En tant que parent, il vous est sûrement déjà arrivé de devoir jongler avec les multiples activités extrascolaires de vos enfants. Pendant que l’un doit être emmené à son cours de dessin, l’autre veut aller au volley-ball… Bref, pas facile de tout gérer !
Aujourd’hui, on vous donne quelques conseils méthodologiques pour vous aider à organiser efficacement votre planning. Prêt à le découvrir ? C’est parti ! 🔥
Utilisez des outils de planification ✍️
Créez un calendrier familial 🗓️
Entre les cours de musique, les séances de sport et les clubs artistiques, la gestion du planning familial peut rapidement devenir un défi. Ici, vos meilleurs alliés seront les outils de planification. Si possible, privilégiez les applications et les calendriers en ligne. 💻
📍 Le format électronique peut être mis à jour en temps réel.
Si vous êtes plutôt team papier, n’ayez pas peur. Certaines plateformes dédiées à la planification sont faciles d’utilisation, comme :
- Google Agenda
- et Calendrier Outlook.
Pour organiser votre planning familial, on vous conseille la première. Google Agenda possède une interface très intuitive, centralise toutes les infos utiles et vous permet de faire des ajustements de dernière minute. ⌛
👉 Quelle que soit votre application préférée, cette approche collaborative simplifiera la communication au sein de votre famille et minimisera les risques d’oubli ou de chevauchement d’horaires. Bref, c’est tout bénef ! 😌
Attribuez des horaires précis 🕐
De même, mettre en place une routine bien définie est important pour garantir le succès de votre organisation. Le mieux reste d’attribuer des plages horaires spécifiques à chaque activité extrascolaire. Par exemple : « 14-16 h le jeudi = foot de Thibault ». ⚽
👉 En déterminant à l’avance les créneaux fixes, vous établissez une base qui permet à vos enfants de mieux gérer leur temps et de s’adapter à votre planning perso.
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Coordonnez-vous ! 💪
Sans surprise, la coordination est essentielle pour bien organiser votre planning. Lorsque chaque membre de la famille est impliqué et informé des activités de chacun, la gestion devient plus fluide et les conflits sont empêchés. Et ça, c’est nickel pour vos oreilles ! 😂
Communiquez régulièrement 📢
Afin d’être les pros de la communication, vous pouvez organiser des réunions familiales régulières pour parler de vos contraintes en termes d’horaires, des activités prévues, des événements spéciaux à venir, des préférences individuelles, etc.
👉 L’idée, c’est d’anticiper les besoins pour ajuster votre planning. Histoire d’être le plus précis possible dans votre emploi du temps, vous pouvez échanger de temps à autre avec les responsables des activités extrascolaires de vos ados. Ils vous donneront des infos ! 😜
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Partagez les responsabilités 🫂
Même si vous êtes le parent, vous n’êtes pas obligé de tout gérer seul. Il vous incombe de mettre en place de bonnes pratiques, mais vous pouvez encourager vos ados à participer activement en leur donnant des responsabilités adaptées à leur âge, comme :
- la mise à jour du calendrier ;
- la collecte d’infos (horaires, lieux…) ;
- la préparation des affaires.
📍 De plus, vous pouvez aussi répartir des tâches entre adultes :
- les transports ;
- la préparation des repas à emporter ;
- la gestion des documents administratifs.
En ce qui concerne les allers-retours, il n’est pas nécessaire de systématiquement emmener vos enfants. Vous pouvez organiser des rotations avec d’autres parents, ce qui limitera l’impact des activités extrascolaires de vos ados sur votre propre planning. ✨
📍 Vous pouvez aussi engager une baby-sitter pour faire les trajets !
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Trouvez un juste équilibre ⚖️
Pour que vos enfants et vous soyez épanouis, il est important de prendre en compte divers facteurs. Ça vous intrigue ? On vous en parle juste ici ! 👇
Évaluez la charge de travail 🥱
Ce point est valable pour tous ! Avant que vos ados ne testent de nouvelles activités extrascolaires, on vous conseille d’évaluer attentivement la charge de travail de chacun.
↪️ Exemples
- Combien d’heures passent-ils à l’école ?
- Quelle quantité de devoirs leur est assignée ?
- Avez-vous le temps de gérer plusieurs activités ?
- Quelles sont vos contraintes professionnelles ?
Cet équilibre entre activités extrascolaires et temps libre est crucial pour éviter la surcharge et le stress. Si votre propre charge de travail devient excessive, il peut être nécessaire de réévaluer les priorités et de faire des choix concernant les activités.
👉 Il ne s’agit pas de supprimer les loisirs de vos enfants, mais d’opter pour des activités moins contraignantes si votre planning est chargé au quotidien. Par exemple, vous pouvez lui prendre des cours particuliers de langues et littératures étrangères !
Faites des ajustements 💡
📍 En fonction de chaque état de fatigue, vous pouvez faire des ajustements en :
- réduisant le nombre d’activités ;
- modifiant les horaires ;
- faisant une pause temporaire.
De même, n’oubliez pas de questionner régulièrement vos enfants pour recueillir leurs impressions et ajuster votre emploi du temps en conséquence.
Si leurs activités ne leur correspondent plus, cherchez autre chose ensemble. Si le petit dernier va au cours de musique à reculons, ce n’est ni bon pour lui, ni bon pour vous ! 😜
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Conclusion
Cet article est à présent terminé. On espère que nos conseils méthodologiques vous permettront de mieux gérer votre planning. Si vos enfants ont besoin d’aide pour progresser dans n’importe quelle matière, vous pouvez leur offrir des cours particuliers avec un Sherpa !
