que ce soir, c’est mort, tu ne risques pas d’avoir tes 8h de sommeil !

Une seule mĂ©thode pour palier aux cernes. C’est un truc qu’utilisent tous les gens super organisĂ©s. J’ai nommĂ© : le PLANNING DE TRAVAIL ! 📅

Cet outil va non seulement t’aider Ă  t’organiser et performer pendant toute ta scolaritĂ©, mais aussi tout au long de ta vie. Pour savoir comment faire un planning de travail, suis nos super conseils ! ✌

Comment faire un planning de travail, step 1 : identifie tes objectifs et besoins 🎯

Se poser pour réfléchir à son planning de travail

Le but d’un planning, c’est principalement de mettre Ă  plat tous tes objectifs et tes besoins afin de rĂ©organiser ton travail selon tes prioritĂ©s et disponibilitĂ©s.

Alors avant toute chose, c’est mieux de savoir pourquoi tu crĂ©es ton planning de travail ! Est-ce que c’est plus dans le cadre d’un examen type bac ou concours pour les rĂ©ussir haut la main ? Ou parce que tu as envie d’amĂ©liorer tes notes sur le long-terme et postuler pour devenir astronaute ?

Donc si ton objectif est d’arriver prĂȘt Ă  ton examen, commence par noter :

  • les matiĂšres sur lesquelles tu vas ĂȘtre Ă©valuĂ©
  • leur coefficient
  • le mode d’évaluation : c’est plutĂŽt un oral, un QCM, une dissertation ?

💡 En bonus, pour anticiper l’étape suivante, tu peux aussi ajouter un petit commentaire Ă  cĂŽtĂ© de chaque matiĂšre pour indiquer si tu es Ă  l’aise ou non avec celle-ci !

DĂ©finis tes prioritĂ©s 💯

Le but ici, c’est de hiĂ©rarchiser dans ton planning de travail toutes les infos que tu as rĂ©coltĂ©es Ă  l’étape prĂ©cĂ©dente.

👉 Plus une matiĂšre est importante, plus elle doit avoir une place de choix dans les crĂ©neaux horaires de ton planning pour que tu puisses la travailler.

Pour dĂ©terminer l’importance d’une matiĂšre, c’est trĂšs simple, prends le temps de rĂ©flĂ©chir Ă  3 facteurs que l’on appelle le triptyque :

  • Le coefficient

Avoir 20 dans une matiĂšre coeff 1 vs 20 pour un coefficient 10 c’est tout de suite diffĂ©rent !

  • La fiabilitĂ©, ou ce qu’on aime appeler le retour sur investissement.

Certaines matiÚres sont plus sujettes aux aléas. Par exemple, la philo sera toujours notée de maniÚre plus subjective que les maths, qui se basent sur des faits immuables.

  • DerniĂšrement : ton niveau.

Est-ce que tu es Ă  l’aise dans cette matiĂšre ? Pour ça, fais un petit retour sur tes notes de l’annĂ©e.

Comment faire un planning de travail selon ses contraintes ? đŸ€·â€â™€ïž

Pour faire un bon planning hebdomadaire, il faut identifier les créneaux immuables dans ta semaine. Eh oui, les heures de cours, les transports, les diners, les heures de sommeil sont toutes trÚs peu propices au travail perso !

👉 Ça a un avantage majeur : ça te permet d’identifier immĂ©diatement les crĂ©neaux qu’il te reste pour travailler ! 😎

C’est donc le moment de dĂ©finir des plages horaires quotidiennes oĂč tu vas rĂ©viser. Ça peut ĂȘtre par exemple tous les soirs de 18h Ă  20h aprĂšs les cours. AprĂšs le repas, tu peux repartir sur 1 ou 2h de travail.

Mais surtout, ne t’emballe pas et reste rĂ©aliste.

Rome ne s’est pas construite en un jour !

Se laisser du temps pour soi đŸ€©

Ça, c’est la partie un peu plus fun. Dans ton planning, essaye de rĂ©flĂ©chir dĂšs maintenant Ă  un volume horaire que tu rĂ©serves aux sorties et Ă  tes loisirs ! 🎉

En pĂ©riode de rĂ©visions, bien sĂ»r, tu mets les bouchĂ©es doubles ! Mais on te recommande quand mĂȘme de souffler au moins un soir histoire de relĂącher la pression.
 Le samedi soir reste d’ailleurs le plus populaire 😉

💡 Soit dit en passant, Ă©vite quand mĂȘme de te coucher super tard et de trop faire la fiesta
 Sinon tu risques de passer ton dimanche Ă  comater dans ton lit !

Pense aussi Ă  inclure les pĂ©riodes de vacances scolaires dans ton planning de travail, de maniĂšre Ă  faire Ă  faire n vrai break et Ă  ne pas penser qu’au boulot. 

RĂ©partir les crĂ©neaux ! 🔀

Maintenant qu’on a vu la base, il ne reste plus qu’à remplir ton planning avec toutes tes matiĂšres hiĂ©rarchisĂ©es.

Par exemple, si tu avais prĂ©vu de travailler 30h, tu vas donc remplir ces 30h avec tes diffĂ©rentes matiĂšres. Et vu que t’as dĂ©jĂ  Ă©tabli tes prioritĂ©s, tu as dĂ©jĂ  fait le plus gros du travail !

👉 Comme le super hĂ©ros que tu es, ton seul objectif durant cette Ă©tape est d’investir ton temps lĂ  oĂč il sera le plus rentable !

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✅ Rendez-vous ici pour nos plannings de travail Ă  tĂ©lĂ©charger et prĂȘts Ă  ĂȘtre remplis đŸ„°đŸ”„

DerniĂšre Ă©tape pour ton planning de rĂ©visions đŸ’Ș

Comment faire un planning de rĂ©visions que je peux tenir ? đŸ˜Ș

Maintenant que tu as la base de ton planning perso, les premiĂšres semaines vont ĂȘtre dĂ©cisives pour voir si ton planning te convient en termes de rythme ! Si ce n’est pas le cas, modifie-le petit Ă  petit pour mieux le faire coller Ă  ta rĂ©alitĂ©.

Une fois sa version finale approuvĂ©e, il ne devrait plus trop bouger. Tu verras qu’à ce moment-lĂ , tu vas vraiment avancer et progresser !

Aussi, le meilleur conseil que l’on puisse te donner c’est vraiment d’imprimer ton planning de travail ! Quitte Ă  l’afficher sur ton frigo, le mur Ă  cĂŽtĂ© de ton lit ou sur ton plafond
 Tu ne le louperas pas et tes objectifs seront toujours visibles. Plus d’excuses 😉

Les post-it pour remplir les blancs ! 😬

Bon, maintenant que tu as un beau planning de travail, il ne te reste plus qu’à savoir quoi faire lors de tes sessions de rĂ©visions. Pour t’aider Ă  remplir ton planning, on peut te conseiller la mĂ©thode du post-it.

Pour l’utiliser, c’est trùs simple : chaque soir, quand tu finis ta session de travail, note sur un post-it ce que tu dois faire le jour suivant.

👉 Il s’agit ici de combler les grandes plages horaires dĂ©diĂ©es Ă  des matiĂšres avec des tĂąches prĂ©cises et faisables dans un temps imparti. Ça peut ĂȘtre ::

  • finir l’exo 1 du livre de maths p256
  • faire l’exercice sur les modaux en anglais
  • rĂ©viser le chapitre sur la seconde guerre mondiale en histoire.

En faisant ça, tu vas pouvoir planifier au quotidien ce que tu vas faire dans les heures de travail par matiÚre que tu as fixées le lendemain dans ton planning.

C’est inutile de prĂ©parer tes crĂ©neaux horaires 3 semaines Ă  l’avance : en combinant les to-do et ton planning, tu fais vraiment au jour le jour en t’adaptant aux imprĂ©vus !

Mais bien sûr, tu peux aussi définir à cÎté des objectifs sur le plus long terme par exemple au trimestre ou au semestre, afin de voir si ton organisation porte ses fruits !

VoilĂ , tu sais dĂ©sormais comment faire un planning de travail au top ! On espĂšre que cette vidĂ©o t’aura aidĂ© Ă  y voir plus clair


À bientĂŽt pour dĂ©couvrir de nouveaux super pouvoirs ! 🚀

Le bonus :  le planning de travail en entreprise

Les débuts dans la vie active !

TĂŽt ou tard dans tes Ă©tudes, tu seras confrontĂ© au monde du travail que ce soit pour un stage ou une alternance. Les entreprises utilisent diffĂ©rents logiciels de planification au quotidien pour gĂ©rer les tĂąches des employĂ©s, rĂ©partir leurs horaires de travail ou encore gĂ©rer les congĂ©s. Parmi ces logiciels, il y a Excel  : il s’agit d’un programme dĂ©veloppĂ© par la sociĂ©tĂ© Microsoft qui permet d’effectuer des calculs, de crĂ©er des graphiques ou encore des plannings de travail. 

Comment faire un planning de travail Excel ? 

Plusieurs méthodes sont possibles pour avoir un planning Excel :

Le plus simple consiste Ă  utiliser les modĂšles de planning de travail prĂ©conçus et personnalisables qui sont dĂ©jĂ  intĂ©grĂ©s dans Excel. Il te suffit juste de crĂ©er un nouveau document et de taper “planning” dans la barre de recherche et tu auras accĂšs Ă  une grande variĂ©tĂ© de planning de travail. pratique, non ? !

Tu peux aussi dĂ©cider de construire de A Ă  Z ton planning de rĂ©vision Excel et remplir toi-mĂȘme tes jours et horaires de travail  : Pour ça, on t’explique la mĂ©thode. 

  • En ouvrant Excel, tu te retrouves sur cette interface.

Dans ton planning, place Ă  l’horizontale les jours de la semaine. Pour remplir automatiquement les jours de la semaine,  Ă©cris “lundi”, “mardi” dans les cases B1 et C1, puis sĂ©lectionne les deux cases et Ă©tires les jusqu’Ă  la case H1. 

  • À la verticale, Ă©cris les horaires que tu comptes consacrer Ă  ton travail durant la semaine. Pour aller plus vite, tu peux rĂ©pĂ©ter l’opĂ©ration prĂ©cĂ©dente. ⚠ Pour que ça marche,  tu dois mettre  le signe “:” Ă  la place de “h” pour signaler au logiciel que tu veux mettre des horaires.

Pour faire apparaütre le quadrillage de ton planning de travail, tu dois aller dans l’onglet “bordures”, puis cliquer sur “toutes les bordures”.

  • Tu n’as plus qu’à remplir le planning en fonction de tes tĂąches.  PrĂ©sence du personnel, jour de congĂ©s, objectif de la semaine
 grĂące au planning Excel tu peux gĂ©rer la planification de tes heures de travail plus facilement.
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