4 étapes pour organiser le départ de son enfant à l’étranger 🌎

C’est malheureusement arrivé, le petit doit quitter le cocon, prendre son envol et partir loin de vous. 😥

Séchez vos larmes, on va aujourd’hui voir comment vous pouvez organiser ce départ charnière dans la vie étudiante de votre enfant ! 💪

Et ne vous inquiétez pas, il va – sûrement – revenir un jour ou l’autre au pays. Pas besoin de l’attacher pour l’empêcher de partir, le pauvre.

Bien cibler le type de voyage ✈️

Eh oui, tous les voyages à l’étranger ne sont pas les mêmes. On peut distinguer trois types de départs.

L’échange universitaire 🧑‍🎓

Le voyage à l’étranger le plus classique pour un étudiant est sans doute l’échange universitaire. Le principe est simple : votre enfant est actuellement dans une université/école du supérieur est doit faire un semestre (ou deux) dans une université partenaire de la sienne. 🏫

En revanche, deux types d’échanges universitaires sont possibles :

🇪🇺 Erasmus + : le départ de l’étudiant se fait dans un pays de l’Union européenne ou dans l’un des nombreux pays partenaires hors UE associés au programme. On verra plus tard qu’Erasmus + permet d’avoir des bourses spécifiques.

🌏 L’échange universitaire en dehors d’Erasmus + : votre enfant peut aussi partir dans un pays qui ne fait pas partie du programme Erasmus +. Il aura le droit à des bourses aussi ne vous inquiétez pas. En soit, le principe est le même mais il faut juste retenir que l’échange n’est juste pas affilié au programme Erasmus.

Dans tous les cas, lors du choix du pays dans lequel il partira, votre gamin doit aussi se renseigner sur les campus et universités de chaque pays. 

Une fois que votre enfant aura le résultat de son départ à l’étranger, son école le mettra en contact avec l’université partenaire et il aura la possibilité de communiquer avec son administration, rassurez-vous ! 👍

Martin

HEC Paris

23€/h

Agathe

ENS Lyon

19€/h

Hugo

Insa Lyon

16€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Fabien

Télécom Paris

20€/h

Louise

Mines ParisTech

24€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

David

EDHEC

25€/h

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Le voyage pour un stage/alternance ⚒️

Le voyage dans le cadre d’un stage ou d’une alternance est différent d’un simple échange universitaire. En effet, votre enfant est certes toujours étudiant mais dans ce cas il doit, non pas étudier, mais travailler à l’étranger et donc trouver une entreprise dans laquelle bosser. 🤯

La tâche est, ici, un peu plus ardue car c’est à votre enfant de chercher de façon assidue et autonome une entreprise dans un pays qui n’est pas le sien. Il ne suffit pas simplement de se renseigner sur des campus et des pays puis d’attendre que les résultats d’affectation tombent. ❌

Le départ dépend de lui, et on ne veut pas vous mettre la pression mais s’il ne trouve pas d’entreprise il ne partira pas, malheureusement. Néanmoins, son école est plus ou moins là pour l’accompagner et possède des outils et des contacts qui peuvent l’aider dans ses recherches. 🎉

Année sabbatique 👌

Votre enfant est un glandeur et se permet de se la couler douce à l’étranger. On rigole bien sûr ! Les départs à l’étranger pendant une année « off » sont récurrents et permettent de découvrir les merveilles que nous cachent cette belle planète. 🌍

Dans ces cas, vous avez au moins la chance de ne pas avoir à vous tracasser avec des recherches chronophage de campus ou d’entreprises mais les prochaines étapes vous concernent, tout comme les autres. ↪️

Et si votre enfant a du mal avec les langues étrangères, n’hésitez pas à lui prendre des cours particuliers d’anglais avec l’un de nos Sherpas ! 🇬🇧

Gérer l’administratif 🪪

La France, terre de la baguette et du béret mais aussi de la paperasse en tout genre. Les aptitudes que vous avez développé au fil des ans et votre amour inconditionnel pour l’administration française vont enfin vous servir. 😣

Le Visa 🪪

Les conditions pour prendre un visa 👀

Tout d’abord, ne vous précipitez pas et renseignez-vous afin de savoir si votre enfant en a bel et bien besoin et quel visa il doit obtenir (visa étudiant, visa travail…). Cela dépend de plusieurs critères.

🛩️ S’il part dans l’Union Européenne, vous n’avez pas à vous en occuper. S’il part en dehors du continent, la paperasse vous attend. 

⚠️ Le Royaume-Uni ne fait plus partie de l’UE depuis le Brexit.

🕰️ La durée du séjour est déterminante : logiquement, que ce soit pour un échange universitaire ou pour travailler, votre enfant risque de partir plus de 3 mois à l’étranger et donc d’avoir besoin d’un visa étudiant ou travail long séjour (entre 3 mois et un an).

Pour son congé sabbatique, si son voyage dure moins de 3 mois, le visa ne sera donc pas forcément nécessaire. Mais comme vous vous en doutez, généralement (comme en France par exemple) pour séjourner dans un pays au-delà de cette barrière des 3 mois il vous faudra un visa. ✅

On a essayé de vous aiguiller de façon générale mais les critères peuvent être  spécifiques en fonction du pays et cela peut dépendre aussi dépendre de votre nationalité. C’est pour cela qu’on vous conseille de regarder sur le site du ministère de l’Europe et des affaires étrangères si jamais vous avez un doute et/ou des questions relatives au pays vers lequel votre enfant se dirige.❓

Les démarches pour le visa 😒

C’est bon, c’est fait, vous savez exactement quel visa choisir. Maintenant, respirez un grand coup, prenez une aspirine, les démarches commencent. Petit conseil : n’attendez pas le dernier moment et essayez de vous y prendre dès que votre gamin sait où il part. 👍

Vous aurez pas mal de papiers à transmettre afin de constituer votre dossier (carte d’identité, passeport, le formulaire de demande…) 📜

D’ailleurs, il est impératif de faire les démarches sur le site officiel du pays dans lequel vous partez (et non sur le site des visas pour la France) et de se rendre à son ambassade pour récupérer votre visa. Donc s’il part en Argentine, il récupérera son visa à Paris, à l’ambassade argentine. 🇦🇷

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Les autres démarches ↘️

Même si le visa reste l’élément essentiel pour pouvoir partir en dehors de l’UE, on va toutefois vous faire un petit récap des démarches obligatoires à faire.

Le passeport 🛂

Là encore, ce paragraphe va concerner seulement les étudiants qui quittent l’Union Européenne et qui n’ont pas de passeport valable.

Pour ce faire, vous devrez lancer les démarches auprès de votre mairie et les étapes ne sont pas si différentes de celles pour une carté d’identité (remplir un formulaire, faire des photos d’identité…). 🪪

Seul point gênant : les délais pour obtenir un rendez-vous à la mairie sont parfois longs (jusqu’à 3/4 mois). Ne tardez pas trop !

Les démarches « santé » 💊

La santé de votre progéniture est une priorité absolue et deux points sont primordiaux : 

🤒 L’assurance maladie, il faut bien se couvrir à l’international. Donc arrangez-vous avec votre assurance maladie actuelle et voyez avec elle si elle peut vous couvrir dans le pays en question. Vous pouvez aller sur ce site afin de voir si la sécurité sociale vous couvre toujours. 

Il en est de même pour la mutuelle, les frais ne sont pas forcément tous remboursés, une mutuelle complémentaire vous sera peut-être utile ;

💉 Les vaccins. En effet, certains sont fortement conseillés voire obligatoires. Cela va évidemment dépendre du pays. On vous conseille de checker sur le site du service public afin d’avoir toutes les informations selon le pays dans lequel votre enfant part.

Le permis de conduire 🚗

Point essentiel : si votre enfant souhaite conduire à l’étranger, il est impératif de regarder si son permis est valable dans le pays en question. On vous conseille de jeter un coup d’œil à ce site pour voir si vous devez obtenir un permis de conduire international ou non. 

Encore une fois, la démarche sera obligatoire pour un départ en dehors de l’Europe.

D’ailleurs, pour louer une voiture en dehors de l’UE, il est impératif de payer la caution avec une carte de crédit et non pas de débit. 💳

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Noémie

M2 en droit à Assas

19€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Victor

ESCP

25€/h

Le premier cours particulier est offert ! 🎁

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J’EN PROFITE MAINTENANT

Gérer l’aspect financier et logistique 💪

C’est le moment de faire chauffer la carte bleue ! Mais rassurez-vous, votre enfant a des astuces pour gérer son compte en banque !

Que mettre dans sa valise ? 🤔

Le tout pour partir à l’étranger, c’est d’être équipé, on va vous lister les choses qui pourraient s’avérer très utiles et que votre gamin n’a pas intérêt à oublier dans sa valise :

La question du logement 🏠

Pour vivre sur place, ça serait pas mal de trouver un appartement, non ? Alors pour ce problème, deux possibilités s’offrent à vous : soit prendre de l’avance et rechercher depuis la France, soit prendre une location pour une semaine et chercher un logement une fois sur place.

Alors pour les stressés, on suppose que vous allez opter pour la première option. Sachez que dans tous les cas, des groupes Facebook existent et rassemblent des propriétaires et des locataires qui peuvent échanger. Votre enfant aura des informations sur les logements de la ville en question. 🙂

Les colocations 👫

Pour ceux qui n’aiment pas habiter seul, les colocations sont le bon compromis. Cela peut-être un bon moyen de s’intégrer et de rencontrer des nouvelles têtes.

La vie en cohabitation est particulière : il faut s’adapter au comportement de chacun et prendre conscience que tout le monde a ses petites habitudes (parfois cool parfois très chiante malheureusement). 😕

A vous de voir ce qui convient le mieux à votre progéniture. D’ailleurs s’il part à l’étranger avec des amis, on lui conseille de ne pas trop réfléchir et d’opter directement pour la colocation, cela lui évitera bien des galères. 🔥

Vivre chez l’habitant 🏡

Oui il est possible de vivre directement chez l’habitant si jamais ni la colocation ni le logement seul vous (et lui) semblent être des bons choix.

On aime beaucoup

Ce type de logement permet de faire des économies

La personne chez qui votre enfant habite pourra l’aider à mieux connaître la ville et lui donner des « tips »

On aime moins

Le manque d’intimité et de liberté vu que vous êtes chez vous mais en même temps chez quelqu’un d’autre

Il faut s’assurer de la personne sur qui votre enfant va tomber

Le coût de la vie 🤑

Vous en conviendrez, la vie est plus ou moins chère en fonction du pays voire de la ville dans laquelle on se trouve. Pour préparer au mieux le départ, il faut donc que vous regardiez le coût de la vie avant qu’il soit là-bas (prix du loyer, de la nourriture, des transports, etc.). 💰

Ses dépenses seront plus importantes s’il part à New-York que s’il se rend à Lisbonne, par exemple.

Les différences de monnaies 💲

D’ailleurs, un point que vous ne devez absolument pas oublier : tous les pays n’ont pas l’Euro en guise de monnaie officielle. Plusieurs solutions sont possibles : 

💳 Payer avec des cartes bancaires sans frais à l’étranger (type Revolut ou autres). Cela permet à votre enfant d’être libre sur ses paiements et ses retraits à l’étranger et de ne pas avoir à se soucier du taux de change ;

🏦 Si les paiements bancaires ne sont pas possibles dans le pays en question et que les services comme celui Revolut ne marchent pas, vous pouvez échanger votre monnaie. Pour cela, vous pouvez télécharger l’application Western Union, préciser quel monnaie vous souhaitez échanger (de l’Euro contre du Pesos mexicain par exemple) et vous rendre dans une banque Western Union (il y en a plusieurs par ville) afin de retirer l’argent local (le pesos mexicain dans notre cas).

Martin

HEC Paris

23€/h

Jade

Sciences Po Paris

21€/h

Bastien

Polytechnique

26€/h

Emilie

Sciences Po Lyon

19€/h

Hugo

Insa Lyon

16€/h

Alma

ENS Paris-Saclay

24€/h

David

EDHEC

25€/h

Jeanne

Aix-Marseille Université

17€/h

4 points en plus sur sa moyenne générale ! 📈

En étant accompagnés par un Sherpa, nos élèves gagnent 4 points sur leur moyenne en un an.

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Le soutenir et le conseiller à distance 💪

Le départ est certes une source d’excitation pour votre enfant, qui sera plongé dans un autre pays, une culture et des paysages différents, mais c’est aussi pas mal de stress (pour vous aussi d’ailleurs).

Il va être quelque peu dépaysé, surtout s’il part tout seul, sans amis qui l’accompagnent. On peut se sentir très seul lorsqu’on arrive dans un nouveau pays et c’est à ce moment-là que vous pouvez le soutenir. 🫂

On vous conseille de garder le contact via des applications telles que WhatsApp ou Skype afin de lui parler ou de faire des appels en Visio afin de le voir. S’il a le mal du pays, c’est une très bonne option pour qu’il se sente au mieux. 😀 

Après, si votre enfant est tout de suite très à l’aise, vous allez vite le remarquer : ses appels seront moins fréquents et il ne vous répondra quasi jamais (eh oui, on vous oublie très vite à l’étranger 😜).

Voilà ! Vous avez désormais toutes les cartes en main, à vous de jouer. Les préparatifs semblent certes pénibles mais l’expérience n’en sera que plus belle pour votre enfant. ❤️

Et s’il a besoin de prendre des cours particuliers, même à l’étranger, il peut se tourner vers l’un de nos Sherpas ! 🙂